 |
|
Система договорно-правовой документации
ДОГОВОРНО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
План:
1.Структура договора.
2.Протоколы разногласий к договорам поставки.
3.Коммерческие акты.
4.Доверенности.
Договор— это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре характеризуют его содержание.
Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.
Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон. На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.
Договоры бывают разных видов: купли-продажи, поставки; по государственным закупкам; на строительство хозяйственных помещений и т.д.
Договоры, как правило, составляются не менее чем в двух экземплярах, подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.
Текст договора допускается делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты и абзацы.
Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
Существует базовая структура договора,содержащая следующие основные положения:
1.Преамбула (или вводная часть):
-наименование договора;
-дата подписания договора;
-место подписания договора;
-полное фирменное наименование контрагентов (сторон);
-название сторон по договору (например: «подрядчик», «поставщик», «покупатель»);
-подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа. удостоверяющего его полномочия на подписания документа.
^ 2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.
-обязанности и права первой стороны по договору;
-права и обязанности второй стороны по договору;
-срок выполнения обязательств сторонами;
-место исполнения обязательств каждой из сторон;
-способ исполнения обязательств каждой из сторон.
^ 3.Дополнительные условия договора:
-срок действия договора;
-ответственность сторон;
-способы обеспечения обязательств;
-основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке. действия сторон при одностороннем расторжении договора;
-условия конфиденциальности информации по договору;
-порядок разрешения споров между сторонами по договору.
^ 4.Прочие условия по договору:
-регулирование отношения сторон другими (кроме договора) нормативными (законодательными) актами;
-условия о согласовании связи между сторонами;
-преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;
-реквизиты сторон;
-количество экземпляров договора;
-порядок исправлений по договору;
-подписи представителей сторон.
Договор купли-продажи
По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.
Договор поставки
Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки,который является разновидностью договора купли-продажи и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.
По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.
Инициатива в заключении договора, как правило, принадлежит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.
Поставщик и предприятие-потребитель при заключении договоров должны действовать в рамках существующего законодательства.
Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта договора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддоговорному спору.
Протоколы разногласий к договорам поставки
Протоколы разногласий к договорам поставкисоставляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий.
Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.
Если в течение указанного срока поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются принятыми поставщиком.
| ПРОТОКОЛ разрешения разногласий по договору _________ от «____»______________20_____г. между_____________________________________ | ||||||||||||||||
|
Поставщик Покупатель
_________________ _________________
М.П. М.П.
Рис.1. Образец оформления протокола разногласий.
Коммерческие акты
Коммерческие актысоставляются при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза; непередаче железной дорогой на железнодорожный подъездной путь груза в течение 24 ч после оформления в товарной конторе (кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.
Железная дорога обязана составить коммерческий акт при обнаружении перечисленных фактов или в том случае, когда на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получатель или отправитель груза.
Реквизиты коммерческого акта:
-наименование документа («Коммерческий акт»);
-номер, дата и место составления;
-скорость перевозки грузов;
-номер и дата накладной;
-наименование пунктов отправления и назначения;
-наименование отправителя и получателя;
-сведения о средствах транспорта и соответствующие отметки в накладной;
-результаты проверки груза;
-описание повреждений и состояния грузов с выделением недостачи или излишков;
-заключение экспертизы;
-дополнительные сведения и отметки;
-подписи лиц, составивших коммерческий акт.
Коммерческие акты составляются в трех экземплярах: первый направляется в управление дороги, второй выдается под расписку грузополучателю, третий остается в делах станции.
УТВЕРЖДАЮ
Наименование Руководитель предприятия
получателя__________ _________________________
Адрес:______________ «____»_____________200__г.
^ АКТ