 |
|
Формирование документов.
Документы, которые передаются покупателю:
- экземпляр Торг-12 с подписью покупателя и сотрудника ТТ;
- экземпляр Счет-фактуры, с подписью сотрудника ТТ;
- копия доверенности Сотрудника на право подписи документов (Доверенности на продажу товара по Безналичному расчёту выложены на FTP);
- экземпляр Договора купли-продажи (если подписывался по желанию клиента).
Документы, которые остаются на ТТ:
- второй экземпляр Торг-12 с подписью покупателя и сотрудника ТТ;
- второй экземпляр счет-фактуры, с подписью сотрудника ТТ;
- доверенность от клиента на получение товара;
- документ Счет (с печатью торговой точки и подписью Сотрудника);
- второй экземпляр Договора купли-продажи (если подписывался по желанию клиента);
Возврат товара, приобретенного по безналу.
Возврат товара приобретенного по безналу является редким случаем, и, если такое происходит, то со всеми вопросами необходимо обращаться только к ББП.
Инкассация.
Сбор и подготовка ДС к инкассации.
1.Сбор инкассаторской сумки должен осуществляться не ранее, чем за 60 мин. и заканчиваться не позднее, чем за 15 мин. до планового времени приезда инкассаторов.
2.В инкассацию не сдаются монеты (они сдаются в банк только в случае закрытия ТТ).
3.Инкассации подлежат все наличные денежные средства, находящиеся в кассе торговой точки, за исключением 5000 рублей (максимум), которые остаются на размен. Если на ТТ две или более кассы, то разрешается оставить в каждой кассе до 5000 рублей.
4.При подготовке к сдаче инкассации купюры необходимо отсортировать одной стороной (эмблема Банка России должна быть в одном и том же углу всех купюр), разложить по достоинству, и сформировать пачки денежных средств. Пачки перевязать (поперек) резинкой для купюр, чтобы не распадались.
Заполнение Препроводительной ведомости.
Заполнение файла «Препроводительная ведомость» происходит в электронном виде.
Ведомость необходимо распечатать в трех экземплярах:
- 1-ый экз. (ведомость к сумке) – вкладывается в сумку (в специальный карман);
- 2-ой экз. (накладная к сумке) – передается инкассаторам;
- 3-ий экз. (квитанция к сумке) – с подписью и печатью инкассатора остается на ТТ.
На всех трех экземплярах необходимо вручную поставить подпись и расшифровку подписи, ставится только шариковой ручкой чернилами чёрного или синего цвета.
Сбор сумки с инкассацией.
1.Собранный конверт с деньгами, вкладывается в специальную сумку для инкассации.
2.В специальный карман в сумке, вкладывается 1-ый экз. Препроводительной ведомости (Ведомость к сумке);
3.Сумка закрывается на замок, который обвязывается шпагатом (специальная веревка). Шпагат нужно зафиксировать узлом.
4.Шпагат продевается в пломбу, фиксируя ее завязанным узлом. Пломба обжимается «пломбиратором».
Важно!!! Собранная инкассаторская сумка, оформленная накладная к сумке и квитанция к сумке, должны храниться только в сейфе до приезда инкассаторов.