 |
|
Елементи вікна програми і вікна робочої книги
Вікно програми Microsoft Excel має стандартну для програм Windows структуру. Воно складається зі смуги заголовка, меню, панелей інструментів і додаткових елементів вікна (заголовки стовпчиків, номери рядків, рядок формул, вікно імен блоків клітинок, рядок стану, смуги прокручування, ярлики аркушів).
Електронна таблиця - це прямокутник, умовно розбитий на рядки і стовпці. Рядки нумеруються числами від 1 до 65 536, стовпці іменуються літерами латинського алфавіту від А до IV, позначаючи 256 стовпців. На перетинанні рядків і стовпців утворюються комірки, кожна з яких належить одночасно деякому стовпцю і деякому рядку. Всім коміркам привласнені адреси, що утворюються з літери (або двох літер) латинського алфавіту і числа. Адреса лівої верхньої комірки таблиці - А1, адреса правої нижньої комірки таблиці - IV65536. Таким чином, електронна таблиця Excel містить 16777216 комірок (65536*256), з яких користувач, обмежений розмірами монітора, постійно бачить лише невеликий фрагмент величезної таблиці, подібно до того, як через вікно в будинку ми бачимо мізерно малу частину оточуючого нас світу.
Комірки електронної таблиці призначені для введення в них даних: чисел, тексту або формул. Завдання користувача полягає в тому, щоб раціональним чином заповнити комірки таблиці даними і формулами, максимально використовуючи ті можливості, якими володіє програма.
Після завантаження програми Excel, на екрані з'являється вікно програми, у якому розгорнуте вікно робочої книги.
При створенні першого файлу, робочій книзі автоматично привласнюється назва Книга1, при створенні другого файлу - назва Книга2 і т. д. Кожна робоча книга може мати число робочих аркушів від 1 до 256, структура яких зовсім однакова. Аркуші книги поміщені в стандартні вікна, що складаються з елементів, кожний з яких має свою назву і призначення. Необхідно знати призначення і правила використання кожного з елементів вікон.
КнопкиНомер рядка - позначають порядкові номери рядків. Клацання по кнопці з номером виділяє весь рядок. Є можливість виділяти кілька рядків підряд або врозбивку, для чого використовуються відповідно клавіші Shift і Ctrl.
КнопкиІм’я стовпця - позначають ім'я стовпців. Клацання по кнопці з ім'ям стовпця виділяє весь стовпець. Є можливість виділяти кілька стовпців підряд або врозбивку, для чого використовуються відповідно клавіші Shift і Ctrl.
Кнопка Виділити всю таблицю - клацання по ній виділяє всі комірки таблиці.
Ярлики з назвами робочих аркушів. Є можливість виділяти кілька аркушів підряд або врозбивку, для чого використовуються відповідно клавіші Shift і Ctrl.
Панель прокрутки ярликів робочих аркушів - служить для пошуку і переходу до тих аркушів, які в даний момент не видно на екрані.
Активна клітинка (комірка, чарунка) - комірка, в яку в даний момент можна ввести дані. Є можливість виділяти кілька комірок підряд або врозбивку, для чого використовуються відповідно клавіші Shift і Ctrl.
Маркер розмноження - елемент, що служить для виконання операції розмноження даних з активної комірки в комірки, розташовані поруч.