 |
|
Редактирование базы данных
Выполните следующие задания.
Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
Порядок работы
- Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoftoffice - MicrosoftofficeAccess 2007.
- Перед Вами откроется окно следующего вида:
Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла – База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:
Урок "Создание новой базы данных"
Перед созданием базы данных, необходимо продумать ее структуру, т.е. какую информацию будет содержать база данных.
Создание новой базы данных в Access производится в два этапа:
I. Создание структуры базы данных
II. Ввод информации в базу данных
Практическая работа № БД_1а.
«Создание новой базы данных “Телефонный справочник”»
1. Запустить программу MS Access 2007. Выбрать команду [Новая пустая 
база данных]
2. Нажмите на 
и сохранить базу данных в своей папке в файле Телефонный справочник
3. Создать структуру базы данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»
а) Выполните команду "Таблица/Конструктор" или "Режим/Конструктор"
б) Задайте имя БД - Телефонный справочник
в) Введите в первый столбец - имена полей базы данных, во второй – тип данных
ВНИМАНИЕ!Поле Код- ключевое поле, будет заполняться автоматически.
4. Заполнить базу данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»
а) Выполнить команду "Режим/Режим таблицы"
б) увеличить ширину полей «Фамилия» и «Адрес»
в) ввести следующую информацию в таблицу:
| № | Фамилия | Адрес | Телефон |
| Иванов В.В. | Серова, 5-12 | ||
| Петров И.И. | Седова, 3-21 | ||
| Сидоров С.С. | Мира, 33-17 | ||
| Шакиров Р.Р. | Победы, 7-12 | ||
| Юнусов К.К. | Маркса, 10-32 |
г) БД будет иметь следующий вид:
5. Сохранить базу данных, нажав 
6. Закройте окно БД и окно программы MS Access.
Редактирование базы данных
Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы. Табличное представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления. Ввод и редактирование записей в табличной форме осуществляется также как и в табличном процессоре Excel.