 |
|
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА
1.5. Менеджер обязан знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации труда на предприятии, правила техники безопасности;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства услуг ;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Менеджер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по экономическому анализу.
1.7. Менеджер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на оператора ___________________________ по приказу.
2.1. Менеджер обязан УМЕТЬ:
- Планирует, управляет и координирует поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты и товара, работа операторов или секретарей и другие.
- Следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса.
- Анализирует внутренние процессы
- Планирует и осуществляет изменение политик или процедур для увеличения эффективности деятельности.
- Организует занятия для обучения персонала процедурам.
- Координирует деятельность персонала в организации.
- Составляет отчеты о потраченных средствах.
- Нанимает и увольняет персонал.
- Готовит и проверяет операционные отчеты и расписания для обеспечения точности и эффективности.
- Предлагает ресурсосберегающие методы, такие как изменение в структуре поставок и системе отчетности для увеличения эффективности предприятия.
- Следит за соблюдением безопасных процедур
- Анализирует технические проблемы
- Анализирует операционные или управленческие отчеты
- Анализирует операционные процедуры
- Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания
- Поручает работу служащим
- Организует совещания с персоналом
- Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом
- Делегирует соответствующие административные задачи
- Разрабатывает график текущего ремонта
- Руководит и координирует деятельностью персонала
- Ведение и контроль документооборота
- Производит оценку операционной деятельности офиса
- Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников
- Осуществляет инспектирование собственности с целью строительства, проверки состояния или проектирования дизайна
- Проводит интервью с кандидатами
- Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели
- Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета
- Управляет контрактами
- Управляет материальными запасами и поставками
- Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок
- Делает заказы на поставку материалов или оборудования
- Готовит финансовые отчеты
- Разрабатывает договор аренды или лизинга
- Закупает офисную мебель и оборудование
- Вносит предложения по решению административных проблем
- Распределяет рабочее время персонала
- В своей работе руководствуется административным законодательством
- Использует технологии управления инфраструктурой организации
- Использует техники межличностного общения
- Использует техники ведения переговоров
- Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
- Соблюдает трудовую и производственную дисциплину,
- правила и нормы охраны труда,
- требования производственной санитарии и гигиены,
- требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
- Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
ПРАВА МЕНЕДЖЕРА
3.1. Менеджер имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и подписывать документы, относящиеся к вопросам деятельности предприятия.
3.1.2. Вносить предложения собственнику предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям персонала и всего предприятия в целом.
3.1.3. На труд и отдых в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3.1.4. На охрану личных данных со стороны предприятия.
3.1.5. На предоставление социальной защиты со стороны предприятия и государства.
3.1.6. Участвовать в деятельности общественных организаций, организованных на предприятии