 |
|
Связи и взаимодействие с другими подразделениями
⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 9
7.1. В ходе своей деятельности СИ взаимодействует с другими подразделениями предприятия. При этом используются, например, следующие виды документов:
7.1.1. При этом в СИ поступают следующие документы:
| Вид (наименование) документов | Откуда поступает документ | Ответственные за работу с документом, и его хранение |
| Материалы инженерных изысканий, проектно-сметные материалы | Производственные подразделения (отв. – Главные инженеры проектов) | Сотрудники научно-технического архива |
| Отчеты по НИР | Научно-исследовательские подразделения (отв. – руководители работ) | Сотрудники научно-технического архива |
| Типовые проекты и паспорта к ним | ГУП ЦПП, другие предприятия, заказчики работ | Сотрудники научно-технического архива |
| Приказы по предприятию | Канцелярия | Зав. управленческим архивом |
| Личные карточки, «дела» уволенных сотрудников | Отдел кадров | Зав. управленческим архивом |
| Штатное расписание | Отдел кадров | Зав. управленческим архивом |
| Тематические планы, отчеты о производственной деятельности предприятия, планы-графики работ | Планово-производственный отдел | Зав. управленческим архивом |
| Отчеты по основной деятельности и кап. вложениям за год | Бухгалтерия | Зав. управленческим архивом |
| Расчетные ведомости | Бухгалтерия | Зав. управленческим архивом |
| Протоколы заседа-ний Совета дирек-торов, собраний ак-ционеров | Секретарь Совета директоров, счетная ко-миссия собрания | Зав. управленческим архивом |
| Протоколы заседания НТС | Ученый секретарь | Зав. управленческим архивом |
| Разовые запросы (заявка) на получение информации | Все подразделения предприятия | Руководитель группы справочно-информационного обслуживания. |
| Заявки на переводы | Все подразделения предприятия | Сектор переводов |
| Рекламные материалы, проспекты, материалы выставок | Канцелярия (документы, получаемые по почте), специалисты предприятия, представители фирм – поставщиков оборудования | Сектор информационных ресурсов. |
| Распорядительные документы Предприятия | Канцелярия | Начальник СИ. Документы хранятся в Папке «Распорядительные документы предприятия» |
| Распорядительные документы, связанные с систе-мой менеджмента качества | Служба качества | Документы хранятся в папке «Система менеджмента качества» |
| Письма различных сторонних организаций, связанные с информационной деятельностью | Канцелярия | Начальник СИ. Письма хранятся в Папке «Письма сторонних организаций», Папке «Повышение квалификации», Папке «Источники получения информации и перечни литературы» |
Документы, передаваемые из СИ:
| Вид(наименование) документа | Кто передает | Кто принимает документ |
| Информационные материалы по разовым запросам специалистов | Сотрудники СИ | Специалисты Предприятия, запросившие данный информа-ционный материал |
| Материалы по актуализации нормативных документов | Ответственный за актуализацию фонда нормативных документов | Специалисты, имеющие «на руках» изменяемые нормативные документы |
| Список (указатель) новых поступлений в информационный фонд предприятия | Ответственный за ведение электронного каталога | Специалисты предприятия, по списку, согласованному с Руко-водством |
| Выборочный Перечень журнальных статей | Ответственный за обработку журналов, поступающих в фонд предприятия и жур-налов, получаемых по МБА | Специалисты предприятия, по списку, согласованному с Руко-водством |
| Перечень основных нормативно-технических документов, находящихся в фонде Предприятия | Сотрудники группы СИО | Все производственные подразделения предприятия |
| Отчеты об инфор-мационно – патент-ном поиске, адрес-ные, библиогра-фические справки, аналитические обзоры и пр. | Сотрудники СИ, ответственные за соответствующие виды работ | Сотрудники подразделений |
| Переводы | Сотрудники сектора перевода | Сотрудники подразделений - по заякам |
| Приглашения на выставки, семинары, курсы повышения квалификации и пр. | Сотрудники группы СИО | Начальники заинтересованных подразделений, специалисты пред-приятия |
| Отчет о работе СИ за год | Начальник СИ | Генеральный директор |
| Финансовые документы на приобретение информационных материалов, документы на списание материалов | Сектор информационных ресурсов | Бухгалтерия |
| Табель учета рабочего времени | Ответственный за ведение Табеля | Бухгалтерия |
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.