Электронные таблицы
Электронные таблицы (динамические таблицы), или табличные процессоры - это компьютерные программы, предназначенные для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных сотрудников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами табличной информации и их обработкой.
Объект нашего изучения – программа Microsoft Excel, предназначенная для обработки электронных таблиц. Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. Основные понятия Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Обработка включает в себя: 1) Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул; 2) Исследование влияния различных факторов на данные; 3) Решение задач оптимизации; 4) Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям; 5) Построение графиков и диаграмм; 6) Статистический анализ данных.
Каждая ячейка этой таблицы имеет свой адрес, который определяется латинскими буквами по горизонтали и арабскими цифрами по вертикали. Например: А4, B12, и т.д. В ссылке на ячейку сначала указывают имя столбца, затем номер строки. При формировании формул используются именно ссылки на ячейки, которые содержат необходимые данные. В ячейках размещают текст, числа, формулы. Типы данных Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой.
Формат данных Данные в Excel вводятся в определенном формате.
По умолчанию информация выводится в формате Общий. Для изменения формата необходимо выделить ячейку (или группу ячеек), затем выполнить одну из следующих команд: 1) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Формат ячеек для вызова окна Формат ячеек; 2) выбрать команду главного меню Формат / Ячейки… Результатом будет также раскрытие командного окна Формат ячеек.
Кнопка - Уменьшить разрядность (Decrease Decimal) на панели инструментов Форматирование (Formatting).
Кнопка - Увеличить разрядность (Increase Decimal) на панели инструментов Форматирование (Formatting).
Кнопка - Денежный формат (Currency) на панели инструментов Форматирование (Formatting).Число будет представлено с денежной единицей - 1,73р.
Для настройки вида текста в ячейках нужно выполнить: вкладка Главная → Шрифт → Формат ячеек → Выравнивание
Кнопка - Копировать (Сору) на панели инструментов Стандартная (Standard).
Кнопка - Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная(Standard).
Кнопка -Вырезать (Cut) на панели инструментов Стандартная (Standard).
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|