ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ базы данных ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
Excel имеет категорию функций, предназначенных для работы с базами данных (списками) .Эти функции являются аналогами обычных статистических функций, но оперируют только с элементами списка, которые удовлетворяют заданным условиям. Синтаксис: Функция (база данных; поле; диапазон условий), где база данных – интервал ячеек, формирующих базу данных; поле - имя столбца (поля) базы данных; диапазон условий – ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Наиболее часто используемые функции: БДСУММ, БСЧЕТ, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ. БДСУММ – суммирует числа в поле (столбце) записей базы данных (списка), которые содержат числа, удовлетворяющие заданным условиям; БСЧЕТ – подсчитывает количество ячеек в поле (столбце) записей базы данных (списка), которые содержат числа, удовлетворяющие заданным условиям; ДМАКС – возвращает наибольшее число в поле (столбец) записей базы данных (списка) , которое удовлетворяет заданным условиям; ДМИН - возвращает наименьшее число в поле (столбец) записей базы данных (списка) , которое удовлетворяет заданным условиям; ДСРЗНАЧ – усредняет значения в поле (столбце) записей базы данных (списка), удовлетворяющие заданным условия. Пример 8. Определить , чему равна общая сумма в счете, рассматривая фирмы , соответствующие образцу ООО*. 1. Диапазон базы данных А1:Е11. 2. Имя поля по которому осуществляем вычисление – Е1. 3. Диапазон условия – G3:G4. 4. Формируем результат (пояснения к функции) – Общая сумма в счете -клетка G6. 5. В клетку G7 записываем формулу: =БДСУММ(A1:E11;E1;G3:G4)
Рис.22. Работа функции БДСУММ Пример 9. Определить количество фирм, сумма в счете которых меньше 20000 рублей 1. Диапазон базы данных А1:Е11. 2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1. 3. Диапазон условия – G3:G4. 4. Формируем результат (пояснения к функции) – Количество фирм - клетка G6. 5. В клетку G7 записываем формулу: =БСЧЕТ (A1:E11;E1;G3:G4)
Рис.23. Работа функции БСЧЕТ Пример 10. Определить минимальную сумму в счете , рассматривая фирмы , соответствующие образцу ЗАО*. 1. Диапазон базы данных А1:Е11. 2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1. 3. Диапазон условия – G2:G3. 4. Формируем результат (пояснения к функции) – Минимальная сумма - клетка G5. 5. В клетку G6 записываем формулу: =ДМИН (A1:E11;E1;G2:G3)
Рис.24. Работа функции ДМИН Пример 11. Определить максимальную сумму в счете, рассматривая фирмы , соответствующие образцу ТОО*. 1. Диапазон базы данных А1:Е11. 2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1. 3. Диапазон условия – G2:G3. 4. Формируем результат (пояснения к функции) – Максимальная сумма - клетка G5. 5. В клетку G6 записываем формулу: =ДМАКС (A1:E11;E1;G2:G3)
Рис.25. Работа функции ДМАКС (первый вариант) Нет необходимости именовать диапазон критериев, но если это сделать, работа с расширенным фильтром упростится и сократится число возможных ошибок. Для определения имен на рабочем листе выберите на ленте вкладку Формулы. Вгруппе Определенные имена , команду Присвоить имя.
Рис.26. .Работа функции ДМАКС (второй вариант) Вопросы к защите лабораторной работы 1. Списки данных в Excel . 2. Понятие фильтрации. 3. Типы критериев. 4. В каких случаях применяется критерий в виде образца-шаблона? 5. Правила записи вычисляемых критериев. 6. Команда автофильтр. 7. Команда расширенный фильтр. Отличие ее от автофильтра. 8. Правила записи диапазона критериев. 9. Какие существуют встроенные функции базы данных в Excel?. Охарактеризуйте их. [1] Окно можно вызвать, если в соответствующем подменю Текстовые фильтры, Числовые фильтры, Фильтры по дате из меню автофильтра выбрать пункт Настраиваемый фильтр. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|