Здавалка
Главная | Обратная связь

Электронные таблицы



Электронные таблицы (динамические таблицы), или табличные процессоры - это компьютерные программы, предназначенные для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных сотрудников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами табличной информации и их обработкой.

 

Объект нашего изучения – программа Microsoft Excel, предназначенная для обработки электронных таблиц.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS.

Основные понятия

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Обработка включает в себя:

1) Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

2) Исследование влияния различных факторов на данные;

3) Решение задач оптимизации;

4) Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

5) Построение графиков и диаграмм;

6) Статистический анализ данных.

 

 

 

Каждая ячейка этой таблицы имеет свой адрес, который определяется латинскими буквами по горизонтали и арабскими цифрами по вертикали. Например: А4, B12, и т.д. В ссылке на ячейку сначала указывают имя столбца, затем номер строки.

При формировании формул используются именно ссылки на ячейки, которые содержат необходимые данные. В ячейках размещают текст, числа, формулы.

Типы данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой.

 

Формат данных

Данные в Excel вводятся в определенном формате.

 

 

По умолчанию информация выводится в формате Общий. Для изменения формата необходимо выделить ячейку (или группу ячеек), затем выполнить одну из следующих команд:

1) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Формат ячеек для вызова окна Формат ячеек;

2) выбрать команду главного меню Формат / Ячейки… Результатом будет также раскрытие командного окна Формат ячеек.

 

 

 

Кнопка - Уменьшить разрядность (Decrease Decimal) на панели инструментов Форматирование (Formatting).

 

 

Кнопка - Увеличить разрядность (Increase Decimal) на панели инструментов Форматирование (Formatting).

 

 

Кнопка - Денежный формат (Currency) на панели инструментов Форматирование (Formatting).Число будет представлено с денежной единицей - 1,73р.

 

 

Для настройки вида текста в ячейках нужно выполнить: вкладка ГлавнаяШрифтФормат ячеекВыравнивание

 

 

 

ü
Введите в ячейку число 1000000 и нажмите кнопку - Ввод(Enter) в строке фор­мул. Число отобразится в общемчисловом формате без разделения разрядов.

 

 

Кнопка - Формат с разделителями (Comma Style). Число будет отображено в этом формате - 1 000 000,00 - и теперь прочитать его не представляет сложности.

 

 

Кнопка - Копировать (Сору) на панели инструментов Стандартная (Standard).

 

 

Кнопка - Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная(Standard).

 

 

Кнопка -Вырезать (Cut) на панели инструментов Стандартная (Standard).

 

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.