Оформление счёта при безналичной оплате

Изменение способа оплаты при оформлении выезда

Во время выезда гость может захотеть оплатить счет другим видом платежа, отличным от указанного при заезде.

· При появлении экрана Начисление во время оформления выезда введите код транзакции нового типа платежа;

· При оплате несколькими способами сумма платежа может быть изменена;

Способ оплаты, заявленный при заезде

При замене способа оплаты с одной кредитной карты на другую необходимо:

· Если у гостиницы нет автоматического интерфейса с кредитными картами, то:

Þ проведите ручную авторизацию новой карты, предоставляемой гостем при выезде;

Þ Введите код транзакции платежа в поле Тип и данные кредитной карты.

· Если у гостиницы есть интерфейс с кредитными картами, то:

Þ Система должна сначала авторизовать новую карту. Для этого выйдите из счета на экран Информационной формы гостя и прокатайте кредитную карту для записи ее данных и авторизации;

Þ Снова откройте счет гостя, выбрав опцию Счет;

Þ Для оплаты нажмите на пиктограмму Создание и выберите нужный код транзакции оплаты в экране Начисление;

Þ По завершению внесения оплаты система автоматически получит авторизацию для данной транзакции.

При оплате счета несколькими способами последовательно вводите типы начисления и соответствующие суммы, используя экран Начисление.

Для удобства формирования разных счетов пользуйтесь Мастером счета.

Оформление счёта при безналичной оплате

Безналичный тип оплаты должен быть выбран на карточке гостя заранее, еще до выезда гостя. Также заранее указывается компания-плательщик (на карточке гостя в поле A/R). Поле Примечаний Информационной формы гостя может также использоваться для записи инструкций по оплате, поскольку данная строка видна при работе со счетом.

· Введите в поле Тип экрана Начислениекод транзакции, соответствующий безналичному расчету.

Þ Плательщик выбирается автоматически

Þ Номер счета A/R проставляется автоматически.

В данном примере компания оплачивает проживание, гость оплачивает остальные расходы.

После оформления счета для компании, внесите платеж для оплаты остальных услуг. Итоговый баланс при выезде должен быть равен нулю.