Здавалка
Главная | Обратная связь

Тема: Інвентаризація та її значення.



План

1. Поняття та строки проведення інвентаризації.

2. Порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації.

3. Контроль за якістю проведення інвентаризації.

- 1 -

Зміни, які відбуваються в результаті господарських процесів, іноді призводять до розбіжностей між обліковими даними і їх фактичною наявністю. Наявність такого роду відхилення можна з’ясувати лише шляхом проведення інвентаризації.

Інвентаризація - це спосіб виявлення в обліку тих господарських засобів та джерел їх утворення, які не знайшли документального відображення у бухгалтерському обліку.

Нормативно-правовим актом, який врегульовує питання проведення, а також документального оформлення результатів проведення інвентаризації на підприємстві. Є "Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статтей балансу", яка затверджена наказом Міністерства фінансів України № 90 від 30. 10. 1998 року.

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію:

1. будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів - один раз на рік..

2. бібліотечних фондів - один раз у п’ять років.

3. інших необоротних матеріальних активів - один раз на рік.

Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше 1 жовтня.

4. дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння - два рази на рік (1січня і 1 липня).

5. капітальних ремонтів - один раз на рік (не раніше 1 грудня).

6. молодняку тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хутрових звірів і сімей бджіл - один раз на квартал.

7. готових виробів, сировини та матеріалів, пального, кормів та інших матеріалів - один раз на рік (не раніше 1 жовтня).

8. продукти харчування і спирт - один раз на квартал.

9. грошових коштів, грошових документів та бланків суворої звітності - один раз на квартал.

10. рахунків у банку - у міру отримання виписок.

11. розрахунків платежів до бюджету - один раз на квартал.

12. розрахунків з дебіторами і кредиторами - два рази на рік.

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна та зобов’язань, що підлягають інвентаризації визначає керівник підприємства, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

— перед складанням річної бухгалтерської звітності.

— при зміні матеріально-відповідальних осіб.

— при встановленні фактів крадіжок або зловживань.

— після пожежі або стихійного лиха.

— при ліквідації підприємства.

— згідно з розпорядженням судових або слідчих органів.

— при передачі майна підприємства в оренду.

— при переоцінці майна.

— при зміні керівника підприємства.

В залежності від повноти охоплення об’єктів обліку інвентаризація поділяється:

v повну - передбачає перевірку всіх об’єктів бухгалтерського обліку на підприємстві.

v часткову - перевірці підлягає певна група засобів чи джерел.

В залежності від характеру інвентаризація буває:

· планова - проводиться за планом і у строки, які затверджені заздалегідь.

· позапланова - здійснюється раптово згідно із розпорядженням керівника чи за вимогою судово-слідчих органів.

· контрольна - проводиться після закінчення попередньої.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення несе керівник підприємства. Головний бухгалтер, разом з керівником зобов’язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвентаризації.

Порядок проведення інвентаризації регламентується Інструкцією з інвентаризації. Керівник підприємства призначає постійно діючу інвентаризаційну комісію до складу якої входять:

Þ керівник підприємства або його заступник;

Þ головний бухгалтер;

Þ керівник структурних підрозділів;

Þ представники громадськості.

На таку комісію покладається:

¨ проведення вибіркової інвентаризації.

¨ організація проведення інвентаризації і консультування членів робочої консультативної комісії.

¨ проведення контрольних перевірок якості інвентаризації.

¨ здійснення контролю за точністю визначення результатів інвентаризації.

¨ розгляд пояснень працівників, з вини яких виникли нестачі, псування.

Для безпосереднього проведення інвентаризації керівник підприємства створює робочу інвентаризаційну комісію, до складу якої входять:

Þ представник адміністрації

Þ працівник бухгалтерського обліку

Þ матеріально-відповідальна особа

Þ спеціалісти (товарознавці, економісти).

Для проведення інвентаризації керівник підприємства виписує наказ чи розпорядження в якому вказує:

ü склад інвентаризаційної комісії

ü вид цінностей, що підлягають інвентаризації

ü місце (склад, магазин), де буде проводитись інвентаризація

ü термін початку та закінчення робіт з проведення інвентаризації

ü причини проведення інвентаризації.

- 2 -

Наказ (розпорядження) на проведення інвентаризації підписує керівник підприємства і головний бухгалтер. Далі наказ передають до бухгалтерії, де його реєструють у книзі контролю за виконанням розпоряджень про проведення інвентаризації. Після цього його вручають голові інвентаризаційної комісії разом з контрольним пломбувачем.

До початку інвентаризації в бухгалтерії необхідно закінчити обробку всіх документів про надходження і видачу матеріальних цінностей, провести відповідні записи в реєстрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації.

Інвентаризаційна комісія на початку інвентаризації повинна вжити таких заходів:

- опломбувати всі входи і виходи приміщення

- перевірити справність ваговимірних приладів

- отримати від матеріально відповідальної особи розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи оформлені і прикладені до товарного звіту, в якому виведені залишки по товарах і тарі на день інвентаризації. При отриманні товарного звіту голова інвентаризаційної комісії ставить на ньому штамп або надписує від руки “До інвентаризації на (дата)” і підписує. Після цього звіт з документами передають до бухгалтерії. Дану розписку від матеріально відповідальної особи записують у титульній стороні інвентаризаційного опису.

Після цього комісія приступає до проведення інвентаризації. Забороняється проводити інвентаризацію цінностей при неповному складі членів інвентаризаційної комісії. В процесі інвентаризації комісія повинна при обов’язковій присутності матеріально відповідальної особи перерахувати, переважити, переміряти всі цінності, що знаходяться в приміщенні і записати їх до інвентаризаційного опису за кожним найменуванням окремо. Інвентаризаційний опис складають у двох примірниках або в трьох, при зміні матеріально відповідальної особи.

Описи можуть бути заповнені в ручну або засобами обчислювальної техніки. Жодні виправлення і підчистки є неприпустимими. На кожній сторінці опису прописом вказується число порядкових номерів матеріальних цінностей, записаних на даній сторінці. У випадку, якщо після проведення інвентаризації виявлено в описі помилку, її необхідно виправити за допомогою коректурного способу. Виправлення повинні бути вказані і підписані всіма членами комісії і матеріально відповідальною особою. В описах не можна залишати незаповнені рядки, їх прокреслюють.

Товари і тару, що надійшли під час інвентаризації, записують в окремий список та зберігають окремо від інших товарів.

У випадках, коли інвентаризація триває декілька днів, на час перерви у роботі всі входи в приміщення закривають і опломбовують. Пломбувач не весь період інвентаризації повинен знаходитися у голови комісії, а ключі від приміщення – у матеріально відповідальної особи. Заповнені списки залишають у приміщенні в сейфі.

Після закінчення інвентаризації на останній сторінці опису зазначають (прописом) загальне число порядкових номерів товарних цінностей і загальну суму товарів і тари. Це підтверджують підписами всі члени комісії. На цій самій сторінці матеріально відповідальна особа дає другу розписку про те, що цінності записані до опису в її присутності правильно, виходячи з цього претензій до комісії не має.

Залежно від виду цінностей, які інвентаризуються, оформляють документи типової форми затверджені наказом Міністерства статистики України від 21. 06. 1996 року № 193.

Інв – 1 “Інвентаризаційний опис основних засобів ”

Інв – 2 “Інвентаризаційний ярлик”, використовують для оформлення фактичної наявності матеріальних цінностей на складах, коли немає можливості відразу провести перерахунок і записати їх до інвентаризаційного опису.

Інв – 3 “Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей”

Інв – 4 “Акт інвентаризації товарів відвантаження”

Інв – 5 “Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання”

Інв – 6 “Акт інвентаризації матеріалів і товарів, які знаходяться в дорозі”

Інв – 7 “Інвентаризаційний опис незавершеного виробництва”

Інв – 8,9 “Акт інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них”

Інв – 10 “ Акт інвентаризації незакінчених капітальних ремонтів основних засобів”

Інв – 11 “ Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів”

Інв – 12,13 “Інвентаризаційний опис товарів, матеріалів, тари і грошових коштів в торгівлі”

Інв – 14 “Інвентаризаційний опис залишків продуктів і напівфабрикатів на підприємствах громадського харчування”

Інв – 15 “ Акт інвентаризації грошових коштів”

Інв – 16 “Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків документів суворої звітності”

Інв – 17 “ Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами”

Інв – 18 “порівняльна відомість основних засобів”

Інв – 19 “порівняльна відомість сировини, матеріалів, готової продукції та інших матеріальних цінностей на підприємствах крім торгівельних”

Інв – 20 “Порівняльна відомість товарів, матеріалів і тари” в торгівельних підприємствах, які здійснюють кількісно-вартісний облік цінностей

Інв – 21 “Порівняльна відомість товарів, матеріалів і тари” в торгівельних підприємствах, які здійснюють вартісний облік цінностей.

- 3 -

Під час інвентаризації керівник підприємства може дати письмове розпорядження для проведення контрольної перевірки за якістю проведення інвентаризації. Таку перевірку здійснюють члени постійно діючої інвентаризаційної комісії у присутності всіх членів робочої інвентаризаційної комісії. Обсяг товарно-матеріальних цінностей, що підлягають контрольній перевірці, визначають на місцях з урахуванням стану їх зберігання, результатів інвентаризації, рівня кваліфікації членів інвентаризаційної комісії тощо. Результат контрольної перевірки записують до Акту про контрольну перевірку інвентаризації цінностей. У ньому зазначають:

Þ номер за описом

Þ назву цінностей

Þ дані за інвентаризаційним описом

Þ фактичні дані виявлені при контрольній перевірці

Þ результат

Дані про проведення контрольних перевірок заносять до книги обліку інвентаризації.

При виявленні значних відхилень даних контрольної перевірки від показників інвентаризаційних описів керівник підприємства призначає новий склад робочої інвентаризаційної комісії для проведення повторної суцільної інвентаризації. Одночасно з цим керівник підприємства вживає заходів щодо притягнення до відповідальності членів попереднього складу робочої комісії за допущені порушення, оскільки за внесення в описи неправильних даних про фактичні залишки цінностей з метою недостач або лишків члени комісії несуть відповідальність у встановленому законом порядку.

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.