Здавалка
Главная | Обратная связь

Особливості документального оформлення операцій з руху запасів у будівництві.



При видачі матеріалів на будівельні об’єкти оформлюється лімітно-забірна картка (М-28), яка ведеться протягом усього періоду будівництва і знаходиться у виконавця робіт. Одночасно складається місячна лімітно-забірна картка (М-28а), що знаходиться на складі. Відпускаючи матеріали зі складу комірник розписується лімітно-забірній картці (М-28), а одержувач - у лімітно-забірній картці (М-28а).

Лімітно-забірна картка (М-28а) разом з іншими первинними документами передається щомісяця до бухгалтерії. Виконавець робіт підраховує по кожному рядку кількість вибраного ним матеріалу у формі М-28 і заповнює графу «Залишок ліміту». Свою картку виконавець робіт, разом з іншими документами, щомісяця прикладає до матеріального звіту (М-19) і передає до бухгалтерії. Лімітно-забірні картки після перевірки за незавершеними об’єктами повертаються виконавцю робіт.

Матеріали на об’єкти будівництва надходять у під звіт начальника дільниці (виконавця робіт), з яким укладається договір про матеріальну відповідальність. Дана особа на підставі акта приймання виконаних робіт складає Матеріальний звіт (М-19) і подає його в бухгалтерію з додатком усіх первинних документів з надходження та використання матеріалів за місяць. Він містить:1 аркуш – титульну сторінку, 2 і 3 аркуші – інформація про рух матеріалів та їх вартість, 4 аркуш – чистий, для пояснення причин списання матеріалів понад норму, втрат, псування тощо.

 

4.Складський облік руху виробничих запасів

Складський облік виробничих запасів – це сортовий, кількісний, оперативно-технічний облік, який здійснюється на складі за допомогою карток складського обліку (М-12). Картки складського обліку відкриваються в бухгалтерії і видаються комірнику під розписку у реєстрі. Записи у картках складського обліку ведуть матеріально-відповідальні особи (завідуючі складами, комірники) на підставі первинних документів, що підтверджують надходження запасів (прибуткові ордери) та їх витрачання (лімітно-забірні картки, накладні). Картка складського обліку відкривається на кожен вид запасів у розрізі номенклатурних номерів, які дублюються у всіх первинних документах (перші три цифри - номер рахунку і субрахунку; наступні дві – номер групи, інші – порядковий номер запасів у групі). Після кожного запису комірником визначається залишок запасів даного номенклатурного номера.

Працівник бухгалтерії повинен не рідше одного разу на тиждень відвідувати склад і перевірити правильність записів у картках і виведення залишків. Одночасно бухгалтер приймає від комірника первинні документи з обліку руху запасів з реєстром приймання-здавання документів (М-13). Документи перевіряються з точки зору правильності їх оформлення, прибуткові ордери звіряються з рахунками-фактурами, транспортними документами; лімітно-забірні картки – з документами, одержаними від цехів-споживачів. За кожним реєстром зданих документів після їх таксування підраховують обороти надходження та витрачання запасів у розрізі номенклатурних груп.

З моменту отримання документів зі складу бухгалтерія обирає один з варіантів обліку запасів у бухгалтерії:

1) Сортовий варіант обліку запасів – на підставі первинних документів відкривається картка аналітичного обліку, де облік ведеться у натуральному та грошовому виразі. По закінченні звітного періоду складаються оборотні відомості аналітичного обліку. Залишки і обороти за ними порівнюють з даними карток складського обліку.

2) Партіонний варіант обліку запасів – первинні документи групуються за номенклатурними номерами, і наприкінці звітного періоду кінцеві дані за кожним із номерів заносять до оборотних відомостей. Відомості складаються в натуральному та грошовому виразі по кожному складу і для кожного рахунку бухгалтерського обліку.

3) Сальдовий (оперативно-бухгалтерський) варіант обліку запасів – базується на тому, що щоденно (щотижня) працівником бухгалтерії перевіряється правильність записів надходження і витрачання запасів на складі і підтверджується залишок у картці складського обліку особистим підписом бухгалтера, а кожного першого числа місяця залишок за кожним номенклатурним номером переноситься до відомості обліку залишків запасів на складі (М-14) (без виділення оборотів витрат і надходження запасів). На підставі даних відомості виводяться підсумки по складу.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.