 |
|
Кореспонденція рахунків з обліку виробничих запасів
| № з./п. | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Придбано у постачальника виробничі запаси | ||
| 2. | Відображено ПДВ при надходженні запасів | ||
| 3. | Придбані запаси через підзвітну особу | ||
| 4. | Відображено уцінку запасів | ||
| 5. | Оприбутковано надлишки запасів, виявлені під час інвентаризації | ||
| 6. | Отримано невикористані запаси з виробництва | ||
| 7. | Одержано запаси безоплатно | ||
| 8. | Оприбутковано запаси, одержані в результаті демонтажу основних засобів | ||
| 9. | Безоплатно передано запаси | ||
| 10. | Відпущено запаси на: - Виробництво - Капітальне будівництво - Загальновиробничі потреби - Адміністративні потреби - Потреби збуту - Утримання об’єктів житлово-комунального господарства та соціально-культурного призначення | ||
| 11. | Відпущено запаси для виправлення браку | ||
| 12. | Відображено недостачу запасів | ||
| 13. | Одержано запаси, як внесок до статутного капіталу базового підприємства | ||
| 14. | Відображено дохід від реалізації запасів | 361, 377 | |
| 15. | Відображено собівартість реалізованих запасів | ||
| 16. | Відображено переведення активів зі складу запасів до складу МШП | ||
| 17. | Передано запаси у переробку | ||
| 18. | Відображено операції із запасами на рахунках позабалансового обліку: - Отримано давальницьку сировину - Отримано товари на комісію - Отримано запаси на відповідальне зберігання | - - - |
6. Інвентаризація виробничих запасів та відображення її результатів в обліку
Інвентаризація – це перелік, перерахування, зважування, вимірювання в натурі виробничих запасів, що знаходяться в місцях зберігання, і зіставлення фактичних даних з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація готової продукції, сировини, палива та інших матеріалів повинна проводитися не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня.
Документальне забезпечення інвентаризації:
- Наказ про створення інвентаризаційної комісії;
- Наказ про проведення інвентаризації;
- Інвентаризаційний опис;
- Порівняльна відомість;
- Протокол засідання інвентаризаційної комісії;
- Наказ про затвердження інвентаризаційної комісії.
Для проведення інвентаризації на підприємстві згідно наказу керівника створюється інвентаризаційна комісія в складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера та керівника підприємства. При проведенні інвентаризації комісія визначає фактичну наявність та стан об’єктів шляхом підрахунку, вимірювання, огляду запасів за місцями зберігання, а також наявність та стан об’єктів за матеріально-відповідальними особами. Інвентаризаційна комісія в присутності комірника визначає фактичну наявність залишків запасів і складає інвентаризаційні описи (первинний документ), в яких відображається найменування запасів, їх номенклатурний номер, одиниця виміру, вид, кількість. На кожній сторінці опису вказується прописом кількість, а в кінці проставляються підписи матеріально-відповідальної особи та членів комісії.
Для визначення результатів інвентаризації фактичні дані згідно інвентаризаційних описів порівнюються з даними бухгалтерського обліку.
Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства складає порівняльні відомості, в яких відображаються інвентаризаційні різниці:
- недостача (вартісна оцінка фактичної інформації менше облікової);
- лишки (вартісна оцінка фактичної інформації більше облікової).
Врегулювання інвентаризаційних різниць, виявлених при перевірці запасів здійснюється відповідно до Інструкції з інвентаризації в наступному порядку:
- лишки запасів підлягають оприбуткуванню на результати фінансово-господарської діяльності підприємства з встановленням причин їх виникнення;
- недостачі запасів списуються на витрати звітного періоду. Суми виявлених недостач і втрат від псування цінностей до прийняття рішення щодо конкретних винних осіб відображаються на позабалансовому рахунку.
Також в ході інвентаризації можуть бути виявлені недостачі в межах норм природного убутку, які затверджені законодавчо за галузями виробництва. А також можуть бути виявлені лишки та недостачі внаслідок пересортування, а їх взаємозалік можу бути допущений тільки за ТМЦ одного і того самого найменування і в такій самій кількості за умови, що лишки та недостачі утворилися в один і той же період, що підлягав перевірці, та в однієї і тієї ж МВО.
За результатами проведеної інвентаризації складається протокол інвентаризаційної комісії, який повинен бути розглянутий і затверджений у 5-денний термін керівником підприємства. Результати, які закріплені в протоколі та затверджені керівником відображаються на рахунках бухгалтерського обліку у тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року.
При розрахунку суми збитку від крадіжки, недостачі, псування матеріальних цінностей у випадку, коли винна особа встановлена, сума відшкодування завданих збитків визначається за актом суб’єкта оціночної діяльності.
З суми, яка стягується з винної особи, здійснюється компенсування збитків, які нанесені підприємству, а залишок коштів перераховується до державного бюджету України (якщо підприємством керується нормами Порядку №116).
Для обліку результатів інвентаризації запасів використовуються такі рахунки:
- 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей»
- 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
- 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»
- 716 «Відшкодування раніше списаних активів».