 |
|
Функции службы информации
3.1. В рамках своего назначения СИ выполняет обеспечивающие и обслуживающие функции:
3.1.1.Обеспечивающие функции:
· определение номенклатуры услуг и продуктов СИ;
· выявление информационных потребностей специалистов предприятия;
· формирование справочно-информационного фонда (СИФ) предприятия и справочно-поискового аппарата к нему (СПА), в том числе:
· приобретение документов на традиционных (бумажных) и электронных носителях путем получения по подписке, по договорам с поставщиками информации, покупки в магазинах или в издательствах, обмена, приобретения у физических лиц, принятия в дар, получения по сети Internet, получения материалов по МБА и пр.;
· организация фонда (прием, учет, размещение и хранение документов);
· каталогизация;
· формирование проблемно-ориентированных библиографических и фактографических БД;
· актуализация фонда и СПА путем внесения изменений, фиксация отмены, замены, ввода новых документов с использованием для этого официальных изданий Правительства РФ, министерств и пр.;
· создание путеводителя по информационным ресурсам, формируемым и хранящимся во всех подразделениях предприятия;
· создание и актуализация сводной номенклатуры используемых внешних информационных ресурсов;
· участие в формировании корпоративных библиотечно-информационных сетей (по согласованию с руководством предприятия);
· осуществление коммуникативного аудита для определения уровня информированности сотрудников предприятия и результативности работы СИ.
3.1.2 Обслуживающие функции:
· выдача документов из СИФ;
· получение литературы по МБА или по системе электронной доставки документов,
· организация выставок новых поступлений в СИФ и тематических выставок литературы;
· подготовка списков (указателей) новых поступлений в СИФ и передача их в структурные подразделение предприятия;
· предоставление информации в режиме «запрос-ответ»;
· индивидуальное информирование ограниченного числа пользователей о новых поступлениях документов по заданной тематике и определенным источникам информации;
· информационная поддержка управленческих решений (в том числе подготовка для руководителей предприятия аналитических справок, обзоров, материалов к докладам и пр.);
· информационное обеспечение полного инновационного цикла создание продукции (предоставление информации для маркетинговых исследований, анализ аналогов, патентный поиск, подготовка аналитических обзоров научно-технической литературы и пр.);
· информирование персонала о состоянии дел предприятия, текущих и перспективных планах;
· участие в рекламной и PR-деятельности предприятия;
· организация музея предприятия и/или историко-архивного фонда;
· переводческая и издательская деятельность;
· осуществление комплекса мероприятий по защите интеллектуальной собственности и обеспечению информационной безопасности предприятия.
· консультирование сотрудников для облегчения их ориентации в информационных ресурсах предприятия и внешних информационных ресурсах.