 |
|
Тема 5. Інвентаризація. Форми бухгалтерського обліку
Мета роботи:Визначитись сутністю та видами інвентаризації.
Визначитись та засвоїти форми бухгалтерського обліку, що використовуються в Україні.
План вивчення теми:
1. Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку.
2. Нормативне регламентування інвентаризації.
3. Види інвентаризації. Порядок проведення інвентаризації та відображення в обліку її результатів.
4. Облікові регістри, їх суть і значення. Види і форми облікових регістрів.
5. Класифікація облікових регістрів.
6. Правила ведення облікових регістрів і способи виправлення помилок у записах.
7. Форми бухгалтерського обліку: історичний розвиток, їх суть і характеристика.
8. Шляхи удосконалення форм бухгалтерського обліку.
9. Організація обліку в Україні. Керівництво бухгалтерським обліком.
10. Роль Міністерства фінансів України в методологічному керівництві обліком і звітністю в Україні.
11. Форми організації бухгалтерського обліку на підприємствах.
12. Права і обов’язки головного бухгалтера підприємства.
Методичні рекомендації до самостійної роботи
Інвентаризація
Інвентаризація – це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей, розрахунків на певну дату шляхом реєстрації, вимірювання, зважування і т.д. з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів.
Основними цілями інвентаризації є:
- виявлення фактичної наявності майна;
- перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань;
- зіставлення фактичної наявності майна із даними бухгалтерського обліку.
За часом проведення інвентаризації поділяють на періодичні та разові (річні).
Періодичні проводяться, як правило, з ініціативи власника, керівника постійнодіючою інвентаризаційною комісією.
Разові інвентаризації, як правило, є річними і проводяться перед складанням річної звітності в листопаді-грудні поточного року.
За обсягом охоплення інвентаризації поділяють на повні і часткові.
Повніінвентаризації охоплюють все майно підприємства та стан зобов'язань.
Частковіінвентаризації охоплюють окремі види майна або зобов'язань.
Для проведення інвентаризації керівник підприємства наказом призначає інвентаризаційну комісію. В наказі зазначають терміни проведення інвентаризації. Керівництво комісією здійснює сам керівник, або його заступник. До складу інвентаризаційної комісії обов'язково має входити головний бухгалтер або представник бухгалтерії.
Існують випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, а саме:
а) у разі передання майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства в акціонерне товариство;
б) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов’язань, інвентаризація яких проводилася після 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних фондів може проводитись один раз у три роки, а бібліотечних фондів – один раз у п'ять років;
в) при зміні матеріально відповідальних осіб;
г) при встановленні фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;
д) за приписом судово-слідчих органів;
е) у випадках техногенних аварій, пожежі, стихійного лиха;
є) при переданні підприємств та їх структурних підрозділів;
ж) у разі ліквідації підприємства.
До початку інвентаризації комісія повинна отримати від матеріально відповідальної особи розписку про те, що в бухгалтерію передані усі прибуткові та видаткові документи і що немає жодних не оприбуткованих або невиданих матеріальних цінностей. На момент інвентаризації потрібно зробити усі необхідні записи по рахунках і вивести залишки на дату її проведення. Усі операції, пов’язані з рухом матеріальних цінностей, повинні бути припинені.
Отримані дані під час інвентаризації, вносяться в спеціальні документи – інвентаризаційні описи, в яких зазначають найменування і кількість цінностей. Описи складають окремо по кожній матеріально відповідальній особі та місцю зберігання і підписуються усіма членами комісії. Після цього оформлення описи здають до бухгалтерії, де результати інвентаризації зіставляють з обліковими даними у порівняльній відомості.
Матеріали інвентаризації та рішення щодо регулювання розбіжностей оформлюються протоколом та затверджуються керівником підприємства.
Облікові регістри – це носії інформації встановленої форми і змісту, призначені для реєстрації, відображення, накопичення, групування й узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними первинними документами, на рахунок бухгалтерського обліку.
За характером записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні та комбіновані.
Хронологічними називають такі облікові регістри, в яких записи здійснюють у календарній послідовності відповідно до часу здійснення і оформлення господарської операції (реєстраційний журнал операцій, касова книга тощо).
Систематичні облікові регістри призначені для відображення у визначеній послідовності з певним групуванням однорідних за економічним змістом операцій на відповідних синтетичних і аналітичних рахунках (Головна книга, картки складського обліку та ін.).
За обсягом змісту облікові регістри поділяються на регістри синтетичного, аналітичного обліку.
У регістрах синтетичного обліку ведеться облік в узагальненому вигляді за синтетичними рахунками у грошовому вимірнику, аналітичного – за аналітичними, де інформацію подають у натуральних, трудових і вартісних вимірниках. Регістром синтетичного обліку є Головна книга, реєстраційний журнал операцій, до регістрів аналітичного обліку належать картки, книги тощо. У комбінованих регістрах синтетичний та аналітичний облік поєднуються. До комбінованих регістрів можна віднести окремі журнали-ордери, відомості, машинограми.
За своєю будовою (формою) облікові регістри розрізняються односторонні, двосторонні, багатогранні та шахові.
 Облікові регістри
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| за зовнішнім виглядом | за характером запису | за обсягом змісту | за будовою | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| книги | картки | окремі листки | машинограми | відеограми | хронологічні | систематичні | комбіновані | синтетичні | аналітичні | комбіновані | односторонні | двосторонні | шахові | ||||||||||||||||||||||||||
Рис. 3.4. Класифікація облікових регістрів
Порядок облікової реєстрації регламентується Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та інструкцією про його застосування.
У регістрах синтетичного та аналітичного обліку систематизується інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.
Облікові регістри повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвище і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.