 |
|
Ссылки на ячейки или диапазоны ячеек
Данные, используемые в формулах
В формулах используются числовые данные, к которым относятся : целые числа (5, -13, 290 и т.п.), вещественные числа – т.е. числа с дробной частью, как правило, отделяемой от целой части запятой (12,55 –13,248) , т.е. представляемые в форме с плавающей точкой, либо (12,45Е+02 -3,06е-3), т.е. представляемые в экспоненциальной форме; даты, представляемые в одном из форматов, используемом в MS Excel, (например: 12 февраля 2005 г., 12/02/05, 12.02.05, 12.02.2005 и т.п.); время (12:15, 12:15:02 и.т.п.) . Используемые форматы можно просмотреть по команде Формат/Формат ячеек/Вкладка Числа.
Текстовые данные заключаются в двойные кавычки, (например, “Ф.И.О.”, “Менеджер” и т.п.).
Ссылки на ячейки или диапазоны ячеек
В формулах могут использоваться ссылки на одну ячейку или на группу как смежных, так и несмежных ячеек. Ссылки могут быть относительными (В1, С10), абсолютными($B$1, $C$10), и смешанными ($B1,B$1,$C10,C$10).
Для того чтобы понять разницу между ссылками разного типа рассмотрим небольшой пример их использования.
| A | B | C | D | в B2 вводим, | В B2 вводим | A | B | C | D | ||
 1
| формулу =A1+B3 | формулу =$A$1+B3, | |||||||||
 2
| 7 | 2 | протягиваем | протягиваем ее в | 7 | 1 | |||||
| 3
| 2 | ее в ячейку С2 и D3 | ячейку С2 и D3 и | 1 | |||||||
| и получаем | получаем результат | ||||||||||
| результат (слева) | (справа) | ||||||||||
| А | B | C | D | В B2 вводим | В B2 вводим | A | B | C | D | ||
| формулу =$A1+B3, | формулу =A$1+B3, | ||||||||||
| 7 | 1 | протягиваем ее в | протягиваем ее в | 7 | 2 | ||||||
| 4 | ячейку С2 и D3 и | ячейку С2 и D3 и | 3 | ||||||||
| получаем результат | получаем результат | ||||||||||
| (слева) | (справа) |
В таблице серым цветом заполнены ячейки с абсолютными и смешанными ссылками.
Таким образом,
ü При копировании формулы с относительными ссылками сохраняется геометрическая фигура, составленная ячейками, на которые ссылается формула и ячейкой результата.
ü При копировании формулы с абсолютными ссылками, местоположение абсолютных ячеек не изменяется, а между относительными ячейками и ячейкой с результатом сохраняется геометрическая фигура.
ü При копировании формулы со смешанными ссылками не меняется одна из координат (номер строки или номер столбца, перед которым стоит знак доллара).
Ссылка на диапазон ячеек формируется с помощью ссылки на левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, между которыми ставится двоеточие, например: A1:E5 (диапазон ячеек с относительными ссылками), $A$1:$E$5(диапазон ячеек с абсолютными ссылками), A$1:E$1 (диапазон ячеек со смешанными ссылками).
В формулах могут использоваться адреса на ячейки, расположенные на других листах одной книги или на ячейки других книг.
Ссылки на ячейки других листов формируются указанием названия листа, за которым через восклицательный знак следует ссылка на ячейку, например:
Лист1!$A$5.В том случае, если в названии листа имеется пробел, оно заключается в апострофы, например ‘Динамика выплат’!$A$5.
Ссылки на ячейки в других рабочих книгах формируются указанием названия рабочей книги с расширением, заключенным в квадратные скобки, за которым следует ссылка на ячейки рабочего листа, например: [Книга1.xls]Лист1!$A$5.
Если в названии листа имеются пробелы, то название книги и листа заключаются в апострофы, например‘[Книга1.xls]Динамика выплат!’$A$5.
Функции можно вставлять в формулы двумя способами:
ü с использованием диалогового окна выбранной функции
ü обращением к функции, записываемом в строке формул или в активной ячейке.
Первый способ используется в том случае, когда формула простая и в ней не используется вложенных в друг друга функций.
Второй способ используется тогда, когда формулы сложные и в них используются вложенные функции. В этом случае необходимо предварительно ознакомится с описанием функции и обращением к ней.
И в том, и в другом случае следует найти нужную функцию, что можно сделать, нажав кнопку 
, либо, вызвав команду Вставка/Функция. При этом появляется диалоговое окно Мастер функций. При нажатии ОК появляется окно функции (например, СУММ) в виде:
 |
В этом окне в позиции Число 1, Число 2 можно ввести суммируемые числа, ссылки на суммируемые ячейки или ссылки на диапазоны ячеек, для которых производится суммирование значений. Следует отметить, что ссылки можно вводить непосредственно, либо, нажав на кнопку , выделить одну или несколько ячеек, в которых производится суммирование значений.
Все функции разбиты на категории, особо отражаются 10 недавно используемыхфункций. Если категория функции неизвестна, то следует вызвать Полный алфавитный перечень.
Перечислим несколько функций, которыми нам предстоит пользоваться:
СЕГОДНЯ( ) (возвращает текущую дату);
ПИ( ) (возвращает число p);
КОРЕНЬ( число)(возвращает квадратный корень Числа);
СУММ(Число1;Число2;…) (возвращает сумму аргументов);
СРЗНАЧ(Число1;Число2;…) (возвращает среднее арифметическое значение чисел в списке аргументов);
СЧЕТ(Значение1;Значение2;….) (возвращает количество чисел в списке аргументов);
СЧЕТЗ(Значение1;Значение2;…) (возвращает число аргументов в списке, исключая пустые ячейки);
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Диапазон) (подсчитывает количество пустых ячеек в Диапазоне);
И(логическое значение1;логическое значение2;….)(возвращает значение ИСТИНА, если истинны все логические значения и ЛОЖЬ, если ложно хотя бы одно из них);
ИЛИ(логическое значение1;логическое значение2;….)(возвращает значение ИСТИНА, если истинно хотя бы одно из логических значений и ЛОЖЬ, если ложны все логические значения);
МАКС(Число1;Число2;…) (возвращает максимальное число из перечисленных аргументов)
МИН(Число1;Число2;…)(возвращает минимальное число из перечисленных аргументов)
ЕСЛИ(Условие;Значение_если_истина;Значение_если_ложно) (Определяет значение в зависимости от истинности или ложности условия);
СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;Условие)(возвращает количество ячеек из диапазона, удовлетворяющих условию);
СУММЕСЛИ(Диапазон;Условие;Диапазон_суммирования) (возвращает сумму чисел в диапазоне суммирования, если соответствующие ячейки из диапазона удовлетворяют условию);
ТЕНДЕНЦИЯ(известные значения y; известные значения x; новое значение x)(возвращает значение у, соответствующее новому значению х и найденное в соответствии с линейной моделью, построенной по методу наименьших квадратов по известным значениям х и у);
РОСТ(известные значения y; известные значения x; новое значение x)(возвращает значение у, соответствующее новому значению х и найденное в соответствии с экспоненциальной моделью, построенной по известным значениям х и у).
Рассмотрим пример использования формул и функций.
Допустим, что задан список сотрудников некоторой фирмы в виде таблицы MS Excel (Столбцы ФИО, Должность, Отдел, Дата поступления) и исходные параметры (Минимальный оклад по фирме, Подоходный налог, Пенсионные отчисления, Обменный курс доллара USA). Необходимо, используя формулы и функции рассчитать и заполнить соответствующие столбцы :
ü Оклад, исходя из следующего: Оклад директора – 300% , Гл.инженера и Гл.бухгалтера – 200% , остальным 100% от минимального оклада по фирме
ü Стажна текущую дату
ü Процент надбавки за стаж, исходя из следующего: при стаже, большем или равном 15 лет – 30%, большем или равном 10 лет – 20%, большем или равном 5 лет – 5% от минимального оклада по фирме.
ü К выдаче в рублях
ü К выдаче в долларах
ü Среднюю зарплату по отделам
ü Суммарные выплаты в рублях и в долларах
Заполним таблицу, вводя в соответствующие ячейки строки 3 формулы:
ü Для расчета оклада:
=ЕСЛИ(C3="Директор";300%*$B$10;ЕСЛИ(ИЛИ(C3="Гл.инженер";C3="Гл.бухгалтер");200%*$B$10;100%*$B$10))
ü Для расчета стажа:
=(СЕГОДНЯ()-D3)/365
ü Для расчета процента надбавки за стаж:
=ЕСЛИ(F3>=15;30%;ЕСЛИ(F3>=10;20%;ЕСЛИ(F3>=5;5%;0%)))
ü Для расчета зарплаты (К выдаче в рублях):
=E3-($B$11+$B$12)*E3+G3*$B$10
ü Для расчета зарплаты (К выдаче в долларах):
=H3/$B$13
ü Для вычисления итоговой суммы в рублях:
=СУММ(H3:H8)
ü Для вычисления средней зарплаты сотрудников отдела Маркетинг:
=СУММЕСЛИ(B$3:B$8;"Маркетинг";H$3:H$8)/СЧЁТЕСЛИ(B$3:B$8;"Маркетинг")
 |
В результате после автозаполнения получим итоговую таблицу в виде: