 |
|
Облік виробничих запасів, поточних біологічних активів, готової продукції
Організація обліку запасів регулюється Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», П(С)БО 9 «Запаси», П(С)БО 30 «Біологічні активи», Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією з його застосування, Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, Методичними рекомендаціями з вдосконалення методів оцінки вибуття виробничих запасів в системі прийняття управлінських рішень в сільськогосподарських підприємствах, Методичними рекомендаціями щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів в сільськогосподарських підприємствах.
Студент зобов’язаний вивчити ці законодавчі та нормативні документи. Відобразити у звіті про виробничу практику основні їх положення щодо обліку запасів: оцінку запасів при їх надходженні на підприємство; списанні на виробництво чи інше використання; на яких рахунках вони обліковуються.
Для зберіганнях насіннєвого матеріалу, палива та мастильних матеріалів, готової продукції для реалізації, запасних частин, мінеральних добрив, будівельних матеріалів тощо у сільськогосподарських підприємствах організують складське господарство.
Матеріали на складах розміщуються по секціях, а в них – за окремими групами в штабелях, на стелажах, полицях та ін. Нафтопродукти, мінеральні добрива, комбікорми інші матеріали в підприємство можуть надходити безпосередньо від постачальників, але вони обов’язково оформляються через центральний склад.
Облік продукції і матеріалів на складах (коморах) здійснює матеріально-відповідальна особа за сортами згідно з правилами їх зберігання. Облік ведеться у Картках (книгах) складського обліку матеріалів, які матеріально-відповідальна особа отримує у бухгалтерії підприємства під розписку в Реєстрі видачі карток. Картки зберігаються у спеціальних картотеках. На кожний інвентарний номер продукції та матеріалів відкривають окрему картку. Замість картки облік матеріалів, які зберігаються на складах і коморах, в окремих підприємствах можливе ведення в Книгах складського обліку.
Записи в Книгах (картках) складського обліку роблять окремо за кожним первинним документом, після кожного запису виводять залишок.
Документами, на основі яких надходять матеріальні цінності на склад, можуть бути:
- при надходженні від виробництва: документи з оприбуткування продукції рослинництва, тваринництва, промислових виробництв;
- при отриманні зі сторони: товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури.
До них можуть додаватись інші документи (сертифікати, посвідчення на якість).
Відпуск матеріалів та цінностей зі складу чи комори здійснюється на основі накладних, лімітно-забірних карток чи товарно-транспортних накладних.
Сільськогосподарська продукція, сировина, матеріали, паливо та інші матеріальні цінності відпускаються у виробництво за масою, об’ємом і кількістю у відповідності з нормативами.
Відпуск насіння, мінеральних добрив, нафтопродуктів, будівельних матеріалів оформляється лімітно-забірними картками. На основі них, після закінчення відповідних робіт, складаються:
- Акт на списання насіння і садивного матеріалу (ф. № ВЗСГ-2);
- Акт про використання мінеральних, органічних та бактеріальних добрив, отрутохімікатів та гербіцидів (ф. № ВЗСГ-3);
- Відомість витрати кормів (ф. № 94);
- Подорожній лист автомобіля (ф. № 2);
- Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № ПСГ-3).
Дані вказаних документів у Книгу (картку) складського обліку заносяться не пізніше 1 числа наступного за звітним місяцем.
Щомісяця матеріально-відповідальні особи на підставі первинних документів складають Звіт про рух матеріальних цінностей і подають його в бухгалтерію разом з тими первинними документами, за якими був рух у звітному періоді.
У період проходження практики з обліку виробничих запасів студент-практикант повинен:
- проаналізувати якість складання первинних документів на підприємстві;
- ознайомитися з організацією складського господарства підприємства;
- ознайомитися з каналами надходження запасів, складом постачання товарно-матеріальних цінностей; складським господарством підприємства, порядком приймання бухгалтером від матеріально-відповідальних осіб Звіту про рух матеріальних цінностей та їх опрацювання;
- вивчити які методи оцінки запасів застосовують на даному підприємстві при їх оприбуткуванні і списанні з балансу;
- вивчити організацію аналітичного обліку запасів на підприємстві (оперативно-бухгалтерський (сальдовий) метод або книжний);
- вивчити організацію синтетичного обліку запасів на рахунках 20 «Виробничі запаси», 21 «Поточні біологічні активи», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 25 «Напівфабрикати», 26 «Готова продукція», 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва»;
- звернути увагу на характеристику об’єктів обліку на рахунках: «Поточні біологічні активи», 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва», 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення» (які субрахунки до них відкриті на підприємстві);
- розглянути особливості обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;
- вияснити, чи здійснюють на підприємстві переоцінку запасів на дату балансу; яким документом вона оформляється і як відображається на рахунках бухгалтерського обліку.
При складанні звіту про практику студент повинен визначити і вказати, які є у підприємстві склади для зберігання товарно-матеріальних цінностей, крім того слід додати до звіту копії:
1. Документи, якими оформляються надходження матеріальних цінностей на склад.
2. Документи на вибуття матеріалів зі складу.
3. Рахунку з Книги складського обліку або копію однієї Картки складського обліку.
4. Сальдову відомість форми № 41 або № 41а.
5. Журнал-ордер № 5 А с.-г. та відомість по рахунку 20.
6. Інші регістри синтетичного та аналітичного обліку.