Здавалка
Главная | Обратная связь

Тільки виправлений у такий спосіб первинний документ має юридичну силу з усіма наслідками, що звідси випливають.



Сказане з приводу виправлень не стосується касових і банківських документів. У них виправлення не допускаються.

Первинні документи за родом господарських операцій діяльності підприємства складають і підписують різні посадові особи і потім передають їх до бухгалтерії.

Правильність оформлення документів є одним з найважливіших обов'язків працівників підприємств, у тому числі і працівників обліку. Особи, які склали і підписали первинні документи, відповідно до законодавства несуть відповідальність за вірогідність їхніх даних.

Інша важлива вимога до складання документа – прочеркування в документах вільних рядків. Наприклад, якщо в дорученні на одержання цінностей не зробити прочерки у вільних рядках, то це може призвести до певних порушень і зловживань.

Щоб уникнути повторного використання, всі первинні документи, відображені в обліку, повинні мати відмітку – дату запису в обліковий реєстр, а при обробці на обчислювальній техніці – відбиток штампа оператора, відповідального за їхню обробку. Усі документа, прикладені до прибуткових і видаткових ордерів, а також документи, що є підставою для нарахування заробітної плати та інших подібних виплат, підлягають погашенню штампом чи написом від руки "отримано" чи "сплачено" із зазначенням дати.

Правильне оформлення й уміння перевірити первинний документ є абеткою для бухгалтера. Бухгалтеру не слід приймати й обробляти первинні документи при відсутності якого-небудь обов'язкового реквізиту документа, у тому числі й підпису особи, яка дозволила господарську операцію.

Право працівників на підписання дозвільних документів визначає керівник підприємства (за погодженням з головним бухгалтером), що відбивається в спеціальному наказі чи в окремому розділі облікової політики підприємства.

Первинна обробка документів – це початок технологічного процесу бухгалтерського обліку. Обробка починається на етапі приймання документів. Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають перевірці:

- за формою;

- арифметично;

- по суті господарських операцій.

Перевірка за формою: дотримання форми документів, повнота і правильність оформлення документів, наявність у них обов'язкових реквізитів, відповідність дозвільних підписів затвердженому списку осіб на право підпису.

Арифметична перевірка:правильність обчислень і підсумкових (у т.ч. проміжних) підрахунків.

Перевірка по суті:перевірка законності і доцільності господарської операції, правильність проставлених розцінок, норм витрати (видачі), цін по суті господарської операції. Зміст документа повинен коротко, але чітко і недвозначно виражати суть господарської операції.

Бухгалтер зобов'язаний при прийманні й обробці документів звернути увагу на:

1) написання дати документа. неправильно, наприклад, писати: 2.03.2002р., - правильно: 02.03.02р., тобто число (2 знаки), місяць (2 знаки), рік (2 знаки);

2) наявність номера документа (а в документах суворої звітності і серії). Видача (виписка) будь-якого документа повинна бути зареєстрована;

3) правильне позначення вимірника господарської операції. Вони можуть бути натуральними (в одиницях маси), трудовими (у людино-годинах), грошовими (грн., коп.). Відсутність вимірника в документі позбавляє його обліково-розрахункової основи. Загальні цифрові дані деяких документів повторюються прописом.

Усі первинні документи після первинної обробки повинні бути занесені в облікові реєстри. Облікові реєстри – це нагромаджувачі інформації (паперові, машинні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо. Вони призначені для хронологічного, систематичного чи комбінованого накопичення й узагальнення інформації, що мститься в первинних документах.

Відповідно до Закону про бухгалтерський облік,керівник підприємства зобов'язаний забезпечити виконання правомірних вимог головного бухгалтера щодо оформлення і представлення первинних документів для обліку, фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій.

 

Питання для самоконтролю:

1. Дайте визначення бухгалтерського балансу.

2. Як побудований бухгалтерський баланс?

3. Дайте визначення таких понять: актив і пасив балансу, стаття і розділ балансу, валюта балансу.

4. Як впливають господарські операції на зміни статей і валюти балансу?

 

Проблемні питання

1. Необхідність балансу як елементу методу бухгалтерського обліку.

2.. Порівняльний аналіз структури балансу у вітчизняній та світовій практиці.

3. Чому різні типи господарських операцій впливають на величину і структуру балансу?

4. Перспективи розвитку теорії бухгалтерського балансу як елементу методу бухгалтерського обліку.








©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.