 |
|
Табличный процессор Exel
Технология обработки числовой информации.
Таблица – это форма организации данных по столбцам и строкам.
Электронная таблица (ЭТ) - компьютерный эквивалент обычной таблицы.
ЭТ - работающая в диалоговом окне программы обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.
Табличный процессор (ТП) - комплект программ, предназначенных для создания и обработки ЭТ.
ЭТ – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.
В ячейках таблицы могут быть разные данные: текст, даты, числа, формулы, функции и др.
Преимущество ЭТ – возможность автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого компонента таблицы.
Операции ЭТ:
ü построение таблиц любой формы
ü автоматический пересчет таблиц для изменения данных
ü разнообразные математические вычисления
ü подготовка и печать отчетов
ü слияние нескольких таблиц в одну
ü сортировка, поиск и выборка данных по заданному признаку
ü представление результатов в графическом виде
ü трансформация данных для обработки другими пакетами
3-е поколение ЭТ:
▼ многомерные модели
▼ графические пользовательские интерфейсы, средства решения систем уравнений, линейного программирования.
Все это – системы поддержки принятия управленческих решений.
Рынок:
- Lotus 1-2-3
- Multiplan
- Quatro Pro
- Super Calc 4
- Symphony
- Exel 5.0
Отечественные:
- Варитаб – 86
- Абак
- Нейрон – счет
Табличный процессор Exel
Exel входит в пакет программ MS Office в переводе с английского – «превосходить».
Содержание основного экрана:
1.Заголовок
2.Меню
3.Стандартная Панель Инструментов
4.Панель форматирования
5.Строка ввода редактирования
6.Рабочая область 256*163384
7.Строка состояния (статуса).
Строка меню окна Exel отличается от строки меню окна Word появлением одного пункта Данные вместо пункта Таблица. На ПИ кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных (денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа). Есть кнопка для объединения и центрирования текста в группе ячеек. Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках.
Она состоит из:
- Поля имени (адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы
- З-ех кнопок для управления процессом ввода
- Поля ввода
Далее - рабочее поле.
Левый верхний угол - «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.
Строка с ярлычками рабочих листов.
Строка состояния содержит:
ü Режимы работы ТП
ü Индикаторы
Способы разделения ЭТ:
vКоманда ОКНО => Разделить
vС помощью разделителей окна (черных прямоугольников на полосах прокрутки)
Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши.
Способы закрытия подокон:
§ Команда меню ОКНО = > Снять разделение
§ Перемещение разделителя вверх и вниз
Основные понятия MS Exel:
Документ в Exel – это рабочая книга (Книга 1, 2 …). Она состоит из рабочих листов
Рабочая книга Exel – совокупность рабочих листов, сохраненных на диске в одном файле.
В каждом файле *.xls может размещаться одна книга, а к книге от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц).
Рабочие листы можно:
- удалять
- переставлять
- добавлять новые
- переименовывать
ЭТ Exel состоит из 65536 строк и 256 столбцов (колонок).
Строки нумеруются числами (от 1 до 65536). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, … , Z.
Ячейка(основной и наименьший структурный элемент) – это область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес (например А1).
Любая команда электронной таблицы требует указания диапазона ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек.
Он может быть выделен 2-умя путями:
- набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек
- выделением блока буксировкой указателя мыши.