 |
|
Заполнения журнала кассира-операциониста
В журнале содержатся следующие графы:
В графе №1 -указывается текущая дата.
В графе №3 -фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
В графе №4 -указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате. Обязательно!
В графе №6 -показания нарастающего итога на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста (чья фамилия стоит в з графе) и администратора (директор) магазина (или исполняющий обязанности директора магазина).
В графе №9 - показания счетчика нарастающего итога на конец дня.
Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика нарастающего итога, то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика нарастающего итога на конец дня, и занести их в графу №9.
В графе №10 -сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.
В графе №11 -сумму СДАННЫХ наличных денежных средств (выручку) за день. Определяется как разность между графами №14 и №13 за минусом графы 15! - Возвраты денежных средств покупателям.
В графах №12 и №13соответственно: количество платежных документов (банковские карты – безналичный расчет) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерк.
В графе №14указывается общая сумма СДАННОЙ выручки (№11+№13).
В графе №15отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным, в том числе ошибочно пробитым чекам в этот же день (в день покупки или ошибки), которые отражаются в Z-отчете как минус чек. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должны прилагаться заявление покупателя и акт по форме КМ-3. Операция "возврат" не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10).
Обязательно!!! Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
В графах №16, №17 и -подписи соответствующих должностных лиц организации.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста:
| Дата(смена) | Номер отдела(секции) | Фамилия, имя, отчество кассира | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | ||||
| контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика | суммирующих денежных счетчиков | |||||||
| на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | |||||||
| сумма, руб., коп. | подпись | сумма, руб., коп. | ||||||
| кассира | администратора | |||||||
| 01.01.01 | 1 | Пупкин В.В. | 2 | ---- | 1,11 | Пупкин | Петрова | 1111,11 |
| 02.01.01 | 1 | Пупкин В.В. | 3 | ---- | 1111,11 | Пупкин | Петрова | 1611,11 |
| 03.01.01 | 1 | Пупкин В.В. | 4 | ---- | 1611,11 | Пупкин | Петрова | 2511,11 |
| Сумма выручки за рабочий день (смену), руб., коп.; | Сдано | Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб., коп. | Подпись на конец рабочего дня (смены) | |||||
| наличными, руб., коп. | оплачено по документам | всего, руб., коп. | кассира. Деньги и оплаченные счета сдал | администратора (старшего кассира) Показания счетчиков снял. Деньги принял | руководителя (старшего кассира) | |||
| кол-во | сумма, руб., коп. | |||||||
| 1110,00 | 710,00 | 5 | 300,00 | 1010,00 | 100,00* | Пупкин | Петрова | Сидорова |
| 500,00 | 400,00 | 3 | 100,00 | 500,00 | 0,00 | Пупкин | Петрова | Сидорова |
| 900,00 | 850,00 | 0 | 0,00 | 850,00 | 50,00 | Пупкин | Петрова | Сидорова |
*В Графе 15 указываются только суммы за наличный расчет, день в день, и только по кассам ИП Половинко НН и ИП Половинко ОЮ (кассы, где заполняются книги кассира-операциониста).
Если какие-либо строки не заполнены, то проставляются в обязательном порядке прочерки или нули!!! Пустых строк не допускается!!!
Отчетные документы
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
В магазинах должна быть распечатана папка Отчетность по кассе:
· При наличии Журнала кассира-операциониста
В ней должны быть распечатаны: ведомость по денежным средствам за каждый день, ПКО и РКО с подтверждающими документами с названием магазина и отчетным периодом, например: «Гранде сентябрь 2015». ПКО подписывает кассир в строке «Получил кассир». Все РКО в строке «Руководитель» подписывает руководитель магазина, в строке «Выдал кассир» - кассир, который выдал денежные средства. Формирование в хронологическом порядке.
· При отсутствии Журнала кассира-операциониста
В ней должны быть распечатаны все РКО с подтверждающими документами в строке «Руководитель» подписывает руководитель магазина, в строке «Выдал кассир» - кассир, который выдал денежные средства. Формирование по статьям движения денежных средств в хронологическом порядке
Файл ЗП
Пуск/Документы/Отчетность/файл ЗП текущего месяца (Калипсо октябрь 2014)
1. Открываем вкладку «График»
Заполняем поля:
· «Подразделение»
· «Месяц»
· «Год»
· Фамилия (стажеров заносим в последние 4 строчки)
· Должность
· Проставляем график на неделю с часами
Внизу таблицы написаны возможные значения, ничего другого писать не надо.
Смены и табель автоматически проставляются из листа "График", дни недели проставляются автоматически.
Внизу каждой даты стоит ячейка подтверждения, вы можете делать график на любое количество дней, в табель и расчет зп попадают только те дни, по которым подтверждение стоит "да".
Во всех листах фамилии, должности и оклады берутся с листа Администратор.
· Заполняем столбец с окладом (Будни, Выходные)
· В колонку премии можно вносить как премии, так и удержания, с той разницей, что премии в плюс, а удержания в минус, внизу, где комментарии должны быть пояснения по суммам в этой колонке.
Внимание! Заполнение комментариев обязательно, если у сотрудника есть суммы в колонке Премии.
· В колонки «Продажи прошлого года» и «Продано штук прошлый год» нужно проставить продажи прошлого года из отчета по продажам
· В колонку «Проходимость» проставляем данные со счетчика.
· Все остальные колонки заполняются из отчета «Количество товара за период»
Сервис/Внешние печатные формы и обработки/внешние отчеты/количество товара за период
Устанавливаем период, выбираем свое подразделение, нажимаем сформировать
Получаем
Все данные необходимые для заполнения отчетности есть в этом отчете
ВНИМАНИЕ! Одежные магазины заносят количество «Штук всего», обувные количество «Пар обуви»
Столбцы «Коэффициент чека», «КПД», «Конверсия» и «Дневной ФОТ» заполняются автоматически.
Столбец «Коэффициент» заполняем так же из отчета «Количество товара за период»
Столбец «КПД» - берем количество проданных пар (штук) каждого сотрудника (столбец «Количество товара»)
Оформление стажера
· 
Зачет смен
0 % - первые 7 смен стажера не учитывают для расчета товарооборота
50 % - с 8 смены стажер учитывается для расчета товарооборота, как 0,5 продавца
100% - после сдачи базовой аттестации учитывают стажера, как готового продавца и считают за 1
· Зачет процентов
0% - стажеру % от товарооборота не начисляется
100% - после сдачи базовой аттестации стажеру начисляется % от товарооборота установленный в данном подразделении.
Вкладки «Месяц», «Табель», «НДФЛ + Больничные» и «Планы» предназначены для руководителей компании и не доступны для редактирования магазинам.