 |
|
Создание на листе имени для ячейки
1. Выберите ячейку, например R1С4, которой необходимо присвоить имя.
2. Щелкните в поле Имя у левого края строки формулы. Введите имя: "НОВОЕ_ИМЯ".
3. Не забудьте нажать клавишу ВВОД.
Ввод имен
1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, например, в ячейку R1С2, введите равно.
2. На ленте на вкладке Формулы в разделе Определенные имена выберите команду Использовать в формуле (рис. 16, а).
а 
б
Рис. 16.Вкладка Формулына ленте, команда Использовать в формуле – а,
диалоговое окно Вставка имени – б
3. В появившемся диалоговом окне Вставка имени ввыберите Имя, в данном случае Имя: Число_ПИ (рис. 16, б).
Синтаксические правила для имен
Далее приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен:
r Допустимые символы: первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
r Примечание: нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r" в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
r Имена в виде ссылок на ячейки запрещены: имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
r Пробелы не допускаются: в качестве разделителей слов следует используйте символ подчеркивания (_) и точку (.), например, "Налог_Продаж" или "Первый.Квартал".
r Длина имени: имя может содержать до 255-ти символов.
r Учет регистра: имя может состоять из строчных и прописных букв. Программа Microsoft Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя "Продажи" и затем создавать имя "ПРОДАЖИ", программа предложит выбрать уникальное имя.
Диспетчер имен
Диспетчер имен позволяет создавать, изменять, удалять, а также вести поиск всех имен, используемых в данной книге. Имена можно использовать, как замещающие элементы для ссылок на ячейки.
1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, например, в ячейку R2С2, введите равно.
2. На ленте на вкладке Формулы в разделе Определенные имена выберите пиктограмму Диспетчер имен, появится одноименное окно (рис. 17, а).
Рис. 17.Диалоговое окно Диспетчер имен
Диспетчер имен можно вызвать комбинацией клавиш <CTRL>+<F3>.
Используйте диалоговое окно Диспетчер имен для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге.
Например, чтобы найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку имени, посмотреть или изменить примечания или определить область действия. Можно отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавить, изменить или удалить имена из одного расположения с помощью кнопки Фильтр данного Диалогового окна.