Здавалка
Главная | Обратная связь

Оформление иллюстраций



Иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, рисунки, алгоритмы, компьютерные распечатки и т.п.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если они не помещаются под текстом со ссылкой.

На все иллюстрации должны быть даны сноски на источник, если они не разработаны самим автором. Ссылка в тексте дается в следующем виде: (см. рис.5) или «как показано на рис. 5». Нумерация рисунков сквозная. В конце названия рисунка точка не ставится.

Под самим рисунком приводится обозначение «Рис. 5. Название», выравнивание по центру строки без абзаца.

Диаграммы и графики, не должны быть отсканированы, их необходимо построить самостоятельно в «Excel» по заданным значениям, а затем перенести непосредственно в выпускную работу или в «Wоrd», при проверке работы в электронном виде, все диаграммы и графики должны открываться в «Excel» или в «Wоrd».

Для построения диаграммы в «Wоrd» (то есть непосредственно в выпускной работе, необходимо поставить курсор в месте расположения диаграммы, затем зайти в меню «вставка» - «рисунок» - «диаграмма». При этомоткроется таблица, в которую необходимо внести данные для построения диаграммы. Заполнив необходимые ячейки таблицы, их нужно выделить и выбрав соответствующий тип диаграммы построить её. Далее, её необходимо отформатировать в соответствии с представленными примерами.

Если на диаграмме, графике представлено более одного показателя, необходимо разделять их между собой разными видами «штриховок», а не разным цветом, иначе при распечатывании текста работы, все показатели будут серого или черного цвета.

На графиках и диаграммах также необходимо указать значения показателей, оси (абсцисс и ординат) должны иметь условные обозначения и размерность величин, а в «легенде» необходимо представить наименование каждого изображённого показателя.

Примеры оформления диаграмм:

Рис. 1. Динамика прибыли предприятия

 

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст…

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст

 

 

Рис. 2. Структура инфляции в 2011 году


Рис.3. Динамика состава и структуры дебиторской задолженности

 

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст…

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст…

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст…

Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст… Текст…

 

Рис. 4. Классификация пенсионных схем

 

Рис. 5. Структура доходов банка, от услуг, предоставленных физическим лицам в 2011 году

 

Размеры рисунка не должны выходить за поля страницы. Сам рисунок (диаграмму, схему) необходимо располагать по центру страницы.

Необходимо отделять одинарным межстрочным интервалом, предыдущий текст от рисунка (за исключением случаев, когда рисунок располагается в начале страницы), сам рисунок от его названия, а также название рисунка от последующего текста. Главы и параграфы не могут заканчиваться рисунком, схемой, диаграммой. После них обязательно должно быть хотя бы 2-3 предложения.

Оформление таблиц

Таблицу помещают сразу под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Если таблица полностью не умещается на данной странице, то её размещают в начале следующей страницы, а оставшиеся на странице со ссылкой на таблицу строки, заполняют описанием к этой таблице, так чтобы страница была полностью заполнена. Слово «Таблица» пишется на отдельной строке, выравнивание по правому краю, на следующей строке по середине без абзаца пишется название таблицы.

Название таблиц должно быть выполнено шрифтом Times New Roman 14, с заглавной буквы. В конце названия таблицы точка не ставится. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах всей выпускной работы, например: Таблица 3, т.е. таблица идет третья по порядку. В виде ссылки приводится источник данных, на основе которого сформирована таблица.

Если в тексте приведена таблица, то после неё должен последовать анализ табличных данных. Таблицы, оторванные от текста, на которые отсутствует ссылка, не допускаются. Размер шрифта в таблице допускается 12 (Times New Roman). В таблицах также допускается одинарный интервал, если при полуторном интервале она не умещается целиком на одной странице. Если в таблицах приводятся измерения, то необходимо приводить единицы измерения (например, руб., тыс. руб., % или др.). Столбцы и строки таблиц должны быть разделены горизонтальными и вертикальными линиями 0,5пгт.

Таблица должна быть выровнена по ширине полей страницы, для этого необходимо выделить всю таблицу, зайти в меню «Таблица»- «Автоподбор» - «Выровнять по ширине окна».

Все ячейки в таблице должны быть выровнены по центру, необходимо также выделить всю таблицу зайти в меню «Таблица» -«Свойства»- «Ячейка» - «По центру». Таблица должна быть расположена на одной странице.

Таблица 1

Структура внутреннего долга России

Виды долговых обязательств Объём внутреннего государственного долга России, млн. руб. Абсолютное изменение, млн. руб. Темпы роста, %
на 01.01.2011 на 01.01.2012
Объём государственного внутреннего долга всего 2940391,6 4190553,0 1250161,4 142,5
Государственные ценные бумаги-всего, в том числе: 2461591,1 3546435,5 1084844,4 144,1
ОФЗ-ПД 1338592,1 1823701,6 485109,5 136,2
ОФЗ-АД 815583,7 1079583,7 264000,0 132,4
ГСО 307415,1 553150,0 245734,9 179,9
ОВОЗ - 90000,0 90000,0 -
Прочие 0,2 0,2 0,0 100,0
Государственные гарантии 472249,8 637334,0 165084,2 135,0
Государственные долговые товарные обязательства 6550,7 6783,5 232,8 103,6

Источник Банк России http://www.cbr.ru/statistics/

 

Рекомендуется использовать альбомную ориентацию при расположении таблиц, содержащих большое количество столбцов, либо большое количество знаков в каждом столбце (например, много слов в описании графы или подзаголовка таблицы).

Для того чтобы, расположить таблицу таким образом, необходимо в конце предыдущей страницы (до начала таблицы), а также после окончания таблицы сделать разрыв. Меню «вставка» - «разрыв»- «новую страницу» - «ОК». Затем выделить лист с таблицей (от «разрыва» до «разрыва»), войти в меню «файл» - «параметры страницы» и нажать иконку с «альбомной ориентацией», не меняя при этом параметры полей страницы. Далее в меню «применить», необходимо нажать «к выделенному тексту» и затем «ОК».


Таблица 2

Динамика расширенной структуры внешнего долга России, млн. долл. США

Показатели 01.01.2006 01.01.2007 01.01.2008 01.01.2009 01.01.2010 01.01.2011 01.01.2012
Внешний долг Российской Федерации 257 156 313 176 463 915 480 541 467 245 488 940 545 150
Краткосрочные обязательства 43 470 56 579 99 657 73 553 52 669 60 207 72 335
Долгосрочные обязательства 213 686 256 598 364 258 406 989 414 575 428 733 472 815
Внешний долг государственного сектора 150 736 137 079 183 680 163 435 181 311 199 792 220 448
Краткосрочные обязательства 20 863 15 718 15 057 15 818 13 214 16 513 18 810
Долгосрочные обязательства 129 873 121 361 168 624 147 617 168 097 183 279 201 638
Органы государственного управления 71 104 44 720 37 381 29 478 31 309 34 525 33 208
Краткосрочные обязательства 6 483 2 431 1 714 1 650
Долгосрочные обязательства 64 621 42 289 35 668 27 827 30 847 34 076 32 311
Органы денежно-кредитного регулирования 10 953 3 928 1 912 2 761 14 630 12 035 11 210
Краткосрочные обязательства 10 953 3 928 1 912 2 761 5 734 3 295 2 499
Долгосрочные обязательства - - - - 8 895 8 740 8 710
Банки 19 366 41 380 65 527 61 658 50 188 63 386 73 232
Краткосрочные обязательства 3 424 9 358 11 376 9 421 6 343 12 151 14 200
Долгосрочные обязательства 15 942 32 022 54 151 52 236 43 845 51 235 59 033
Прочие секторы 49 313 47 051 78 861 69 538 85 185 89 846 102 799
Краткосрочные обязательства 1 986 1 215
Долгосрочные обязательства 49 309 47 050 78 805 67 553 84 509 89 227 101 584
Внешний долг частного сектора 106 420 176 097 280 235 317 107 285 934 289 148 324 702
Краткосрочные обязательства 22 607 40 861 84 600 57 735 39 455 43 694 53 525
Долгосрочные обязательства 83 813 135 236 195 635 259 372 246 479 245 455 271 177
Банки 30 778 59 781 98 129 104 623 77 024 80 839 89 648
Краткосрочные обязательства 16 841 30 113 42 254 33 374 20 927 27 043 35 134
Долгосрочные обязательства 13 937 29 667 55 875 71 249 56 097 53 797 54 514
Прочие секторы 75 642 116 316 182 106 212 484 208 910 208 309 235 053
Краткосрочные обязательства 5 766 10 747 42 346 24 361 18 528 16 651 18 390
Долгосрочные обязательства 69 876 105 569 139 760 188 123 190 382 191 658 216 663

Источник Банк России http://www.cbr.ru/statistics/


Таблица, расположенная в альбомной ориентации обязательно должна занимать всё поле страницы, на которой она расположена, при этом на этой же странице должны уместиться слово «Таблица» с номером и название самой таблицы.

Если таблица в альбомной ориентации занимает более одной страницы, то её необходимо перенести в приложения, так как написание текста после таблицы в альбомной ориентации не допускается.

При этом в тексте необходимо сделать ссылку о том, что таблица представлена в приложении с соответствующим порядковым номером, например: (см. Приложение 1).

Перенос таблицы на вторую страницу допускается только в книжной ориентации и в том случае, если она по своим размерам больше одной страницы. При переносе таблицы на другую страницу необходима нумерация столбцов и соответствующее оформление переноса.

Таблица 3

Структура товарных ресурсов розничной торговли в 2010 -2011 гг., %

Период Товарные ресурсы розничной торговли В том числе
собственного производства поступившие по импорту
2010 г.
I квартал
II квартал
III квартал
IV квартал
Год
2011 г.
I квартал
II квартал

Конец страницы

.....................................................................................................................................

Новая страница

Продолжение табл. 3

III квартал
IV квартал
Год

 

Для того, чтобы ширина столбцов в которых расположены значения показателей за ряд лет, была одинаковой, необходимо выделить эти столбцы зайти в меню «Таблица»- «Автоподбор»- «Выровнять ширину столбцов». Таким же образом можно выровнять ширину строк.

Если после окончания таблицы, до конца текущей страницы остаётся немного места, а строки текста на этой странице уже расположить невозможно, необходимо немного «растянуть» таблицу, увеличивая высоту всех или некоторых строк следующим образом. Необходимо выделить всю строку таблицы, зайти в меню «Таблица»-«Свойства таблицы»-«строка». Поставить галочку высота, задать соответствующее значение, в окошке «режим» поставить «точно». Если необходимо изменить высоту подряд нескольких строк, то далее необходимо нажать поле «следующая строка» и повторить описанную процедуру. После того как будет отформатирована высота всех необходимых строк нажать «ОК».

Иногда вся таблица немного не умещается до конца страницы. В этом случае можно попробовать уместить её следующим образом.

Выделить всю таблицу, зайти меню «Таблица» - «Свойства таблицы»-«строка». Поставить «галочку» в разделе «высота» и не устанавливая конкретных значений, в поле «режим» выбрать «минимум», затем нажать «ОК». В этом случае, все строки таблицы станут возможно минимальными.

Если и после такого форматирования, таблица всё же не умещается полностью до конца текущей страницы, то необходимо поменять её местами с частью текста, который расположен после таблицы.

То есть, необходимо вырезать часть текста, идущего после таблицы (который необходим, чтобы страница была заполнена полностью) и вставить его перед таблицей.

При этом, сама таблица вместе со словом таблица и её названием, должна перейти в начало следующей страницы.

Заголовки граф и строк следует писать с заглавной буквы, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с заглавной, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовка и подзаголовков точка не ставиться. Каждая графа и строка таблицы должна иметь название, если перечень показателей в первой графе слишком разнообразен, то заголовком этой графы должно быть слово «Показатели» (пример см. в табл. 2).

Заголовки граф выравниваются посередине названия строк, в первой графе выравниваются по левому краю, все значения в остальных графах выравниваются по середине.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков столбцов.

С целью равномерного распределения текста в таблице, допускается установка переносов в ячейках таблицы. Главы и параграфы не могут заканчиваться таблицей. После них обязательно должно быть хотя бы 2-3 предложения.

Оформление формул

Формулы (уравнения) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Формулы следует размещать по центру страницы. Левый и правый край формулы должны соответствовать параметрам страницы, не превышая их.

Если для размещений формул, пояснений значений и числовых коэффициентов формулы после ссылки на них недостаточно места на странице, то не оставляя после ссылки свободного места, продолжают следующий текст до конца страницы, а формулу с пояснениями, располагают сразу сверху на следующей странице и продолжают текст после формулы.

На все формулы должна быть ссылка в тексте. Формулы (кроме расчетных) должны иметь сквозную нумерацию, в пределах всей работы арабскими цифрами. При ссылке в тексте на формулу, необходимо указывать её номер, например «в формуле 1».

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов формулы следует приводить непосредственно под ней в том же порядке, в котором они даны в формуле. При этом каждое из них дается с новой строки, а первое пояснение начинают словом «где» без двоеточия.

.

Примеры оформления формул:

………………………………………………………………………………………………







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.