 |
|
Для получения болем полной информации смотри приложение № 8
НАСТОЛЬНАЯ
КНИГА
КАССИРА
Описание операций на кассовом модуле.
Для удобства работы с кассовым модулем программы рекомендуется использовать специальную клавиатуру, при помощи которой кассир может выполнять основные операции, связанные с оформлением чеков, нажатием одной клавиши.
Чек фиксирует факт розничной продажи товаров и услуг с использованием фискального регистратора (ФР.). Вид печати на (ФР.) может зависеть от выбранного режима работы и возможностей конкретных моделей оборудования.
Оформление чека продажи производится кассиром либо в режиме чтения штрих-кода товара с этикетки, либо в ручном режиме ввода номера артикула и размера. Вся продукция компании имеет штрих - кодовую маркировку, что позволяет практически всегда использовать сканер.
Каждая линия чека продажи обязательно должна быть помечена кодом продавца, что позволяет менеджеру магазина рассчитать вклад сотрудника в выполнение плановых показателей.
Программа имеет возможность оформлять продажи различными формами оплаты: наличными и по кредитным картам.
При возврате товара имеется возможность установить цену товара, т.е. ту цену, которая была изменена в связи с распродажей или проводимой акцией, отличную от действующего прейскуранта.
Программа поддерживает возможность предоставления нескольких типов скидок. Подробно возможные скидки описаны в соответствующей главе. Для удобства оформления скидок по дисконтным картам рекомендуется использовать клавиатуру со считывателем магнитной полосы.
Программа дает возможность кассиру откладывать чеки, в случае, если клиент временно задерживает оплату. После готовности клиента оплатить покупку, кассир выбирает чек из списка «отложенных» и пробивает его на кассовом аппарате.
На месте проведения расчетных операций, т.е. на кассе, где установлен РРО (регистратор расчетных операций) должны находиться следующие документы:
-регистрационное удостоверение на РРО (оригинал или заверенная круглой печатью фирмы копия),
-справка об опломбировании РРО (оригинал или заверенная круглой печатью фирмы копия),
-справка о регистрации книги учета расчетных операций КУРО( в дальнейшем «КОРО-книга облiку розрахункових операцiй» (оригинал или заверенная круглой печатью фирмы копия),
-паспорт на РРО (оригинал или заверенная круглой печатью фирмы копия),
-текущая и предыдущая книги КОРО,
-контрольные ленты за последние 3 рабочих дня,
-текущая книга с квитанциями КРК на РРО (маленькие квитанции зеленого цвета),
-прейскурант цен на все товары, которые находятся в торговом зале.
Работа с РРО.
В РРО присутствует 2 кассовые ленты, одна из которых контрольная. Контрольные ленты сохраняются в архиве в течение 3-х лет.
При смене лент желательно менять их одновременно, либо внимательно следить за окончанием той или иной ленты, прерывание чека недопустимо.
На снятой ленте кассир отмечает дату и время, когда лента была сменена и дату и время окончания ленты. Под этими отметками кассир ставит свою подпись.
После установки новой ленты необходимо:
-снять Х-отчет
-сверить данные Х-отчета с данными 1С и наличными, которые находятся в ящике РРО
-проверить наличие всех необходимых реквизитов на первом чеке (смотри ниже).
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ФОРМУ ТА ЗМІСТ РОЗРАХУНКОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Затверджено Наказом Державної податкової адміністрації України
від 1 грудня 2000 р. N 614
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
5 лютого 2001 р. N 105/5296
В текст внесено зміни та доповнення
Наказами Державної податкової адміністрації України
від 20 березня 2001 р. N 116
від 9 липня 2001 р. N 279]
3.2. 3. Фіскальний касовий чек на товари (послуги)
3.1. Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі - касовий чек) - це розрахунковий документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги). Форма N ФКЧ-1 касового чека наведена в додатку 1.
Касовий чек повинен містити такі обов'язкові реквізити:
назву господарської одиниці;
адресу господарської одиниці;
для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ. який надається згідно з Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН";
для СПД, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД";
якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, - то кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги);
вартість одиниці виміру товару (послуги);
найменування товару (послуги);
літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги);
позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою оплати;
загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО";
для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком - літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка - великі літери "ПДВ";
порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН";
напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК".
3.3. Рядки 5 і 6 (додаток 1) повторюються відповідно до кількості різних найменувань товарів (послуг), які оплачені за одним касовим чеком. Якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) дорівнює одиниці виміру, то відомості про товар (послугу) можна друкувати в одному рядку. Якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, інакше - вартість без урахування ПДВ.
3.4. Рядок 7 (додаток 1) повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. У разі здійснення оплати тільки в готівковій формі дозволяється не друкувати рядок 7.
3.5. Рядок 9 (додаток 1) повторюється відповідно до кількості податкових груп за різними ставками ПДВ. Дозволяється не друкувати рядки за податковими групами, де сума ПДВ дорівнює нулю.
4. Фіскальний касовий чек видачі коштів
4.1. Фіскальний касовий чек видачі коштів (далі - видатковий чек) - це розрахунковий документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій при проведенні розрахунків у разі видачі коштів покупцеві при поверненні товару, рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під заставу, виплаті виграшів у державні лотереї та в інших випадках. Форма N ФКЧ-2 видаткового чека наведена в додатку 2.
4.2. Видатковий чек повинен містити обов'язкові реквізити:
назву господарської одиниці;
адресу господарської одиниці;
для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно із Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН";
для СПД, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД";
назву операції виплати;
суму коштів, яка видається за операцією виплати;
якщо операція виплати повторюється, - то кількість здійснених однотипних операцій виплати, суму коштів за цими операціями;
літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої суми коштів, що видається;
позначення форми виплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою виплати;
загальну суму виданих коштів у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО";
для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком - літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку операціями виплати, на початку рядка - великі літери "ПДВ";
порядковий номер видаткового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН";
напис "ВИДАТКОВИЙ ЧЕК".
4.3. Рядки 5 і 6 (додаток 2) повторюються відповідно до кількості типів операцій виплати. які проведені за одним видатковим чеком. Якщо однотипні операції виплати не повторюються, то відомості про операцію можна друкувати в одному рядку. Якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то у видатковому чеку друкується сума коштів за кожною операцією виплати з урахуванням ПДВ, інакше - сума коштів без урахування ПДВ.
4.4. Рядок 7 (додаток 2) повторюється відповідно до кількості різних форм виплати. У разі здійснення виплати тільки в готівковій формі дозволяється не друкувати цей рядок.
4.5. Рядок 9 (додаток 2) повторюється відповідно до кількості податкових груп за ставками ПДВ. Дозволяється не друкувати рядки за податковими групами, де сума ПДВ дорівнює нулю.
4.6. У видатковому чеку, надрукованому реєстратором розрахункових операцій, що забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам'яті додатних та від'ємних сум, перед сумою виданих коштів може друкуватися знак "-" (мінус).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Согласно законодательству «продавец» обязан ежедневно печатать Z-отчет, при чем его прерывание строго запрещено. В том случае, если отчет будет разорван или не вовремя снят, налагается административный штраф 340 гривен. Повторное снятие того же номера Z-отчета невозможно! Расчетный документ (чек продажи или возврата), на котором указаны не все реквизиты, признается недействительным и облагается штрафом (смотри ниже).
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ВИМОГ ЗАКОНУ УКРАЇНИ
«ПРО ЗАСТОСУВАННЯ РЕЄСТРАТОРІВ РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ У СФЕРІ ТОРГІВЛІ, ГРОМАДСЬКОГО ХАРЧУВАННЯ ТА ПОСЛУГ»
ВІД 01.06.2000 P. N 1776-ІІІ
| Нероздрукування відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції | П'ятикратний розмір вартості проданих товарів (наданих послуг), на які виявлено невідповідність | Пункт 1 статті 17 Закону України від 01.06.2000 p. N 1776-111 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» |
| Невиконання щоденного друку фіскального звітного чека | Двадцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян | Пункт 4 статті 17 Закону України від 01.06.2000 p. N 1776-111 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» |
| Незберігання фіскального звітного чека в книзі обліку розрахункових операцій | Двадцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян | Пункт 4 статті 17 Закону України від 01.06.2000 p. N 1776-111 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» |
| Невиконання друку контрольної стрічки | Десять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян | Пункт 5 статті 17 Закону України від 01.06.2000 p. N 1776-111 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» |
| Незберігання контрольної стрічки протягом встановленого терміну | Десять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян | Пункт 5 статті 17 Закону України від 01.06.2000 p. N 1776-111 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» |
Для получения болем полной информации смотри приложение № 8
В течение рабочего дня кассир выполняет такие операции:
-внесение разменной монеты,
-расчет покупателей,
-изъятие наличных,
-инкассация,
-закрытие смены с распечатыванием Z-отчета.
"ВНЕСЕНИЕ"
Внесение, первое, что должен сделать кассир до открытия магазина.
1.1 Нажатием клавиши « внесение денег» кассир вызывает на экран монитора окно «Инкассация - Новый».
1.2 В поле «Наличных денежных средств на сумму» кассир вводит сумму, которая будет внесена в денежный ящик (на пример 1000 гривен).
1.3 После нажатия клавиши «ОК» и подтверждения инкассации, будет распечатан чек внесения денег с указанием суммы, даты, времени и открыт денежный ящик, куда кассир помещает разменную монету.
1.4 Кассир оформляет внесение денег с указанием суммы в КУРО в колонке «службове внесення» и приклеивает чек о внесении в колонку с текущей датой.
1.5 После осуществления внесения кассир ( администратор) распечатывает «Расходный кассовый ордер», куда кассир вписывает сумму, которую он внес в кассу. Ставит подпись.