Тільки виправлений у такий спосіб первинний документ має юридичну силу з усіма наслідками, що звідси випливають.
Сказане з приводу виправлень не стосується касових і банківських документів. У них виправлення не допускаються. Первинні документи за родом господарських операцій діяльності підприємства складають і підписують різні посадові особи і потім передають їх до бухгалтерії. Правильність оформлення документів є одним з найважливіших обов'язків працівників підприємств, у тому числі і працівників обліку. Особи, які склали і підписали первинні документи, відповідно до законодавства несуть відповідальність за вірогідність їхніх даних. Інша важлива вимога до складання документа – прочеркування в документах вільних рядків. Наприклад, якщо в дорученні на одержання цінностей не зробити прочерки у вільних рядках, то це може призвести до певних порушень і зловживань. Щоб уникнути повторного використання, всі первинні документи, відображені в обліку, повинні мати відмітку – дату запису в обліковий реєстр, а при обробці на обчислювальній техніці – відбиток штампа оператора, відповідального за їхню обробку. Усі документа, прикладені до прибуткових і видаткових ордерів, а також документи, що є підставою для нарахування заробітної плати та інших подібних виплат, підлягають погашенню штампом чи написом від руки "отримано" чи "сплачено" із зазначенням дати. Правильне оформлення й уміння перевірити первинний документ є абеткою для бухгалтера. Бухгалтеру не слід приймати й обробляти первинні документи при відсутності якого-небудь обов'язкового реквізиту документа, у тому числі й підпису особи, яка дозволила господарську операцію. Право працівників на підписання дозвільних документів визначає керівник підприємства (за погодженням з головним бухгалтером), що відбивається в спеціальному наказі чи в окремому розділі облікової політики підприємства. Первинна обробка документів – це початок технологічного процесу бухгалтерського обліку. Обробка починається на етапі приймання документів. Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають перевірці: - за формою; - арифметично; - по суті господарських операцій. Перевірка за формою: дотримання форми документів, повнота і правильність оформлення документів, наявність у них обов'язкових реквізитів, відповідність дозвільних підписів затвердженому списку осіб на право підпису. Арифметична перевірка:правильність обчислень і підсумкових (у т.ч. проміжних) підрахунків. Перевірка по суті:перевірка законності і доцільності господарської операції, правильність проставлених розцінок, норм витрати (видачі), цін по суті господарської операції. Зміст документа повинен коротко, але чітко і недвозначно виражати суть господарської операції. Бухгалтер зобов'язаний при прийманні й обробці документів звернути увагу на: 1) написання дати документа. неправильно, наприклад, писати: 2.03.2002р., - правильно: 02.03.02р., тобто число (2 знаки), місяць (2 знаки), рік (2 знаки); 2) наявність номера документа (а в документах суворої звітності і серії). Видача (виписка) будь-якого документа повинна бути зареєстрована; 3) правильне позначення вимірника господарської операції. Вони можуть бути натуральними (в одиницях маси), трудовими (у людино-годинах), грошовими (грн., коп.). Відсутність вимірника в документі позбавляє його обліково-розрахункової основи. Загальні цифрові дані деяких документів повторюються прописом. Усі первинні документи після первинної обробки повинні бути занесені в облікові реєстри. Облікові реєстри – це нагромаджувачі інформації (паперові, машинні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо. Вони призначені для хронологічного, систематичного чи комбінованого накопичення й узагальнення інформації, що мститься в первинних документах. Відповідно до Закону про бухгалтерський облік,керівник підприємства зобов'язаний забезпечити виконання правомірних вимог головного бухгалтера щодо оформлення і представлення первинних документів для обліку, фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій.
Питання для самоконтролю: 1. Дайте визначення бухгалтерського балансу. 2. Як побудований бухгалтерський баланс? 3. Дайте визначення таких понять: актив і пасив балансу, стаття і розділ балансу, валюта балансу. 4. Як впливають господарські операції на зміни статей і валюти балансу?
Проблемні питання 1. Необхідність балансу як елементу методу бухгалтерського обліку. 2.. Порівняльний аналіз структури балансу у вітчизняній та світовій практиці. 3. Чому різні типи господарських операцій впливають на величину і структуру балансу? 4. Перспективи розвитку теорії бухгалтерського балансу як елементу методу бухгалтерського обліку. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|