Главная | Обратная связь

Особливості обліку спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту

ТЕМА 4.2. «ОБЛІК МШП»

1. Нормативно-правова база з обліку МШП, їх класифікація та оцінка

2. Первинний облік МШП

3. Аналітичний та синтетичний облік МШП

1. Нормативно-правова база з обліку МШП, їх класифікація та оцінка

Порядок ведення обліку МШП регулюється наступними нормативно-правовими актами:

1. Податковий кодекс України

2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

3. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів» №193 від 21.06.1996р.

4. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових форм первинних документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів” № 145 від 22.05.1996р.

5. П(С)БО 9 «Запаси», затверджене наказом Міністерства фінансів України №246 від 20.10.1999р.

6. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та документів, затверджена наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11.08.1994р.

7. Порядок визначення розміру збитків від крадіжок, втрат, недостач матеріальних цінностей, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 116 від 22.01.96р.,

8. План рахунків бухгалтерського обліку та Інструкція до застосування

9. Нормативно-правовий акт з питань охорони праці 45.2-3.01-04 Норми безкоштовної видачі спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту працівникам, зайнятим у будівельному виробництві, нказ Держнаглядохоронпраці України від 17.05.2004р. №129

10. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Міністерства фінансів України №2 від 10.01.2007р.

МШП включаються до складу запасів згідно П(С)БО 9 «Запаси».

Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) – це предмети (матеріальні активи), що використовуються протягом не більше одного року (або операційного циклу, якщо він більше за рік). Межа вартості відповідно до якої активи включаються до складу МШП визначається підприємством самостійно і закріплюється в наказі про облікову політику.

Об’єкти МШП визнаються активами за таких обставин: якщо існує ймовірність отримання в майбутньому економічних вигод від їх використання; якщо їх вартість може бути достовірно визначена.

До складу малоцінних та швидкозношуваних предметів відносять такі групи активів:

- інструменти та прилади загального та спеціального користування. До інструментів загального користування включають механізовані та немеханізовані знаряддя праці – ріжучі, абразивні, слюсарно-монтажні інструменти, обчислювальні прибори тощо (свердла, молотки, лещата). Інструменти спеціального призначення – бензомоторні пилки, сучко різи, сплавний трос;

- технологічна тара (ящики, діжки, мішки);

- виробничий та господарський інвентар. До господарського інвентарю включають предмети конторського та господарського оснащення: меблі, вішалки, гардероби, протипожежний інвентар тощо;

- спеціальний одяг та спеціальне взуття, засоби індивідуального захисту. До їх складу включають: комбінезони, костюми, халати, тулуби, взуття, рукавиці, шоломи, протигази, окуляри, респіратори тощо;

- тимчасові (не титульні споруди), пристосування та пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт з терміном служби до 1 року.

- інші малоцінні та швидкозношувані предмети тощо

Оцінка малоцінних та швидкозношуваних предметів здійснюється відповідно до вимог П(С)БО 9 “Запаси”.

 

 

 

Реалізація МШП здійснюється у відпускних цінах (цінах продажу) з одночасним визнанням доходу від реалізації запасів.

2. Первинний облік МШП

Для організації обліку МШП слід застосовувати типові форми первинного обліку:

1) Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (приладів) (ф. МШ-1).Ії застосовують ті підприємства, на яких облік ведеться за принципом формування постійного обмінного фонду. На підставі даної форми вносять зміни до карток складського обліку матеріалів (ф. М-12) інструментально-роздавальної комори.

2) Картка обліку МШП (ф. МШ-2).Використовуються для обліку першочергової видачі інструментів та приладів на робочі місця у довгострокове користування відповідно з технологічними картками на підставі вимоги майстра. Відкриваються на кожного працівника, які отримали дані МШП.

3) Замовлення на ремонт або заточення інструментів (приладдя) (ф. МШ-3).Оформлюється для обліку інструментів (приладдя), переданих для заточення або в ремонт у 2-х екземплярах.

4) Акт вибуття МШП (ф. МШ-4).Застосовується для оформлення поломки і втрати інструментів (приладдя) та інших МШП. Складають у 1 примірнику майстер та начальник цеху, але при псуванні, поломці чи втраті МШП з вини працівника – у 2 примірниках. Один примірник залишають в цеху, а інший направляють до бухгалтерії для утримання з працівника вартості втраченого МШП. Працівнику, який пред’являє акт вибуття видають придатний інструмент і записують в картку обліку МШП та додають акт вибуття до актів списання (ф. МШ-5 та МШ-8).

5) Акт на списання інструментів (приладдя) і обмін їх на придатні (ф. МШ-5). Використовують підприємства, що ведуть облік за методом обмінного фонду і є підставою для отримання нового інструменту замість списаного.

6) Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (ф. МШ-6).Вона служить для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, які видають працівникам у індивідуальне користування за встановленими нормами. Ведуть у 1 екземплярі і зберігають у комірника цеху. Крім даних засобів індивідуального користування працівникам можуть видавати на час роботи чергові МШП. Дані цінності обліковують в окремих картках ф. МШ-6 з відміткою «Чергова».

7) Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (ф. МШ-7).Застосовують для обліку видачі цих засобів працівникам в індивідуальне користування за встановленими нормами. Оформлюють у 2 примірниках комірник цеху окремо на видачу та повернення. За цією формою також ведуть облік прийнятих від працівників МШП для прання, дезінфекції, лагодження та на літнє зберігання.

8) Акт на списання МШП (ф. МШ-8). Застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і не придатних для подальшого використання МШП та здачі їх до комори для утилізації. В 1 примірнику складається комісією на підставі актів вибуття МШП. На різні види МШП акти на списання складають окремо.

Первинні документи з обліку придбання та реалізації МШП аналогічні до первинних документів з обліку запасів підприємства.

 

 

3. Аналітичний та синтетичний облік МШП

Аналітичний облік МШП ведеться за місцями зберігання та використання, а також за особами, які відповідають за їх збереження (МВО) у розрізі видів МШП в картках складського обліку запасів, які є регістрами аналітичного обліку (при здійсненні обліку зберігання).

Синтетичний облік ведеться на активному, балансовому, інвентарному рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». По Дт – придбання у постачальника, інше надходження МШП, лишки, виявлені в ході інвентаризації, по Кт – відпуск МШП для господарських потреб, реалізація та інше вибуття МШП, недостачі МШП, виявлені в ході інвентаризації.

Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, переданих в експлуатацію, виключаються зі складу активів, тобто списуються з балансу підприємства. При цьому знос не нараховується, а вартість МШП включається до складу витрат виробництва, інших витрат або відноситься на витрати звітного періоду.

Увага, протягом строку фактичного використання бухгалтерією організовується оперативний кількісний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів за місцями експлуатації та відповідними матеріально-відповідальними особами. Тобто, на рахунку бухгалтерського обліку обліковуються тільки МШП, які знаходяться на складах підприємства. Регістром синтетичного обліку МШП є журнал 5 та 5А (по Кт рахунку 22).

Особливості обліку спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту

Роботодавець зобов’язаний безкоштовно забезпечити працівників спецодягом, взуттям та засобами індивідуального захисту (ЗІЗ) для роботи у шкідливих і небезпечних умовах, робіт, пов’язаних із забрудненням або у несприятливих метеорологічних умовах. Безкоштовна видача даних активів проводиться лише в межах встановлених норм.

Всі такі активи, видані працівникам, підлягають поверненню при звільненні, переведенні на іншу роботу або робоче місце, зміні виду робіт, введенні нових технологій або заміні знарядь праці, а також по закінченні строків їх використання замість одержуваних нових. Для кожної галузі розроблені норми безкоштовної видачі, які визначають: список професій (посад); комплектність для кожної професії (посади); норми видачі за строком їх використання.

Використання даних активів понад встановлені норми оподатковується як додаткове благо ПДФО з підвищуючим коефіцієнтом та ЄСВ.

При неповерненні даних активів працівником такі активи вважатимуться як такі, що використовуються не у господарській діяльності, а тому слід нарахувати податкове зобов’язання з ПДВ. Також звичайна вартість такого активу підлягатиме оподаткуванню ПДФО та ЄСВ.