 |
|
Инструкция по заполнению Книги Кассира.
Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя.
Записи в книге кассира осуществляются:
- ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок;
- на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня кассир записывает в книгу кассира:
1 графа - текущую дату,
2 графа - сумму полученных денежных средств для расчетных операций (всегда равна «0», поскольку денег из центральной кассы Вы не получаете)
3 графа - показания нарастающего оборота кассового аппарата на начало рабочего дня (соответствует показаниям нарастающего оборота на конец вчерашнего дня)
4 графа - кассир удостоверяет произведенные записи своей подписью.
По окончании рабочего дня (смены) из сформированного кассовым оборудованием Z-отчета информация переносится в книгу кассира:
5 графа - показания нарастающего оборота на конец дня (в эту сумму включена оплата наличными и безналичными денежными средствами);
6 графа - номер Z-отчета.
7 графа - указывается общая сумма выручки за день (смену), включающая принятые через КСА наличные денежные средства и безналичные (по банковским пластиковым картам) денежные средства. (для проверки: эта сумму можно проверить как разница между суммами графы 5 и графы 3 книги кассира.)
8 графа –указывается сумма наличной выручки за день
9 графа -указывается сумма выручки, полученная при расчетах с использованием БПК (банковские пластиковые карты)
10 графа -указывается сумма возвращенных денежных средств покупателям
11 графа - сумма ошибочно сформированных чеков согласно реестру.
12 графа - указывается сумма наличных денежных средств, сданных в банк.+ сумма по БПК
13 графа - указывается остаток наличных денег на конец дня (смены), который должен соответствовать фактическому остатку наличных денежных средств в денежном ящике кассового оборудования на конец дня (смены). При этом сумма выручки, полученная с использованием БПК, не учитывается.
14 графа - произведенные записи удостоверяются подписью кассира.
Внесение в книгу кассира исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Приложение 1
Заведующему(ей) магазина
Гражд. ______________________________
Паспортные данные ___________________
_____________________________________
_____________________________________
Проживающего _______________________
_____________________________________
Заявление
«__»_____________20___г.я купил(а) по чеку №_________________________
(указать наименование товара, артикул)
Уплатив __________________________________________________________
(сумма прописью)
___________________________________________________________ бел.руб.
Товар оказался _____________________________________________________
(указать причину возврата)
__________________________________________________________________
В соответствии с Законом РБ «О защите прав потребителей» ПРОШУ ______
__________________________________________________________________
Купленный товар и чек прилагаются
«___»_________________20___г. __________________
(подпись)
Приложение 2
« Спорт Элеганс Ритейл» Форма № КО-2
(полное наименование предприятия) УТВЕРЖДЕНО