 |
|
Створення шаблонів документів
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 6
„СТВОРЕННЯ ШАБЛОНІВ ДОКУМЕНТІВ У ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ MS WORD”
Мета роботи
Вивчення принципів роботи з шаблонами в текстовому редакторі Microsoft Word, та здобуття практичних навичок використання шаблонів.
Задачі роботи
Задачею роботи є створення шаблону, полів форм та документа на їх основі.
Порядок виконання роботи
3.1. Створити шаблон документа (див. додаток А).
3.2. Захистити шаблон від змін.
3.3. Зберегти шаблон у файлі з розширенням .dot.
3.4. Створити документ на основі шаблона. Заповнити поля, подивитися, як працюють прапорці і списки. Показати результат викладачу.
Зміст звіту
Звіт повинен включати:
[ титульний лист з назвою роботи та відомостями про виконавця;
[ назву роботи, постановку задачі, зміст роботи і послідовність її виконання;
[ практичні результати виконання роботи;
[ відповіді на контрольні питання.
Теоретичні положення
Поняття шаблонів документів
Кожний елемент у Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон документа – це засіб для створення однотипних документів, модель або базова структура, котра визначає вигляд та властивостідокумента і частково визначає його зміст. Кожний документ, який створюється в ТП Microsoft Word, базується на тому чи іншому шаблоні. Більшість користувачі абсолютно даремно ігнорують інші шаблони, використовуючи шаблон Normal, по умовчанню. Використання різноманітних шаблонів документів, автоматизує створення і форматування текстів, що мають аналогічну структуру, суттєво економить час і зусилля. Можна створити шаблони, що підходять для усіх типів використовуваних вами документів, наприклад, листи, докладні записки, факси, проекти, презентації і т. ін.
Шаблон може включати велику кількість документів. Ці компоненти використовуються у документах, що базуються на відповідному шаблоні. Прості шаблони містять інформацію про макет. Більш складні шаблони можуть включати і інші компоненти.
Шаблон є основою для інших документів, однак сам залишається незмінним. Шаблони можуть включати в себе текст, стилі, елементи автотексту, макроси, користувальницькі настройки меню, комбінації клавіш та панелі інструментів. Файли шаблонів мають розширення .dot.
Створення шаблонів документів
Для розробки шаблонів документів, використовується команда „Файл”Ø„Створити” з указівкою типу документа – „Шаблон”. При цьому створюється новий документ із стандартним ім'ям „Шаблон1”, для якого можна виконати усе необхідне оформлення, розмітку сторінок, підготувати стилі, макрокоманди і т. ін., а потім зберегти документ із стандартним розширенням .dot в каталозі, що містить шаблони.
При створенні шаблону, задається незмінний (постійний) текст у вигляді звичайного символьного рядка і змінна частина документа, що модифікується у вигляді полів.
До постійної частини шаблону відноситься незмінний при уведенні текст, таблиці фіксованого змісту, оформлювальні елементи: рисунки, графіки, лінії розмічування, елементи оформлення - заповнення, обрамлення.
Змінна частина документа включає текст, списки, прапорці і використовується для уведення інформації при заповненні шаблону. Для розміщення в документі змінних даних, служать поля, настроювання яких виконується шляхом виклику команди „Опціїполя”.
Поля бувають двох основних типів:
1)„Власне поле”. Це об'єкт Microsoft Word, що представляє собою обчислювану і змінювану величину (наприклад, дата, час, кількість сторінок і т. ін.), або команду по управлінню документом (переформатувати, обновить зміст і т. ін.). Таке поле можна використовувати як в шаблоні, так і у звичайному документі, створеному не на основі шаблону. Для додавання поля до шаблону, використовують команду „Вставка”Ø„Поле”. У вікні що з'явиться, вибирають потрібну категорію поля і саме поле (наприклад, для вставки поля типа „Date” необхідно вказати категорію поля „Дата і час”, потім вибрати саме поле „Date”). При цьому внизу з'являється його опис, а вид поля можна задати за допомогою кнопки „Параметри”. Найбільш часто зустрічаються поля „Page”, котрі вставляються при додаванні номера сторінки і „Date”, які вставляються при виборі команди „Дата і час”.
2)„Поле форми”. Це поле є винятково ефективним при створенні документа на основі шаблону. Для додавання поля форми потрібно викликати панель інструментів „Форми” за допомогою команди „Вид”Ø„Панелі інструментів”(рис.6.1).
В шаблонах використовуються поля трьох типів: текстові поля, прапорці, поля зі списками. Настроювання полів виконують в діалоговому вікні „Параметри”.Щоб відкрити дане вікно, потрібно вибрати поле і клацнути лівою кнопкою миші на кнопці„Параметри поля форми”на панелі інструментів„Форми”,абозробити подвійне клацання лівою кнопкою миші по вставленому в документ полю.
Рис. 6.1. Панель інструментів „Форми”