Главная | Обратная связь

Обліковий апарат підприємства і організація його роботи

Облікову діяльність бухгалтерів потрібно розглядати з позицій наукової організації праці (НОП). Основними її елементами є:

— раціональний розподіл і кооперування праці обліковців та створення ефективної структури облікового апарату;

— удосконалення організації робочої зони структурних підроз­ділів бухгалтерії і робочих місць кожного працівника;

— впровадження прогресивних методів і прийомів обліку;

— розробка та використання різних методичних довідників, схем кореспонденції рахунків, кодів;

— добір облікових кадрів, нормування їх праці, підвищення кваліфікації;

— створення нормальних умов праці шляхом обґрунтованого вирішення питань мікроклімату, освітлення, режимів праці та відпочинку працівників.

Структура облікового апарату та його чисельність залежить від обсягу виробництва, складності технологічних процесів, норма­тивних актів щодо оподаткування, складання і подання звітності, стану дебіторської і кредиторської заборгованості, використання комп'ютерів, вибору форми обліку тощо.

При доборі облікових працівників потрібно віддавати перевагу тим, хто відповідає вимогам облікової роботи (наявність відповід­ної освіти, уміння запам'ятовувати цифрову інформацію і правиль­но її оцінювати, добра зорова пам'ять, усидливість, нахил до копіт­кої роботи, точність, охайність, уміння кваліфіковано писати ділові листи, доповідні записки).

Бухгалтерію доцільно мати поблизу основного виробництва і в одній будівлі з іншими службами підприємства. Апарат бух­галтерії бажано розміщувати в одній великій кімнаті. Розміщення структурних підрозділів бухгалтерії (відділів, секторів) в окремих кімнатах веде до послаблення трудової дисципліни і порушення безпосеред­нього зв'язку між підрозділами. Головний бухгалтер розміщу­ється в окремій кімнаті, а у невеликій бухгалтерії (4—5 осіб) — разом з іншими обліковими працівниками. Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановленим санітарним нор­мам — 3,25—6 кв. м. на одну особу. Приміщення бухгалтерії має бути добре освітлене, опалюване. Нормальна температура повітря в приміщенні у холодний час — 19—21 °С, а в теплий час — 22—25 °С. Для нормальних умов роботи необхідна робоча тиша. Гучність шумів не повинна перевищувати 50—80 деци­белів.

Потрібно унеможливити доступ до робочого матеріалу осіб, які не працюють у бухгалтерії.

Кожному працівнику бухгалтерії забезпечується постійне ро­боче місце.

Функції кожного облікового працівника повинні визначатися в письмових посадових положеннях (інструкціях), які включа­ються в облікову політику.

Режим роботи облікового апарату визначає: час початку і за­кінчення роботи, перерви в роботі, графік відпусток. Режим робо­ти встановлюється залежно від конкретних умов підприємства.

Бухгалтер — не безучасний реєстратор цифр і фактів, а ак­тивний учасник діяльності підприємства. Стиль його роботи пе­редбачає: науковість, господарський підхід до вирішення кож­ного питання, високу кваліфікацію, діловитість, облік і контроль виконання. У взаємовідносинах з керівниками служб і структурних підроз­ділів бухгалтер повинен відстоювати інтереси підприємства, у взаємовідносинах із відвідувачами бути тактовним, намагатися спільно вирішувати виробничі питання на користь підприємства.

Кожна ділянка облікової роботи передбачає індивідуальний підхід до її виконання, що визначається конкретними умовами підприємства, методичними та інструктивними матеріалами.