 |
|
Облік малоцінних необоротних матеріальних активів і швидкозношуваних предметів.
В ЯДСС придбанні малоцінні та швидкозношувані предмети оцінюються за первісною вартістю придбання. Суми транспортно – заготівельних витрат, що накопичуються протягом місяця, розподіляють пропорційно згідно коефіцієнту розподілу транспортно – заготівельних витрат в кінці звітного періоду.
Оцінка запасів в господарстві ведеться згідно Положення стандарту бухгалтерського обліку 9 „Запаси”.
Для всіх одиниць бухгалтерського обліку малоцінні та швидкозношувані предмети, що мають однакове призначення та однакові умови використання, застосовують тільки один з наведених методів.
Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів зі місцем експлуатації та відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.(9.с.45-87)
Для обліку і узагальнення інформації про рух малоцінних та швидкозношуваних предметів в плані рахунків передбачено рахунок 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”.
По відношенню до балансу рахунок активний. За дебетом рахунку 22 відображаються малоцінні та швидкозношувані предмети за превісною вартістю придбання або за вартістю встановлення (від власного виробництва).
За кредитом відображається облікова вартість відпущених в експлуатацію малоцінних предметів, а також списання на рахунки обліку витрат на нестачі, витрати від псування.
Залишок на рахунку 22 завжди дебетовий.
Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за класифікаційними групами, установлених виходячи з потеб господарства, та за матеріально відповідальними особами за якими закріплені дані малоцінні предмети. Ананлітичний облік ведеться в сальдових відомостях за групами на картках (книгах) складського обліку на складах, виробничіх підрозділах та інших місцях зберігання.
Синтетичний облік ведеться в Журналі – ордері 10.1 с-г, який відкривається на місяць, в якому відображають залишок на початок місяця, облорот по дебету, оборот по кредиту та кінцевий залишок. Дані для Журналу – ордеру 10.1 с-г беруть з Звітів про рух матеріальних цнностей. Транспортно заготівельні витрати розподіляють в розрахунку, який розміщений на останній сторінці Журнала – ордера 10.1.
Дані Журнала – ордера 10.1 с-г переносять в регістри сентитичного обліку Головну книгу.(3.с.56-93)
В ЯДСС оцінка малоцінних та швидкозношуваних предметів, що вибувають проводять за методом ФІФО згідно Положення стандарту бухгалтерського обліку 9 „Запаси”. В господарстві цю оцінку проводить головний бухгалтер Хомко Тамара Павловна.
На придбання малоцінних та швидкозношуваних предметів для сільськогосподарського виробництва витрачаються не значні кошти. Збільшення кількості малоцінних та швидкозношуваних предметів дає змогу прискорити процес виробництва, що призведе в майбутньому до збільшення прибутку. Витрати на придбання виробничих запасів облічують за дебетом рахунку 22 „малоцінні та швидкозношувані предмети”.
В більшості випадків малоцінні та швидкозношувані предмети надходять від постачальників за договорами. Основними документами для обліку витрат, придбання є Рахунки – фактури, товарно – транспортні накладні. При надходженні від постачальників малоцінні та швидкозношувані предмети складається така кореспонденція: Д-т 22 К-т 63.
Для одержання матеріалів зі складу постачальника або транспортної організації, експедитору бухгалтерія виписує Довіреність за встановленою формаю, яка підписується керівником підприємства, головним бухгалтером і засвідчується печаткою підприємства. Довіреність реєструється в Журналі обліку видічі довіреностей. Строк дії довіреності встановлено, як в межах 15 днів. Бухгалтерія слідкує за використанням довіреності шляхом відмітки в спеціальній графі про надходження матеріалів на склад або про анулювання довіреності, якщо вона повернута до бухгалтерії без виконання.
По використаним довіреностям особи, які їх одержали, надають у бухгалтерію документи, які підтверджують, що матеріали здані на склад півприємства. Приймання і оподаткування продукції і матеріалів, що надійшли від постачальників, оформляють на відповідних складах, як правило шляхом складання накладних (внутрішньогосподарського користування), які виписуються на підставі розрахункових та інших супроводжувальних документів постачальника. Накладні виписуються на фактично прийняту кількість цінностей.(1.с.78-123)
Кошти за придбані малоцінні та швидкозношувані предмети перераховуються в більшості випадках, через установи банків. Також використовують розрахунки Лімітованими чековими книжками. Підприємства можуть розраховуватись готівкою за невиликі партії товару.
Малоцінні предмети, що надійшли на підприємство, які мають передавати в експлуатацію, для покращення зберігання проводять маркування спец одягу, виробничого, господарського інвентарю, кухонного посуду та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів які цього потребують. Малоцінні та швидкозношувані предмети, які відпускаються, що виконуються для спеціальних замовлень і проектів, а також малоцінні та швидкозношувані предмети, які змінюють одне одного, оцінюють за ідентифікованою собівартістю.
Оцінка за середньозваженою собівартістю проводиться по кожній одиниці малоцінних та швидкозношуваних предметів діленням сумарної вартості залишку таких запасів на початок звітного місяця і вартості одержаних у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного місяця і одержаних у звітному місяці запасів. Оцінка кожної операції з вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів може здійснюватись за середньо зваженою собівартістю діленням сумарної вартості таких запасів на дату операцію.
Оцінка запасів за методом ЛІФО базується на припущенні, що запаси використовуються у тій послідовності, у якій вони надходили на підприємство (відображені в бухгалтерському обліку), тобто запаси, які першими відпускаються у виробництво (продаж та інше вибуття), оцінюються за собівартістю перших за часом надходження запасів.
Оцінка малоцінних та швидкозношуваних предметів за методом ФІФО базується на припущенні, що запаси використовуються у тій послідовності у якій вони надходили на підприємство (відображені в бухгалтерському обліку) тобто запаси, які першими відпускаються у виробництво (продаж та інше вибуття), оцінюються за собівартістю перших за часом надходження запасів.
Оцінка за нормативними затратами полягає у застосуванні норм витрат на одиницю продукції (робіт, послуг), які встановлені підприємством з урахуванням нормальних рівнів використання запасів, праці виробничих потужностей і діючих цін. Для забезпечення максимального наближення нормативних затрат до фактичних норм затрат і ціни повинні регулярно у нормативні базі перевірятися і переглядатися.
Оцінка за цінами продажу заснована на застосуванні підприємствами роздрібної торгівлі середнього проценту торгівельної націнки товарів. Цей метод можуть застосовувати (якщо інші методи оцінки вибуття запасів не виправдані) підприємства, що мають значну і змінну номенклатуру товарів з приблизно однаковим рівнем торгівельної націнки. Собівартість реалізованих товарів визначається як різниця між продажною (роздрібною) вартістю реалізованих товарів і сумою торгівельної націнки на ці товари. Сума торгівельної націнки на реалізовані товари визначається як добуток продажної (роздрібної) вартості реалізованих товарів і середнього відсотку торгівельної націнки. Середній відсоток торгівельної націнки визначається діленням суми залишку торгівельних націнок на початок звітного місяця і торгівельних націнок у звітному місяці товарів на суму продажної (роздрібної) вартості залишку товарів на початок звітного місяця та продажної (роздрібної) вартості одержаних у звітному місяці товарів.(4.с.124-156)
Отримані цінності від постачальників перевіряють за кількістю, якістю в відповідності з договорами та встановленими стандартами. Отриманні протигази, респіратори та інші прилади індивідуального захисту перевіряють на справність та вимогам державних стандартів. Ці малоцінні та швидкозношувані предмети повинні бути механічних пошкоджень, та зазначений термін придатності.
Малоцінні та швидкозношувані предмети, що не відповідають вимогам можуть повертатися постачальникам для обміну на нові чи постачальник може відшкодувати завдані збитки.
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів, що надійшли від постачальників за грошові кошти, крім того що ведеться на складах, також ведеться в бухгалтерії господарства. Для встановлення точності ведення обліку чи виявлення нестачі як надлишків проводиться зустрічна взаємоперевірка бухгалтерського обліку з обліком на складах. Дані складського і бухгалтерського обліку повинні бути однаковими і не мати розбіжностей. При виявленні нестач встановлюють винну особу яка буде відшкодовувати нестачі, а надлишки оприбутковувати.
Надходження товарно матеріальних цінностей в підприємство повинно здійснюватись згідно законодавства України і оформлятися належними документами встановленими Міністерством аграрної політики України, Головним управлінням Державного казначейства України, Державного комітету статистики України та іншими вищестоящими органами України.
Малоцінні та швидкозношувані предмети в невеликій кількості і разовими надходженями, не за договорами, можуть надходити на підприємство через підзвітних осіб. Підзвітні особи купують матеріальні цінності за готівку в магазинах, на ринку, в кооперативах або у населення. Для цього в підприємстві командерують працівника в відрядження для купівлі запасів, випускаючи путівку на відрядника.
При відрядженні працівника за придбанням товарно – матеріальних цінностей в інше господарство керівник виписує довіреність, яка може бути разовою і строком до 3 років, за яку підзвітна особа потім звітує. Після купівлі даних малоцінних предметів підзвітна особа складає звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт в якому зазначається кількість, ціна і загальна сума на яку придбано виробничі запаси. Також до звіту додаються виправдні документи, чеки, квитанції. При оприбуткуванні даних куплених запасів, підзвітними особами, складають Акт на оприбуткування малоцінних та швидкозношуваних предметів, довільної форми. Оприбуткування в книзі складського обліку. Витрати на відрядження, що склалися в наслідок придбання малоцінних та швидкозношуваних предметів повністю переносяться на вартість куплених товарно – матеріальних цінностей і відображаються за дебетом рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”, кредитом рахунку 37 Розрахунки з різними дебіторами”. Також витрати по доставці запасів включаються в собівартість продукції виготовлених за допомогою цих малоцінних та швидкозношуваних предметів чи на основі їх.(8.с.56-98)
В ЯДСС крім того, що товарно – матеріальні цінності надходять від постачальників підприємство купує їх. Через підзвітних осіб на ринку, магазинах та інших організаціях.
В промислових виробництвах де виготовляються малоцінні та швидкозношувані предмети складається Звіт про виготовлені запаси, Журнал обліку робіт і витрат.
Для оформлення виготовлених запасів у власному підприємстві застосовують такі первинні документи, як журнал обліку витрат, в якому відображаються кількість і вартість використаних матеріалів і сировини для виготовлення малоцінних предметів, оформляють Накладними внутрішньогосподарського призначення по яким виготовлені предмети переходять на склад (чи інші місця зберігання). На підставі накладних проводять записи в книги складського обліку та Сальдові відомості ( в яких ведеться аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів за видами чи класифікаційним групами). На склад цю продукцію відправляють і оприбутковують за Накладними внутрішньогосподарського призначення. В Книзі складського обліку проводять потрібні примітки.
Вироблені малоцінні предмети оприбутковуються за слідуючою кореспонденцією, дебет рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” кредит рахунку 23 „Виробництво” Також роблять відповідні записи в Журналі – ордері 10.1 с-г.
Малоцінні та швидкозношувані предмети на підприємство можуть надходити на підприємство внаслідок внесків учасників в статутний капітал. Запаси, передані в натуральній формі у власність господарства підприємства в рахунок оплати акцій, тобто Формування статутного капіталу підприємства, оцінюються за домовленістю учасників. Підставою для відповідних записів у бухгалтерському обліку є документи, що засвідчують факт пердачі об”єктів господарському товариству. Дані запаси оприбутковуються на складах в книзі складського обліку та в бухгалтерії в Журналі – ордер 10.1 с-г.
При о прибуткуванні малоцінних предметів переданих в рахунок формування статутного капіталу, як внески до статутного капіталу дебетується рахунок 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”, а кредитується рахунок 46 „Неоплачений капітал”. Облік запасів ведеться, як в натуральному виразі, на складах, так і в грошовому в бухгалтерії.
Одержані малоцінні та швидкозношувані предмети безкоштовно оприбутковуються, як дохід від безоплатно одержаних активів. Ці запаси можуть надходити від підприємств, установ, організацій, держави, юридичних та фізичних осіб. Можуть надходити у вигляді допомоги. Такі запаси оцінюються за справедливою вартістю. О прибуткування ведеться за відповідними документами, що засвідчують передачу даних запасів підприємству. У разі безоплатного одержання підприємством оборотних активів, дохід визначається за сумою амортизації таких активів одночасно з її нарахуванням. Активи оприбутковуються по дебету рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” кредиту рахунку 745 „ Дохід від безоплатно одержаних активів”.
Вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів оформляється Накладними внутрішньогосподарського призначення, Лімітно забірними картками. Вибулі запаси одразу списуються з рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”. Рух малоцінні та швидкозношувані предмети систематизується в Сальдових відомостях, Журнал – ордер 10.1 с-г книгах складського обліку чи картках . облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться в картках складського обліку чи в довільній формі складеному реєстрі. Підставою для списання малоцінних та швидкозношуваних предметів є Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних преів, який складається спеціально складеною комісією.(13.с.35-78)
Передача малоцінних та швидкозношуваних предметів від однієї матеріально відповідальної особи до іншої, чи в других виробничих підрозділах оформляється Накладною внутрішньогосподарського призначення, яка і є підставою для запису Книзі (картку) складського обліку.
Використання малоцінних предметів для виробництва оформаляється Лімітно забірною карткою. Вартість використаних малоцінних предметів повністю переноситься на виготовлену продукцію в процесі виробництва.
В кінці звітного місяця, матеріально відповідальцу32й1ёё на особа на підставі даних складського обліку, первинних документів, склад ає Звіт про рух матеріальних цінностей, в який включає цінності по яких був рух.
Після складання Звіт один примірник передається в бухгалтерію для передається в бухгалтерію для перевірки правильності складання його.
Списання МНА, що знаходяться в експлуатації, провадиться за рахунок нарахованої амортизації.
У разі передачі об’єктів МНА безоплатно їхня вартість включається до складу інших витрат i відноситься:
• у разі застосування рахунків класу 9 – у дебет субрахунку 976 «Списання необоротних активів»;
• у разі застосування рахунків класу 8 – у дебет рахунку 85 «Інші витрати».
У разі продажу МНА, не введених в експлуатацію, їхня вартість також включається до складу інших витрат i відноситься:
• у разі застосування рахунків класу 9 – у дебет субрахунку 972 «Собівартість реалізованих необоротних активів»;
• у разі застосування рахунків класу 8 – у дебет рахунків 85 «Інші витрати».
Доходи від продажу малоцінних необоротних матеріальних активів відображаються за кредитом рахунку 742 «Дохід від реалізації необоротних активів»