 |
|
Оформления перевода работников ОАО «РЖД» на другую постоянную работу в ОАО «РЖД»
1. Порядок оформления перевода работников ОАО «РЖД» на
другую постоянную работу в ОАО «РЖД» (далее - Порядок) разработан в
соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации с целью
установления единообразия оформления перевода работников в ОАО
«РЖД», недопущения нарушений трудовых прав работников.
2. Настоящий Порядок регламентирует оформление перевода
работников ОАО «РЖД» из одного подразделения аппарата управления,
филиала, иного структурного подразделения ОАО «РЖД» (далее -
предыдущее место работы) на другую постоянную работу в иное
подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное
подразделение ОАО «РЖД» (далее - новое место работы).
Настоящий Порядок также применяется при переводе работников из одного структурного подразделения на другую постоянную работу в иное структурное подразделение внутри одного филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», руководители которых уполномочены осуществлять права и обязанности работодателей в трудовых отношениях с работниками соответствующих структурных подразделений.
3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ОАО «РЖД»;
руководитель - президент, вице-президент, начальник подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО «РЖД», структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО «РЖД», выполняющие функции работодателя в отношении подчиненных им работников.
4. Перевод работника на другую постоянную работу в ОАО «РЖД» может осуществляться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, а также в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Перевод на другую постоянную работу в ОАО «РЖД», то есть изменение существенных условий трудового договора, не влечет прекращения трудового договора. В трудовой договор вносятся соответствующие изменения, которые оформляются дополнительным соглашением к нему.
5. Согласование перевода по инициативе работника осуществляется в следующем порядке:
5.1. Руководитель нового места работы направляет в письменной
форме (письмо, телеграмма) руководителю предыдущего места работы
просьбу согласовать перевод работника (далее - запрос).
5.2. Руководитель предыдущего места работы рассматривает
поступивший запрос одновременно с заявлением работника о переводе и
принимает решение, в том числе определяет дату перевода. Резолюция
руководителя о переводе проставляется на заявлении работника.
5.3. Копия заявления работника с резолюцией о переводе
направляется по факсу руководителю нового места работы.
5.4. В случае возникновения между руководителями разногласий о
возможности перевода работника, вопрос о переводе работника решается
руководителем вышестоящего по подчиненности структурного
подразделения филиала, иного структурного подразделения ОАО «РЖД»,
их структурных подразделений или между руководителями филиалов и
иных структурных подразделений ОАО «РЖД».
В случае возникновения разногласий о возможности перевода работника между руководителями подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», а также между руководителем подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» и руководителем филиала, иного структурного подразделения ОАО «РЖД», структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО «РЖД», а также между руководителями филиалов вопрос о переводе работника решается Департаментом управления персоналом ОАО «РЖД».
5.5. Дата начала работы по новому месту работы определяется
руководителем нового места работы.
6. Согласование перевода по инициативе работодателя в связи с
изменением организационных или технологических условий труда
осуществляется в следующем порядке:
6.1. На основании распорядительного документа ОАО «РЖД» об
изменении организационных или технологических условий труда
руководитель предыдущего места работы в письменной форме уведомляет
работника об изменении существенных условий трудового договора не
позднее, чем за два месяца до введения указанных изменений. Образец
уведомления приведен в приложении № 1.
6.2. Одновременно с уведомлением (или в самом уведомлении)
руководитель предыдущего места работы предлагает в письменной форме
работнику должности, соответствующие его квалификации и состоянию
здоровья.
6.3. В случае несогласия работника на продолжение работы в новых
условиях руководитель предыдущего места работы предлагает ему иную,
имеющуюся в ОАО «РЖД» работу, соответствующую его квалификации и
состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную
нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, с учетом его
квалификации и состояния здоровья.
6.4. При отсутствии работы, указанной в подпункте 6.3 настоящего
Порядка, а также в случае отказа работника от предложенной работы,
трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от
продолжения работы в связи с изменением существенных условий
трудового договора).
7. На основании письменного заявления работника руководитель предыдущего места работы издает приказ по личному составу о переводе на новое место работы, расчете и выплате заработной платы работнику за фактически отработанное время. Образец приказа приведен в приложении №2.
При этом запись о переводе по предыдущему месту работы в трудовую книжку работника не вносится.
8. При переводе на новое место работы работнику выдается извещение о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО «РЖД». Образец извещения приведен в приложении № 3.
9. Бухгалтерия по предыдущему месту работы на основании приказа по личному составу, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, производит расчет и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное время.
10. В случае, когда работник не использовал ежегодный
оплачиваемый отпуск по предыдущему месту работы, право на него за
работником сохраняется по новому месту работы.
При этом период предоставления отпуска согласовывается с руководителем нового места работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск по предыдущему месту
работы не выплачивается,
11. При необходимости расчета отпускных сумм бухгалтерия нового места работы запрашивает справку о доходах за последние три календарных месяца с предыдущего места работы. Образец справки приведен в приложении № 4.
12. Данные об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска
отражаются в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2,
утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года
№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»).
13*. При переводе на новое место работы работнику по акту приема -передачи выдаются на руки в запечатанном конверте с оттиском печати следующие документы:
трудовой договор;
трудовая книжка (выдается работнику по его письменному заявлению. При получении трудовой книжки в связи с переводом на новое место работы работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них);
личная карточка работника;
справка о доходах за текущий год (форма 2-НДФЛ);
сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К;
копия билетно-учетной карточки АБУ-3;
карта обязательного медицинского осмотра (учетная форма АКУ-22);
справка о стаже работы, дающем право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости (при наличии оснований);
подписной лист о присоединении к пенсионному договору;
сведения о работнике, переводимом на новое место работы (образец сведений о работнике, переводимом на новое место работы, приведен в приложении № 5);
копия индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) за год, форма которой утверждена приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27 июля 2004 г. №САЭ-3-05/443;
копия индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за год, форма которой утверждена приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27 июля 2004 г. № САЭ - 3 - 05/443.
Пункт 13 настоящего Порядка не применяется при переводе работника из одного подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» в другое подразделение аппарата управления ОАО «РЖД», а также в случаях, когда новое и предыдущее место работы работника находятся в ведении одной (единой) кадровой службы.
Копии индивидуальных карточек заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера филиала (иного структурного подразделения) ОАО «РЖД» и печатями.
14. Акт - приема передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, составляется в двух экземплярах, один из которых остается по предыдущему месту работы, второй - у работника для передачи его на новое место работы.
15.Работник кадровой службы на новом месте работы проверяет по
акту приема - передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, наличие представленных документов.
16. Руководитель нового места работы на основании письменного
заявления работника заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения приведен в приложении № 6.
17. На основании заключенного с работником дополнительного
соглашения к трудовому договору руководитель нового места работы
издает приказ по личному составу о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Образец приказа приведен в приложении № 7.
18.По новому месту работы на основании приказа, указанного в
пункте 17 настоящего Порядка, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Образец записи приведен в приложении № 8.
При этом никаких штампов и печатей в трудовую книжку не ставится.
19. При переводе работника по инициативе работодателя на новое место работы, требующем переезда работника в другую местность, работнику в соответствии со статьей 169 Трудового кодекса Российской Федерации по новому месту работы возмещаются следующие расходы:
по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества; по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Приложение № 1