Здавалка
Главная | Обратная связь

Предварительный просмотр результатов слияния



Перед проведением слияния рекомендуется просмотреть предварительные результаты и затем,при необходимости, внести корректировки.

Для осуществления предварительного просмотра следует, находясь в основном документе, нажать кнопку ПРОСМОТРЕТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ). Затем можно:

· пользуясь кнопками СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ и ПРЕДЫДУЩАЯ ЗАПИСЬ (вкладкаРАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), постранично просмотреть все результаты;

· пользуясь кнопкамиПЕРВАЯ ЗАПИСЬ и ПОСЛЕДНЯЯ ЗАПИСЬ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), просмотреть первую и последнюю запись;

· пользуясь кнопкой НАЙТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), просмотреть определённые записи.

 

Задание.

Просмотрите все предварительные результаты слияния.

 

Управлять данными, используемымидля просмотра и слияния, разрешается в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/кнопка ИЗМЕНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ)(Рисунок 14):

· выбор отдельных записей при небольшом списке – снятие/установка соответствующего флажка;

· сортировка.

Щёлкните по заголовку столбца, по которому требуется выполнить сортировку. Список будет отсортирован в алфавитном порядке по возрастанию (от A до Я). Чтобы отсортировать список в обратном порядке (отЯ до А), щёлкните по заголовку столбца ещё раз.

При необходимости более сложной сортировки выберите команду СОРТИРОВКА (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ)и задайте необходимые параметры на вкладке СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ (окно ОТБОР ЗАПИСЕЙ);

· фильтрация.

Выберите команду ФИЛЬТР(раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) иукажите условия фильтрациина вкладкеОТБОР ЗАПИСЕЙ (окно ОТБОР ЗАПИСЕЙ);

· найти конкретнуюзаписьили найти повторения (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ/команда НАЙТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ или команда НАЙТИ ПОВТОРЕНИЯ);

· изменение данных в источнике данных.

Выберите имя файла – источника данных (раздел ИСТОЧНИК ДАННЫХ) и нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ.

Рисунок 14

Задание.

Введите нового должника:

1. в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выберите имя файла – источника данных (раздел ИСТОЧНИК ДАННЫХ);

2. нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ;

3. в диалоговом окне ФОРМА ДАННЫХ нажмите кнопку ДОБАВИТЬи введите данные нового должника (Рисунок 15);

4. нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.

Отсортируйте получателей по убыванию задолженности. Исключите из просмотра данные по наименьшей задолженности и просмотрите предварительные результаты слияния.

Рисунок 15







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.