Экономические информационные системы, их классификация и информационное обеспечениеСтр 1 из 8Следующая ⇒
Экономическая информация в автоматизированных информационных системах
Экономическая информация, ее виды и структурные единицы
Экономическая информация (ЭИ) – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством. Они представляются натуральными (т, м, шт.) и стоимостными показателями (руб.). ЭИ можно классифицировать по разным признакам: • по функциям управления – учетная, плановая, статистическая и др.; • месту возникновения – внутренняя и внешняя; • стадиям образования – первичная и вторичная; • способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая; • стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная; • полноте – недостаточная, достаточная, избыточная; • истинности – достоверная, недостоверная; • временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая. Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы и массивы. Реквизитывыражают определенные свойства объекта и делятся на реквизиты-признаки, характеризующие качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименование работ, дата заключения договора, номер цеха и т.д.) и реквизиты-основания, дающие количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т.д.). Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом, который определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель. Например, «Количество изделий, изготовленных работником цеха № 3 Ивановым И.И., составило 50 шт.».
На основании показателей строятся документы. Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством (напр., платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т.д.). Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.
Экономические информационные системы, их классификация и информационное обеспечение
Экономическая информационная система (ЭИС) – это система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта.Важнейшие функции ЭИС – учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов. Классификация ЭИС: 1) по уровню применения и административному делению – ЭИС предприятия, района, города, области, государства; 2) по сфере применения – ЭИС банковские, налоговые, страховые, статистические, бухгалтерские, фондового рынка, финансовые и др. 3) по функциональному признаку: • системы обработки данных (СОД), преобразующие по заданным математическим соотношениям поток входной информации в поток выходной информации без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом; • автоматизирован. системы управления (АСУ), которые способны выполнять выбор управленческих решений на базе экономико-математических методов; • информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для поиска во множестве документов тех, которые относятся к указанной в запросе теме. 4) по режиму решения задач – ЭИС с пакетным режимом, когда потребитель информации обособлен от процесса ее обработки, и ЭИС с диалоговым режимом, когда происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. 5) по способу распределения вычислительных ресурсов – ЭИС локальные, использующие одну ЭВМ, и распределенные, когда взаимодействуют нескольких ЭВМ, объединенных каналами связи. Возрастание объемов информации в сфере управления и усложнение её обработки повлекло за собой внедрение автоматизации обработки информации. Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Информационное обеспечение АИС – представляет собой информацию, характеризующую состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает: • системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта; • системы классификации и кодирования информации; • документацию для отображения показателей; • информационную базу. Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях. Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы. Внешняя информация характеризует состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и политическую ситуацию и др.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|