 |
|
Рекомендации к Отчету за 2014 г. по результатам обзора отраслевых практик и региональных лидеров по подготовке нефинансовой отчетности
По итогам анализа отчетов региональных и отраслевых лидеров конкурса Московской биржи (победивших или вошедших в шорт-лист конкурса отчетности в 2014 году) в номинации «Лучший отчет о корпоративной социальной ответственности»[5] можно сформулировать следующие рекомендации:
1. Желательно использовать при подготовке Отчета за 2014 г. Руководство в области устойчивого развития GRI версии G4 (выпущено в мае 2013 года) в соответствии с «основным» вариантом применения, а также отраслевое приложение «Electric utilities sector disclosures». Раскрыть установленное в Руководстве количество стандартных элементов, провести процедуру определения существенности аспектов (этапы определения существенности, способы определения, перечень существенных аспектов, матрица существенности), раскрыть актуальные для компании показатели в области устойчивого развития.
2. Желательно детально описать в Отчете планы и обязательства Компании в области устойчивого развития на 2015 год.
3. Описать систему управления корпоративной социальной ответственностью или/и устойчивым развитием в соответствии с принятыми подходом (т.е. описание следующих элементов управления: организационная структура управления, процессы принятия решений и единое ответственное лицо, подходы к управлению аспектом устойчивого развития, корпоративные документы и процедуры, количественно измеримые цели, взаимодействие с заинтересованными сторонами в процессе управления и т.п.).
4. Желательно приоритетные темы выбирать с разной исторической установкой: одна тема должна быть ориентирована на отчетность (прошлое), другая тема – на реализацию планов и проектов (будущее).
5. Желательно получить различные виды заверения отчетности: подтверждение от GRI’s Report Services об уровне применения стандарта GRI, независимое аудиторское заверение нефинансовой информации в отчете, свидетельство об общественном заверении РСПП.
План-график работ по подготовке Отчета за 2014 г.
| № | Виды работ | Ответственные | Срок |
| 1. | Согласование План-графика работ, заочные интервью по ключевым моментам подготовки Отчета за 2014 г. (скайп или конференц-колл) | Сетевая компания, Да-Стратегия | 02-06.03 (график интервью уточняется отдельно) |
| 2. | Разработка и направление в Компанию проекта Концепции Отчета за 2014 г. (в т.ч. анализ контекста деятельности Компании, формулирование практических задач подготовки Отчета, определение структуры и аннотированного оглавления Отчета, перечня существенных тем и списка показателей в соответствии со стандартом GRI G4, обзор отраслевых практик подготовки отчетов в области устойчивого развития) | Да-Стратегия | до 13.02 |
| 3. | Презентация Концепции Отчета за 2014 г., представление команды Да-Стратегия, очная консультация Рабочей группы по вопросам сбора информации и запуска процесса подготовки текста Отчета | Сетевая компания, Да-Стратегия | 1 раб. день в период с 23.03. по 27.03 |
| 4. | Утверждение Концепции Отчета за 2014 г. | Сетевая компания | до 20.03 |
| 5. | Опрос топ-менеджмента Компании по вопросам приоритизации существенных тем Отчета | Сетевая компания, Да-Стратегия | до 20.03 |
| 6. | Удаленное консультирование по сбору информации в соответствии с Концепцией Отчета за 2014 г. | Да-Стратегия | 10.03 – 01.04 |
| 7. | Подготовка первой версии Отчета за 2014 г. | Сетевая компания | 16.03 – 20.04 |
| 8. | Экспертиза первой версии Отчета на соответствие лучшим отраслевым практикам, нормам подготовки отчетов в области устойчивого развития, Концепции и стандарту GRI G4. Выработка рекомендаций по дополнению текста и сбору информации | Да-Стратегия | 06.04 – 20.04 |
| 9. | Очная методическая консультация по результатам экспертизы первой версии Отчета | Сетевая компания, Да-Стратегия | 1 раб. день в период с 13.04 по 27.04 |
| 10. | Дополнение информации и текста Отчета по итогам экспертизы и консультации | Сетевая компания | 20.04 – 30.04 |
| 11. | Подготовка и редакторская обработка проекта итоговой версии текста Отчета за 2014 год. Передача в Компанию проекта итоговой версии текста Отчета за 2014 г. на русском языке в формате MS Word. | Да-Стратегия | 01.05 – 25.05 |
| 12. | Утверждение финального текста Отчета за 2014 год (на русском языке). | Сетевая компания | до 01.06 |
[1] http://www.sasb.org/materiality/sasb-materiality-map/
[2] Руководство предусматривает возможность подготовки организацией одного из двух вариантов отчета в области устойчивого развития «в соответствии» с настоящим Руководством. Два возможных варианта — Основной и Расширенный. Они определяют содержание и объем информации, включаемой в отчет, для того, чтобы он был подготовлен «в соответствии» с настоящим Руководством.
Основнойвариант содержит важнейшие элементы отчетности в области устойчивого развития. Основнойвариант содержит основную информацию, которую организация обязана раскрыть, сообщая о воздействии своей экономической, экологической, социальной деятельности и деятельности по корпоративному управлению.
Расширенныйвариант основан на Основном, но требует включения дополнительных Стандартных элементов отчетности о стратегии и анализе, корпоративном управлении, а также об этике и добросовестности организации. Кроме того, организация обязана более подробно сообщить о результатах своей деятельности, приведя в отчетности все Показатели, имеющие отношение к выявленным существенным Аспектам.
[3] Существенные аспекты — аспекты, отражающие существенное экономическое, экологическое и социальное воздействие организации или оказывающие существенное влияние на оценки и решения заинтересованных сторон.
[4] http://www.sasb.org/sectors/resource-transformation/, http://www.sasb.org/wp-content/uploads/2013/09/RT_Issue_Tables.pdf
[5] Такие как Татнефть, Нижнекамскнефтехим, РАО ЭС Востока, МРСК Северо-Запада, РусГидро, Интер РАО, МРСК Сибири, Российские сети, см. Приложение 1.