 |
|
Використання поля «Фільтр для»
Для того, щоб застосувати поле «Фільтр для», треба натиснути по стовпцю поля, для якого необхідно ввести умову відбору, та ввести умову відбору в його контексне меню.
Звичайний фільтр»
Для того, щоб створити звичайний фільтр, треба відобразити на екрані вікно таблиці або вікно форми, для яких необхідно створити фільтр. Потім обрати опцію «Фільтр» з меню «Записи», після чого з подменю – опцію «Змінити фільтр» або натиснути по кнопці «Змінити фільтр» на панелі інструментів.
MS Access відобразить вікно створення «Фільтру», яке містить один запис з таблиці, розташований також, як й в «Режимі таблиці».
Потім треба ввести значення, які необхідно знайти, в відповідні поля даного запису або для кожного поля треба скористатися відкриваючим списком для відбору значення зі списку всіх унікальних значень, які були введені в поле. MS Access автоматично додасть обмеження до введеного значення, так само як це відбувається при створенні запитів.
Якщо значення заносяться в декілька полів, то між ними буде встановлене логічне відношення типу «Та». Для того, щоб встановити для умов відбору відношення «Або», необхідно натиснути по закладці «Або» в нижній частині цього вікна для того, щоб відобразити на екрані новий зразок запису, та заповнити для нього умови відбору. Після заповнення форми для повернення до таблиці треба з меню «Записи» обрати опцію «Застосувати фільтр», або натиснути по кнопці «Застосування фільтру». При цьому на екрані з’являться лише записи, які відповідають встановленним умовам. Можна натиснути в вікні «Фільтр» правою кнопкою миші для відображення контексного меню, з якого необхідно обрати опцію «Застосувати фільтр».
4. «Поширений фільтр»
Фільтр може бути створений способами, якими користувалися для створення запитів. Для створення поширенного фільтру треба відобразити на екрані таблицю (або форму), до якої необхідно застосувати фільтр, обрати з меню «Записи» та з подменю «Фільтр» – опцію «Поширений фільтр» для відображення на екрані вікна «Фільтр».
Вікно «Фільтр» практично таке ж саме як й вікно запиту. Воно автоматично містить список полів таблиці або запиту.
На відміну від запиту, який фільтрує записи та поля, фільтр відображає на екрані всі поля таблиці та фільтрує лише записи. Він немає в бланці побудови рядка «Виведення на екран», так як виводить на екран всі поля. Користувач переміщує поля з таблиці в бланк побудови, для того щоб внести для них умови відбору під ними, але це жодним чином не вплине на кількість полів, які виводяться на екран.
Після створення фільтру, його треба застосувати, обравши з меню «Фільтр» команду «Застосувати фільтр» або натиснувши по кнопці «Застосування фільтру». Можна також натиснути по області вікна «Фільтр» правої кнопкою миші для виведення на екран контексного меню та з цього меню обрати опцію «Застосувати фільтр». Якщо зачинити діалогове вікно «Фільтр», фільтр автоматично не буде застосований.