Главная | Обратная связь

Правила резервирования товара.

 

Порядок действий (при продаже по безналичному расчету):

1. Сообщить покупателю, что срок резервирования товара составляет 5 календарных дней (срок, в течение которого товар должен быть оплачен).
2. В обязательном порядке проверить наличие этого товара на ТТ (по артикулу) в достаточном количестве, т.к. товар резервируется исходя из остатков ТТ.
3. Проверить исправность товара и комплектацию.
4. Товар отложить, для того, чтобы избежать его случайной продажи.
5. Создать в ПАК Рарус документ «Счёт» (для оплаты товара).

По запросу бухгалтера по безналичным платежам (далее ББП), копию «Счета» необходимо отправить наадрес beznal@maxus.ru.

 

Порядок создания документа Счет.

 

Выбрать Меню «Документы» ® «Счета» ® «Счет», и отсканировать ШК сотрудника ТТ.

Обязательные реквизиты:

- Для юридических лиц – наименование организации, адрес, ИНН, КПП, контактный телефон.

- Для ИП (Индивидуальный предприниматель) – название ИП, адрес, ИНН, контактный телефон.

- Для физического лица – полное ФИО, адрес прописки, контактный телефон, ИНН (если есть), если нет ИНН, необходимо указать паспортные данные.

 

Так же, обязательным для всех является заполнение поля «Банковские реквизиты», а именно:

- номер счета (с которого будет осуществляться перевод),

- наименование банка,

- БИК,

- Корреспондентский счет (если такого счета нет, то необходимо ввести в данное поле двадцать единиц – «11111111111111111111»).

 

Из проведенного документа необходимо распечатать Счет для клиента (1-ин экземпляр). На документе Счёт – поставить подпись сотрудника ТТ в графе «Руководитель». В месте, где указано МП – поставить печать ТТ.

 

Так же, по желанию клиента может быть оформлен документ – «Договор купли-продажи» (документ не является обязательным), в 2-ух экземплярах.

 

Отгрузка товара клиенту.

 

1)Получить от покупателя Доверенность на получение товара (либо клиент должен поставить печать юридического лица), сверить паспортные данные представителя покупателя с данными, указанными в доверенности, проверить срок действия доверенности.

2)Убедиться, что накладная по безналу загружена в ПАК Рарус. Для этого зайти в меню «Сервис» ® «Загрузка накладных по безналу».

3)По факту отгрузки товара следует провести документ «Отгрузка товара».

4)Из проведенной накладной распечатать документы:

- Товарную накладную (Торг-12) – 2 экз;

- Счет-фактуру (СФ) – 2 экз.

5)Распечатанные документы заполнить:

- В Торг-12 – сотрудник ТТ ставит свою фамилию и подпись в графах «Отпуск разрешил» и «Отпуск груза произвел». Так же, ставит печать ТТ и дату отгрузки товара, т.е. дату передачи товара клиенту. Покупатель ставит свою фамилию и подпись в графах «Груз принял» и «Груз получил». Ставит дату получения товара. Если у клиента есть печать организации, то ставит печать. Если печати нет, но есть доверенность на получение товара, то проставляется номер доверенности и ее дата в графе «По доверенности №..».

- В Счете-фактуре – сотрудник ставит только свою подпись (свою фамилию – не указывать) в графе «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер». Печать в СФ не ставится!

Важно!!! Покупатель в Счет-фактуре не расписывается, и печати не ставит!