Документування операцій з малоцінними необоротними матеріальними активами, малоцінними і швидкозношуваними предметами та облік їх на складі.
Вивчаючи нормативні та загальні документи клієнта, можна одержати інформацію про: підприємство; його діяльність; особливості технології; перелік виробничих запасів, їх потребу та наявність; кількість місць зберігання. Особлива увага приділяється вивченню наказів про призначення та просування по службі матеріально відповідальних осіб, а також наказів про проведення тих чи інших заходів внутрішнього контролю — ревізій та інвентаризацій. Це дає змогу аудитору встановити обсяг інформації, що підлягає дослідженню, оцінити власні можливості, а також час, необхідний для проведення перевірки. При дослідженні внутрішніх нормативних та загальних документів в ЯДСС, я визначала питання, на яких необхідно загострити свою увагу при подальшому вивченні інформації. Так, якщо в результаті дослідження аудитор дійшов висновку, що окремий вид сировини є дефіцитним, то виникає необхідність прослідкувати її рух та визначитися, чи не допускалися випадки її недовкладання або підміни іншою із зниженням якості виготовленої продукції. Аналіз інформації з наказів про призначення матеріально відповідальних осіб та їх характеристик за даними особової справи дає можливість сконцентрувати увагу на ступені довіри до них. Наявність наказів про проведення контрольних заходів щодо збереження виробничих запасів, про одержані результати ревізій та інвентаризацій формує думку аудитора щодо довіри до системи внутрішнього контролю. Вивчення договорів (індивідуальних та колективних) із матеріально відповідальними особами дає можливість аудитору скласти думку про дотримання вимог чинного законодавства клієнтом у роботі з цією категорією працівників. Аудитор у процесі свого дослідження повинен чітко відслідковувати інформаційні потоки, пов'язані з господарськими діями чи подіями, від прийняття рішення про здійснення господарської операції до відображення факту здійснення в первинних документах, зведених документах, регістрах обліку та звітності.(19.с.55-67) Одержані малоцінні та швидкозношувані предмети безкоштовно оприбутковуються, як дохід від безоплатно одержаних активів. Ці запаси можуть надходити від підприємств, установ, організацій, держави, юридичних та фізичних осіб. Можуть надходити у вигляді допомоги. Такі запаси оцінюються за справедливою вартістю. О прибуткування ведеться за відповідними документами, що засвідчують передачу даних запасів підприємству. У разі безоплатного одержання підприємством оборотних активів, дохід визначається за сумою амортизації таких активів одночасно з її нарахуванням. Активи оприбутковуються по дебету рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” кредиту рахунку 745 „ Дохід від безоплатно одержаних активів”. Вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів оформляється Накладними внутрішньогосподарського призначення, Лімітно забірними картками. Вибулі запаси одразу списуються з рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”. Рух малоцінні та швидкозношувані предмети систематизується в Сальдових відомостях, Журнал – ордер 10.1 с-г книгах складського обліку чи картках . облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться в картках складського обліку чи в довільній формі складеному реєстрі. Підставою для списання малоцінних та швидкозношуваних предметів є Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних преів, який складається спеціально складеною комісією. Передача малоцінних та швидкозношуваних предметів від однієї матеріально відповідальної особи до іншої, чи в других виробничих підрозділах оформляється Накладною внутрішньогосподарського призначення, яка і є підставою для запису Книзі (картку) складського обліку. Використання малоцінних предметів для виробництва оформаляється Лімітно забірною карткою. Вартість використаних малоцінних предметів повністю переноситься на виготовлену продукцію в процесі виробництва. В кінці звітного місяця, матеріально відповідальна особа на підставі даних складського обліку, первинних документів, складає Звіт про рух матеріальних цінностей, в який включає цінності по яких був рух. Після складання Звіт один примірник передається в бухгалтерію для передається в бухгалтерію для перевірки правильності складання його.(21.с.45-56) Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" (МШП) призначено для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що належать підприємству та складають запаси. До МШП належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більший одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо. За дебетом рахунка 22 "МШП" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом — за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів. В ЯДСС при поверненні на склад з експлуатації МШП, придатних для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунка 22 "МШП" та кредитом рахунка 71 "Інший операційний дохід". Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів за однорідними групами.(23.с.43-54) Встановлюють випадки передчасної заміни спецодягу і спецвзуття, їх причини внаслідок використання МШП не за призначенням або підміни нових предметів тими, що вже були в експлуатації. Ретельній перевірці підлягають акти на списання МШП. У комісії зі списання МШП повинні брати участь фахівці, акт затверджується керівником. На предмет списання МШП має бути документ, що підтверджує здавання їх у металобрухт або в утильсировину, інакше сума збитку відноситься на рахунок винних. Джерелами для перевірки правильності нарахування зносу за журнально-ордерною формою обліку є первинні документи, облікові записи в Журналах-ордерах №10/1 с.-г., Головна книга за рахунками 22, 13, 112. Записи в Журналі-ордері № 10 с.-г. та відомості по рахунку я звіряла за такою схемою: Я перевіряла правильність ведення обліку МШП на місцях їх використання, у цехах, відділах ЯДСС тощо, звертаючи особливу увагу на дотримання встановлених норм безоплатної видачі робітникам і службовцям спеціального одягу та взуття й запобіжних пристроїв, а також на дотримання строків їх експлуатації. Бухгалтер має виявити випадки дострокового списання МШП або списання їх при звільненні працівників. Під час перевірки правильності нарахування зносу спеціальних інструментів і пристроїв потрібно встановити правомірність використання норм списання, а також повноту погашення їх вартості до закінчення випуску виробів, для виготовлення яких вони призначені. Крім того аудитор при перевірці актів на списання МШП має встановити повноту оприбуткування залишків від їх ліквідації. Для організації обліку МШП рекомендується застосовувати типові форми первинних документів, затверджені наказом Міністерства статистики України від 22.05.96р. № 145, а саме: - форма№ МШ-1"Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристосувань)"; - форма№ МШ-2"Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів"; - форма № МШ-3"Замовлення на ремонт чи заточення інструментів (пристосувань)"; - форма№ МШ-4"Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів"; - форма№ МШ-5"Акт на списання інструментів і обмін їх на придатні"; - форма№ МШ-6"Особиста картка обліку спецодягу, спец, взуття і запобЬ:сних пристосувань"; - форма№ МШ-7"Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спец, взуття і запобіжних пристосувань"; - форма № МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів". Правильність оприбуткування МШП, придатних для експлуатації, що були повернуті на склад СТОВ»Нива», я встановлювала за їх відображенням у бухгалтерському обліку на дебеті рахунку 22 «Малоцінні і швидко зношувані предмети» і кредиті рахунку 71 «Інший операційних дохід».(11.с.34-56) В ЯДСС у бухгалтерському обліку основні господарські операції, пов’язані з рухом МШП, мають відображені так, як показано в табл.3.2
Таблиця 3.2 Господарські операції, пов’язані з рухом МШП
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|