 |
|
Критерии на основе сравнения
Федеральное агентство по образованию РФ
Новосибирский Государственный Университет
экономики и управления
Кафедра Экономической информатики
БОРИДЬКО О.Н.
Методические указания по выполнению
лабораторной работы
«Фильтрация в Microsoft Excel 2007,функции базы данных»
По дисциплине «Информатика»
для студентов 1 курса дневного отделения
экономических специальностей
Новосибирск
Табличный процессор Microsoft Excel 2007
Методические указания к выполнению
лабораторной работы № 3
”Фильтрация в Excel,функции базы данных”
1 СПИСКИ данных в EXCEL- 2
2 Фильтрация данных в EXCEL- 2
2.1 Типы критериев- 2
2.1.1 Критерии на основе сравнения- 3
2.1.2 Критерии в виде образца-шаблона- 4
2.1.3 Множественные критерии на основе логических операций- 4
2.1.4 Вычисляемые критерии на основе логических формул- 4
3 Средства фильтрации- 5
3.1 Автофильтр- 5
3.2 Расширенный фильтр- 8
4 ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ базы данных- 14
5 Вопросы к защите лабораторной работы-- 18
СПИСКИ данных в EXCEL
При работе с таблицами большую помощь могут оказать содержащиеся в Excel средства работы с базой данных.
Таблица в Excel представляет собой однотабличнуюбазуданных.
В Excel базы данных называются списками.
Список – определенным образом сформированный на рабочем листе Excel массив данных со столбцами и строками.
Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Список должен быть организован так, чтобы в каждом столбце содержалась однотипная информация. Пустые ячейки недопустимы.
Фильтрация данных в EXCEL
Фильтрация данных – это наиболее частые действия, производимые со списком или базой данных. Фильтрация производится на основе задаваемых пользователем критериев– требований, налагаемых на информацию. Результатом фильтрации является временное скрытие записей, не удовлетворяющих заданным критериям.
Для фильтрации списков в Excel существует две команды :
ü Автофильтр
ü Расширенный фильтр
Автофильтробеспечивает простой и быстрый способ скрытия лишних записей, оставляя на экране только те, что удовлетворяют критериям.
Расширенный фильтр позволяет накладывать более сложные условия отбора, которые могут включать вычисляемые критерии.
Типы критериев
Чтобы отфильтровать данные, необходимо прежде всего описать то, что необходимо найти, другими словами, задать диапазон критериев. Принципы составления диапазона одинаковы и для автофильтра, и для расширенного фильтра, хотя записываются они в различных местах. Excel поддерживает несколько типов критериев, приведем основные из них:
ü Критерии на основе сравнения – позволяют находить точные соответствия с помощью гибкого набора операций сравнения;
ü Критерии в виде образца-шаблона – позволяют находить данные по соответствию некоторому шаблону (применяется только к тексту, либо к числам, отформатированным как текст);
ü Множественные критерии на основе логических операций – позволяют объединить несколько критериев с помощью логических операций;
ü Вычисляемые критерии на основе логических формул – позволяют создавать условия отбора, зависящие от значений логических формул.
Критерии на основе сравнения
Критерии на основе сравнения позволяют находить точные соответствия или отбирать данные из заданного интервала. При этом математические вычисления и логические операции (такие, как И, ИЛИ ) не используются. Критерии сравнения можно использовать в Excel при любом способе фильтрации.
Простейшим критерием сравнения является проверка поля на равенство конкретному значению. Для ввода простейшего критерия достаточно указать искомое значение в качестве критерия для соответствующего поля.
В критериях на основе сравнения можно использовать различные операции сравнения. Приведем их список в таблице 1.
Таблица 1. Операции сравнения
| Операция | Название | Пример | Результат поиска |
| = | Равно | =200 | Поля со значениями, равными 200 |
| > | Больше | >200 | Поле со значениями больше 200 |
| >= | Больше или равно | >=200 | Поле со значениями меньше или равно 200 |
| < | Меньше | <200 | Поле со значениями меньше 200 |
| <= | Меньше или равно | <=200 | Поле со значениями больше или равно 200 |
| <> | Не равно | <>200 | Поля со значениями, не равными 200 |
Операции сравнения можно использовать не только с числовыми аргументами. Например, чтобы отобрать фамилии, начинающиеся на букву “T” и далее по алфавиту, следует ввести критерий >=T.
При поиске и отборе информации по датам можно пользоваться всеми операциями сравнения, приведенными в таблице 1. Можно использовать любой существующий в Excel формат даты и времени. Например, >=03.03.2007.