Главная | Обратная связь

Автоматизація обліку.

Підприємництво потребує оперування великими масивами інформації. Це зумовлює розвиток інформаційних технологій, які оперативно оброблятимуть таку інформацію та готуватимуть базу для прийняття оптимальних управлінських рішень. При цьому розвиток технологій слід розглядати через призму людської активності, тобто як процес послідовної передачі частини виробничих та управлінських функцій від працівників до техніки. Найвищим ступенем розвитку інформаційних технологій в обліку є можливість повної автоматизації операцій збору, реєстрації, оброблення та передавання облікових даних.
Останнім часом питання щодо застосування у практичній діяльності інформаційних безпровідних технологій (радіочастотна ідентифікація, GPS-навігація, система міжбанківських переказів на основі Інтернету) набули надзвичайної актуальності. Однак потенціал використання цих технологій для потреб автоматизації обліку залишається малодослідженим.
Форма обліку відіграє важливу роль в побудові облікової системи підприємства. Форми обліку не є чимось сталим і перебувають під значним
впливом низки чинників, основним серед яких чинник часу. Такий чинник сприяє поліпшенню і оптимізації форм обліку, забезпеченню кращого добору інформації у тих розрізах і у ті терміни, у які її потребують внутрішні і зовнішні користувачі.
Будь-яке підприємство самостійно вибирає для себе ту форму обліку, яка найбільше його влаштовує , а вибравши її, веде облік за нею протягом як мінімум 5-10 років. Для обліку витрат і доходів підприємства форма обліку має надзвичайно важливе значення, адже інформація про витрати і доходи складає, за нашим переконанням, складає 35-40 % усієї облікової інформації підприємства.
Вплив інформаційних технологій на систему обліку пов’язують із автоматизацією облікової роботи. Великі підприємства і організації змушені утримувати значний штат бухгалтерів, працівників внутрішнього аудиту і контролю, служб економічного аналізу, користуватися послугами зовнішнього аудиту, що призводить до значних адміністративних витрат та фінансових санкцій за виявлені контролюючими органами порушення, які виникли з вини персоналу підприємства тощо. Вирішення цієї проблеми, особливо в часи кризи, деякі підприємці знаходять у суттєвому обмеженні участі людини а облікових та суміжних внутрішньо-організаційних процесах.
З моменту виникнення засобів обчислювальної техніки постало питання про необхідність змін в обліковій системі. Ще у 70-тих роках ХХ століття В.І. Ісаков, В.І. Подольський та інші обґрунтували виникнення таблично-автоматизованої форми обліку, в якій засобом обробки інформації виступали електронно-обчислювальні машини. Проте, з часом, почали проявлятися певні недоліки практичної організації автоматизованого обліку на підприємствах. Зокрема В.І. Ісаков зазначав, що автоматизуються лише розрізнені ділянки облікових робіт без взаємного зв’язку, не змінюється система документування операцій, не всі стадії автоматизуються, не вносяться суттєві зміни до методології та форми планово-облікових робіт, створюється технологічна несумісність електронно-обчислювальних машин з діючою системою обліку [2. с,23].
Частково проблема була вирішення коли на зміну великим прийшли малі ЕОМ та персональні комп’ютери, масове використання яких на усіх етапах опрацювання економічної інформації дозволило створити автоматизовані системи управління (АСУ) та автоматизовані системи управління підприємством (АСУП). В таких умовах таблично-автоматизована форма обліку трансформувалася в комп’ютерну. Автоматизовані системи управління передбачали використання не лише ЕОМ, які були об’єднані в мережі, а й інших технічних засобів, приєднаних до ЕОМ, для реєстрації первинної інформації в місцях її виникнення.
Сучасне програмне забезпечення дає змогу повністю автоматизувати обліковий процес. Який починається від моменту введення даних з первинних документів, включаючи автоматизоване формування проводок, заповнення відповідних реєстрів обліку та формування звітних форм документів. Можна сказати, що сучасний бухгалтер лише вводить інформацію з первинних документів – початкові дані і отримує результат – інший потрібний документ чи звіт, а все інше виконує спеціальна комп’ютерна програма. Що суттєво полегшує та прискорює обліковий процес.
Інформаційне програмне забезпечення стало невід’ємною складовою системи бухгалтерського обліку без якої неможливо уявити сучасну бухгалтерію. Воно таке ж важливе для облікового процесу підприємства як система документообігу, наявність кваліфікованих обліковців, облікова політика, процес організації бухгалтерського обліку Використання інформаційних технологій в бухгалтерському обліку забезпечує його оперативність, так як в такому випадку, стан розрахунків, активів та зобов’язань можна проконтролювати в будь-який момент часу. За допомогою довідкових реєстрів та системи оперативного спостереження, без втручання людини в розрахунки, можна отримати обороти та залишки по кожному з рахунків. Сучасний керівник підприємства не може дозволити сьогодні собі прийняття управлінських рішень не маючи достовірної, повної інформації, яка надається автоматизованою системою бухгалтерського обліку.

3.Нарахуйте амортизацію по основних за квітень місяць поточного року за прямолінійним методом. Фермерське господарство має основних засобів за первісною вартістю на суму 795395,00 грн., термін корисного використання складає – 7 років., ліквідаційна вартість – 18400,00 грн. За розрахунками зробіть бухгалтерські проводки.