Здавалка
Главная | Обратная связь

РАСЧЕТЫ ПРИ ПОМОЩИ ПЛАТЕЖНЫХ (ПЛАСТИКОВЫХ) КАРТ



Если покупатели расплачиваются с помощью кредитных карт, то чек пробивать нужно, хотя наличные деньги и не поступают в кассу. Причем «устройство для считывания информации с платежных карт должно входить в состав контрольно-кассовой машины или обеспечивать ввод в нее информации о проведенном расчете с использованием платежной карты» (Постановление Правительства РФ № 470 п. 6 от 23.07.2007 года). Хотя в нашей практике налоговая служба лояльно смотрит на подобное нарушение (заводы просто физически не выпускают в России такое оборудование, поэтому и приходиться пробивать чек отдельно на банковском терминале и параллельно ту же сумму дублировать на ККМ), – мы все равно считаем необходимым предупредить Вас о возможном правовом вакууме.

Порядок расчетов при помощи кредитных карточек определен п.5.3 «Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин». Более подробно о том, как должен оформлять предприниматель оплату по банковской карте, инспекторы ФНС пишут в своих пояснениях. Например, в данной конкретной ситуации, если руководствоваться письмом УМНС РФ по г. Москве от 13 сентября 2000 г. № 30-08/1/43844, то нужно действовать следующим образом: суммы, оплаченные при помощи кредитных карточек, пробиваются, как правило, на определенную секцию, на которую пробиваются только все виды безналичных расчетов. В фискальной памяти контрольно кассовой машины регистрируется и хранится информация о денежных расчетах с населением по всем видам оплат (в том числе по расчетам посредством кредитных карточек). На контрольной ленте ККМ и выдаваемом покупателям (клиентам) кассовом чеке должна быть запись, отражающая безналичный расчет, например: «оплата пластиковой карточкой». Согласно Порядку осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских карт от 06.05.2009, при оплате покупателем товара или услуги при помощи банковской карты продавец обязательно должен выдать ему подтверждающий факт оплаты документ на бумажном носителе (это может быть слип, квитанция электронного терминала) и/или в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иной документ (квитанцию банкомата и пр.), предусмотренный банковскими правилами и/или договорами, заключенными между участниками расчетов. При этом в слипе/квитанции электронного терминала должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные п.3.3 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт от 24.12.2004 N 266-П. В частности в слипе указываются идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт, вид операции, дата и сумма операции; валюта операции; сумма комиссии (если имеет место); код авторизации; реквизиты платежной карты. Документ на бумажном носителе дополнительно должен содержать подпись держателя платежной карты и подпись кассира при его составлении в помещении для совершения операций с ценностями кредитной организации и ее структурных подразделений, а также в пунктах выдачи наличных. Слип заполняется в трех экземплярах: первый экземпляр вручается покупателю, второй сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию при кассовом отчете (п. 2.2.5 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5). Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи на слипе и кредитной карте проверяется работником магазина. После оформления всех операций по безналичному расчету покупателю возвращается кредитная карта, отдаются кассовый чек и слип. При снятии показаний контрольных счетчиков в Z-отчете указывается фактическая сумма выручки, полученная наличными денежными средствами и в безналичном порядке. Однако если при оплате платежными картами через терминальную систему сумма покупки отражается в фискальной памяти ККМ (это возможно в случае, когда кассовый аппарат (фискальный регистратор) фирмы объединен с программным обеспечением терминала), то магазину не нужно дополнительно пробивать ту же сумму покупки по отдельной секции. На это указывает УФНС России по г. Москве в письме от 04.09.2006 № 22-12/78393.

Как отразить такую операцию в документах кассы? Рассмотрим на примере:

ПРИМЕР: ООО «Ромашка» торгует в розницу хозяйственными товарами и имеет один кассовый аппарат. На нем работает кассир-операционист Мартынова М.В., с которой заключен договор о полной материальной ответственности. В ее обязанности входит, в частности, ведение журнала кассира-операциониста, составление справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) и составление акта о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3).

Показания денежного счетчика фирмы ООО «Ромашка» за 21 сентября 2008 года равны: на начало дня – 80 525 руб.; на конец дня – 95 266 руб.; сумма выручки за день составила: 95 266 руб. - 80 525 руб. = 14 741 руб. Два покупателя расплатились за товар с кредитных карт, а не наличными. В этом случае все равно необходимо пробить чек. Деньги, списанные с карт, поступают на расчетный счет организации, а не в кассу, но фигурируют в Z-отчете. Поэтому итоговая сумма по Z-отчету не совпадает с фактической наличностью. Выручка от продажи хозтоваров, которые были оплачены пластиковыми картами, составила 6385 руб. Следовательно, денежная сумма, которая фактически находится в кассе, равна: 14 741 руб. – 6 385 руб. = 8 356 руб.

В конце рабочего дня (смены) после того как Мартынова М.В. пробила итоговый чек (Z-отчет), ей необходимо заполнить журнал кассира-операциониста. В нем отражают показания счетчиков и сумму дневной выручки. Прежде всего, заполняют графу 1, где указывают дату снятия отчета (21.09.08). В графу 2 вписывают номер отдела (секции), по которому пробита выручка (1). В графе 5 кассир указывает порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (Z-отчета) (2). В графу 6 переносят показания денежного счетчика на начало дня. В нашем примере эта сумма составила 80 525 руб. Показания счетчика заверяют подписями кассира (столбец 7) и администратора организации (столбец 8). На конец рабочего дня показания денежного счетчика составили 95 266 руб. Эту сумму следует занести в графу 9 журнала. Разница между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены) 14 741 руб. – это сумма выручки за рабочий день, которую необходимо вписать в графу 10. В графе 11 журнала отражают выручку за рабочий день (смену), сданную наличными в кассу предприятия (8 356 руб.). Сумму, оплаченную по кредитным картам, следует занести в графу 13 журнала кассира-операциониста, а в графе 12 отмечают, каким количеством чеков оплачены такие покупки. Все данные в конце рабочего дня (смены) заверяют подписями ответственные лица (графы 16,17,18). В этом случае журнал выглядит так: бухгалтер магазина составил приходный ордер только на ту сумму, которая фактически находится в кассе (письмо Управления МНС России по г. Москве № 29-12/51251 от 25 октября 2002 года) и отразил операцию следующими проводками: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» – 8 356 руб. – внесены наличными денежные средства от покупателей; ДЕБЕТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» - 6 385 руб. – приняты оплаты по пластиковым картам; А после получения выписки банка: ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами» – 6385 руб. – зачислены денежные средства, оплаченные с карт, на расчетный счет.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.