 |
|
Старший волонтер вечернего/промежуточного празднования
⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2
| Зона ответственности: | Вечернее/ Промежуточное празднование, Церемония встречи огня, мероприятия |
| Направление: | Организация мероприятий (Event), празднования |
| Непосредственный руководитель: | Event-менеджер |
| Основные задачи: | До Эстафеты: · Составление и утверждение списка волонтеров промежуточного\финального празднования с ответственным по направлению в составе Рабочей группы Субъекта РФ; · Сбор контактных данных волонтеров (ФИО, номер телефона, контакт в экстренной ситуации и др.); · Распределение волонтеров по направлениям; · Знание сценарного плана; · Помощь в контроле монтажа оборудования на площадке вечернего празднования; · Помощь в контроле расписания репетиций; · Помощь во взаимодействии с местными коллективами; · Координация работы волонтеров; В день Эстафеты: · Административная помощь Event-менеджеру; · Контроль соблюдения расписания артистами; · Координация работы волонтеров; После Эстафеты: · Помощь в контроле демонтажа оборудования на площадке. |
| Основные критерии успеха: | Содействие эффективной работе Even- менеджерам. |
Волонтер вечернего/промежуточного празднования
| Зона ответственности: | Промежуточное\финальное празднование, Церемония встречи огня |
| Направление: | Организация мероприятий (Event), празднования |
| Непосредственный руководитель: | Старший волонтер вечернего/промежуточного празднования |
| Основные задачи: | До Эстафеты: · Знание сценарного плана; · Помощь в проведении монтажа оборудования на площадке празднования; · Административная помощь при проведении репетиций; · Помощь во взаимодействии с местными коллективами; · Помощь в обеспечении технических и бытовых требований артистов; В день Эстафеты: · Выполнение административных поручений старшего волонтера; · Контроль соблюдения расписания артистами; · Оповещение артистов о времени выхода на сцену; · Подготовка гримерок для артистов; · Помощь в контроле соблюдения требований артистов; После Эстафеты: · Помощь в контроле проведения демонтажа оборудования на площадке вечернего празднования. |
| Основные критерии успеха: | Содействие эффективной работе Event-менеджерам |
Волонтер СМИ
| Зона ответственности: | Местные СМИ / Медиа команда |
| Направление: | Средства массовой информации (СМИ) |
| Непосредственный руководитель: | PR координатор авангардной команды / Медиа-координатор |
| Основные задачи: | До Эстафеты: · Оперативная помощь в проведении пресс-конференции и пресс-брифингов: · Печать и раздача материалов для СМИ, пресс-пакетов и т.д.; · Оперативная помощь спикерам во время проведения пресс-конференции и пресс-бриффинга: передача микрофона и другие вспомогательные функции; · Установка роллапов и баннеров; · Помощь в организации индивидуальных интервью со спикерами: выстраивание очередности СМИ, контроль тайминга интервью; · Учет СМИ, посетивших пресс-конференцию; · Помощь в выдаче аккредитаций представителям СМИ, проверка списка аккредитованных СМИ. В день Эстафеты: · Разносторонняя помощь в работе с пулами СМИ на маршруте ЭОО, в частности при расстановке на маршруте и сборе СМИ; · Контроль соблюдения СМИ правил осуществления съемки (СМИ не должны мешать ходу ЭОО, препятствовать движению факелоносцев, создавать аварийные ситуации и т.д.); · Информирование СМИ по общим вопросам проведения ЭОО в регионе: маршрут, запланированные празднования и др.; · Учет и передача ответственному сотруднику наиболее важных запросов от СМИ; · Оперативная помощь по созданию наиболее благоприятных условий при осуществлении фото- и видеосъемки; · Информирование СМИ на точке на маршруте о возможности и правилах проведения интервью с факелоносцами до передачи им Огня и после завершения бега; · Контролирование СМИ на особо сложных и массовых медиа-точках, контроль за порядком среди представителей прессы и немедленное информирование медиа-команды; · Помощь в организации интервью с факелоносцами на маршруте ЭОО, а также помощь в организации интервью с факелоносцами и спикерами в местах общественного празднования: · выстраивание очередности СМИ, · контроль времени интервью; · При необходимости фото-, видеосъемка и распространение информации о праздничных мероприятий; · Помощь в регистрации и аккредитации СМИ на особенных участках эстафеты. |
| Основные критерии успеха: | Эффективная работа совместно с координатором PR. |
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.