 |
|
Член команды проекта
Член команды проекта является одним из важнейших факторов успеха проекта. Член команды должен:
обеспечивать техническую экспертизу;
предлагать идеи, которые могут помочь команде создать качественный продукт вовремя и в рамках бюджета;
выполнять свою часть работы над проектом вовремя;
сообщать команде о возникающих проблемах;
участвовать в командном процессе планирования;
контактировать с поставщиками по своей части проекта;
если требуется, информировать лидера проекта о возникающих проблемах;
выполнять обязательства по проекту, данные команде;
помогать команде не сойти с правильного пути при воплощении проекта;
предоставлять последние данные о состоянии проекта менеджеру логистического отдела;
стремиться к взаимодействию с командой и поддерживать ее боевой дух.
Член команды проекта играет активную роль в совместном управлении проектом. Он не только обеспечивает техническую экспертизу и производит конечный продукт, но также помогает в планировании и наблюдении за проектом. Член команды отвечает за то, чтобы его часть работы способствовала успеху всего проекта.
Спонсор
Спонсор — это кто-то из руководства компании, назначенный для контроля над проектом. Он должен убедиться в том, что проект будет удовлетворять как потребностям заказчика, так и потребностям организации. Спонсора часто называют защитником проекта. Спонсор должен:
начать проект, выбрав лидера проекта;
убедиться, что цели проекта не противоречат стратегическим целям организации;
обозначить общее направление проекта;
убедиться, что у команды есть все ресурсы, необходимые для успешного воплощения проекта;
заручиться обязательством логистического отдела по поддержке проекта;
проанализировать и утвердить план проекта;
изучать данные по текущему состоянию проекта;
вместе с лидером проекта анализировать результаты проекта;
помогать устранять препятствия, с которыми не могут справиться лидер и члены команды;
наставлять или инструктировать лидера проекта;
проанализировать и утвердить итоговый отчет.
Спонсор проекта должен убедиться, что лидер проекта обладает необходимыми ресурсами, поддержкой, а также достаточной квалификацией для успешной работы. Спонсор несет ответственность за успех работы лидера проекта.
Что произойдет, если у вашего проекта не будет спонсора? Тогда функции спонсора должен будет взять на себя ваш начальник или заказчик проекта, если этот заказчик является частью вашей компании. Спонсор приводит проект в соответствие с интересами правления компании. Начинать проект без спонсора очень рискованно.
Заказчик проекта
Проект создается для того, чтобы удовлетворить потребности заказчика.
Заказчик проекта — это получатель основного результата проекта, называемого конечным продуктом.
Чтобы убедиться в том, что конечный продукт удовлетворит заказчика, последний должен изложить проектной команде свои запросы и требования к продукту.
По отношению к организации заказчик может быть внутренним и внешним. Большинство проектов разрабатываются для внутренних заказчиков (заказчиков внутри организации), хотя конечный продукт проекта в конце концов может быть передан или продан внешнему заказчику.
Вне зависимости от того, является ли заказчик внешним или внутренним, во время работы над проектом он выполняет приблизительно одинаковые функции:
ясно описывает проектной команде свои потребности и запросы;
анализирует и утверждает программу проекта;
при необходимости участвует в работе проектной команды;
информирует лидера проекта о любых изменениях во внешних условиях, которые могут повлиять на конечный продукт;
утверждает изменения в проекте, если они требуются для его успешного воплощения;
анализирует отчеты о ходе работ по проекту;
поддерживает постоянную обратную связь с лидером проекта;
оценивает готовую продукцию и весь процесс воплощения проекта.
Внутренние заказчики часто выполняют и дополнительные функции:
анализ и утверждение проектного плана в целом (внешние заказчики обычно ограничиваются только теми разделами плана, которые связаны с объемом работ);
анализ итогового отчета о состоянии работ.