 |
|
Руководство государственным нотариатом и архивами
- осуществляется министерством юстиции Украины, главным управлением юстиции областей, городов Киева, Севастополя.
Функции:
- Проводят организационную работу по подбору кадров и повышению квалификации сотрудников нотариата.
- Отвечают за выдачу свидетельства о возможности заниматься нотариальной деятельностью – основание для работы в государственной нотариальной конторе или частной нотариальной конторе (+ удостоверение).
- Контроль за деятельностью нотариуса.
- Организует работу учреждений нотариата (проверка, улучшение деятельности).
- Обеспечивает работу квалификационных комиссий.
- Осуществляет контроль за стажировкой лиц.
- Следит за организационным обеспечением стажировки (контроль посещаемости).
- Приостанавливает деятельность нотариуса.
- Готовят представления об аннулировании свидетельства по следующим причинам:
- - грубое нарушение;
- - по собственному желанию;
- - нарушение присяги;
- - вступило в законную силу решение суда о:
- - - признании лица умершим;
- - - признании лица безвестно отсутствующим;
- - - признании лица недееспособным.
В Украине создано 821 нотариальная контора (по состоянию на 01.10.2007) – 1450 государственных нотариусов, около 650 консультантов. В одной конторе, 1 – 2 нотариуса.
Государственные нотариальные архивы
создаются во всех областных центрах, а так же в городах Киеве, Севастополе и Симферополе.
- создаются и ликвидируются Министерством Юстиции Украины.
- для временного хранения (75 лет) нотариальных документов.
- составляют часть архивного фонда Украины.
Штатная численность сотрудников утверждена Главным Управлением Юстиции Украины, в пределах фонда заработной платы, выделенного из государственного бюджета.
Заведующий архивом – назначается Главным управлением Юстиции. Он организует работу архива
Задачи архива:
1. Комплектование документами:
- приём документов от нотариусов и других должностных лиц;
2. Хранение и использование документов;
3. Подготовка и передач документов на хранение в государственный архив (после 75 лет).
Функции архива:
1) Составление графика приёма документов от фондов составителей (нотариусов и других должностных лиц). Документы сдаются в течении 2х лет после 10 летнего хранения.
2) Обеспечивают физическую целостность и проверяют их физическое состояние.
3) Проводит экспертизу ценности, оказывают экспертную помощь.
4) Составляют научно-справочный аппарат к документам, для облегчения поиска (алфавитный классификатор).
5) Контроль за хранением документов у фондосоставителей.
6) Оказание методической помощи в подготовке документов, сдаваемых в архив.
7) Выдача дубликатов, копий и выписок.
8) Ведёт учёт завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным, то есть составленных лицами, перечисленными в ст.40 Закона Украины «О нотариате».
9) Ведёт приём и учёт граждан.