Главная | Обратная связь

Тема: Облік товарів та торгових націнок

Облік товарно-матеріальних цінностей,що надійшли на підприємство з метою продажу, ведеться на рахунку № 28 "Товари".Цей рахунок використовують в основному збутові, торгові та заготівельні підприємства й організації, а також підприємства громадського харчування.

Рахунок № 28 "Товари" на промислових та інших виробничих підприємствахзастосовується для будь-яких виробів, матеріалів, продуктів, які спеціально придбані для продажу, або тоді, коли вартість матеріальних цінностей, що придбані для комплектування на промислових підприємствах, не включається до собівартості готової продукції, що вироб­ляється на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо. На рахунку № 28 "Товари" поста­чальницькі, збутові, торгові підприємства ведуть облік також покупної тари і тари власного виробництва,крім інвентарної тари, що служить для виробничих чи господарсь­ких потребі і облік якої ведеться на рахунку № 11 "Інші необоротні матеріальні активи" чи № 20 "Виробничі запаси".

Рахунок № 28 "Товари" має такі субрахунки:

№ 281 "Товари на складі"

№ 282 "Товари в торгівлі"

№ 283 "Товари на комісії"

№ 284 "Тара під товарами"

№ 285 "Торгова націнка".

Торговельні підприємстваоблік тари можуть вести за середніми обліковими цінами, які встановлюються керівницт­вом підприємства за видами (групами) тари і цінами на тару. Різниця між цінами на придбання і середніми обліковими цінами на тару відноситься на субрахунок № 286 "Торгова націнка".

Торгова націнка— це різниця між купівельною та продажною (роздрібною) вартістю товарів. Використовують субрахунок №285"Торгова націнка" торговельні, постачальницькі та збутові підприємства. Збільшення суми торгових націнок:

Дебетрахунка № 282 "Товари в торгівлі"

Кредитсубрахунка № 285 "Торгова націнка"

Списання за розрахунками суми торгової націнки на реалізовані товари:

Дебет субрахунка № 285 "Товарна націнка"

Кредитсубрахунка № 281 "Товари на складі" і Кредитсубрахунка № 282 "Товари в торгівлі".

Сальдо за всіма субрахунками рахунка № 28 "Товари" включається у звітність у згорнутому вигляді. Фінансові результати від реалізації товарів одержуємо на ра­хунку 79 "Фінансові результати",використовуючи субрахунок № 702 "Дохід від реалізації товарів" і субрахунок №902 "Собівартість реалізованих товарів". На суму кредитового сальдо на субрахунку № 702 Дохід від реалізації товарів":

Дебетсубрахунка Мв 702 "Дохід від реалізації товарів"

Кредитрахунка № 79 "Фінансові результати".

На суму дебетового сальдо на субрахунку № 702Дохід від реалізації товарів":

Дебет рахунка № 79 "Фінансові результати"

Кредитсубрахунка № 702 "Дохід від реалізації товарів".

Собівартість реалізованих товарів:

Дебетрахунка № 79 "Фінансові результати"

Кредитсубрахунка № 902 "Собівартість реалізованих товарів".

Торгова діяльністьздійснюється у сфері оптової, роздрібної торгівлі, а також у торгово-виробничій (громадського харчування) сфері.

Оптова торгівляпередбачає діяльність, пов'язану з вридбанням та відповідною підготовкою товарів для наступної їх реалізації підприємством роздрібної торгівлі або іншимсуб'єктом підприємницької діяльності

Роздрібна торгівля- діяльність по продажу товарів безпосередньо громадянам та іншим кінцевим споживачам для їх особистого, некомерційного використання. Роздрібний продаж товарів здійснюється в основному за готівкові розрахунки населеннюз використанням електронних касових апаратів та товарно-касовнхкниг.

Синтетичний облік надходження і наявності товарів підприємства оптової торгівлі можуть вести як за купівельни­ми, так і за продажними цінами на дебеті рахунка № 28 "Товари", а списування (продаж) - на кредиті цього рахунка.

В оптовій торгівлі (обминаючи бази і склади оптового підприємства) можлива реалізація товарів транзитом за участю оптового підприємства у розрахунках за товари як з поста­чальниками, так і з покупцями.

Облікз транзитною реалізацією товаріваналогічний обліку реалізації товарів зі складів лише з тією різницею, що придбання і відвантаження товарів покупцям відображається одночасно, обминаючи рахунок № 28 «Товари».

Такий вид реалізації значно прискорює їх рух до споживачів і сприяє зменшенню витрат обігу оптових баз і складів, пов'язаних з вивантаженням, складуванням, зберіганням то­варів тощо.

Підставоюдля відображення одержаних товарів у Книзі обліку придбання товарів (робіт, послуг) є податкова накладна,оформлена відповідно до Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Державної по­даткової адміністрації України № 165 від 30.05.97 р.

Витрати, пов'язані з організацією торгової діяльності підпри­ємства, з придбанням, доставкою, зберіганням товарів та їх продажем, називаються витратами обігу, для обліку яких використовується рах.№ 92"Адміністративні витрати", № 93 "Витрати на збут", № 94 "Інші операційні витрати", які наприкінці місяця списуються в дебет рахунка № 79 "Фінансові результати". На дебеті цих рахунківвідоб­ражається сума всіх здійснених або нарахованих витрат поточного місяця, а на кредиті — списання цих витрат.

Для аналітичного обліку витрат обігускладається спеціальна Відомість, у якій для кожної статті передбачена окрема графа. Відкривається Відомість щомісяця або на рік.

Особливістю обліку витрат обігу є те, що на рахунках № 92, 93, 94 відображаються тільки ті витрати, які відно­сяться до звітного місяця незалежно від їх оплати.

Витрати, які відображаються на дебеті рахунка № 39"Витрати майбутніх періодів" (витрати на передплату преси орендна плата, абонентська плата за телефон тощо), спису­ються щомісяця з кредиту цього рахунка в дебет рахунків № 91, 92, 93, 94.

На дебеті рахунків № 92, 93, 94протягом місяцянакопичуються витрати, як ті, що відносяться до реалізованих товарів, так і інші операційні витрати: витрати на дослідження і розробки; собівартість реалізованих виробничих запасів; сумнівні борги; втрати від операційної курсової різниці; втрати від знецінення запасів; нестачі і втрати від псування цінностей; визначені пені, штрафи, неустойки; інші витрати операційної діяльності.

До витрат, що підлягають розподілу, відносяться:

1) витрати на перевезення;

2) витрати на зберігання, підсортування, обробку, пакуван­ня і передпродажну підготовку товарів;

3) проценти за кредит.

У податковому обліку сума будь-яких витрат, здійс­нених {нарахованих) протягом звітного періоду у зв'яз­ку з підготовкою, організацією, веденням торгової ді­яльності, включаються до складу валових витрат пов­ністю.

Бухгалтерський облік у торгівлі будується таким чином, щоб дані синтетичного й аналітичного обліків могли бути широко використані як для оперативного обліку, так і для статистичної звітності. Основою для побудови облікує первинна документація,для одержання товарів — Товарно-транспортна накладна, Рахунок-фактура (на підставі договорів з покупцями). Вантажну квитанцію виписують на -прийняття товару залізницею або водним транспортом. При здачі товару на склад виписують Накладну. Для оприбуткування товарів від постачальників (місцевих, іногородніх) – основним документом є Рахунок-фактура.

Дані всіх прибуткових й витратних документівв міру їх надходження записуються матеріально відповідальними особами до товарних звітів. Мета- шляхом групування первиннихдокументів і записів їх в одному зведеному документі наглядно відобразити рух товаріву кожної матеріально відповідальної особи за визначений проміжок часу і визначити залишок товарів на визначену дату;

1) залишок на початок дняпо кожному виду товарів;

2) у прибутковій частині звітузаписується окремо кожний прибутковийдокумент і визначається загальний підсумок прибутку;

3)у витратній частині товарного звітузаписується щоденний продаж за готівку і відраховується загальний підсумок витрат, а потім відраховується сальдо. За умови виявленнянестач складається акт, на підставі якого банк приймаєвідмову від акцепту рахунка.

На складахведеться аналітичний облік товарів матеріально відповідальними особами на картках складського обліку або за допомогою електроннообчис лювальних машин.

У постачальницько-збутовій сфері,на оптових складах товари в обліку відображаються або за роздрібними цінами або за купівельноювартістю, а різниця між купівельною та роздрібною вартістю обліковується окремо.

На підприємствах громадського харчування і роз­дрібної торгівлітовари в обліку відображаються за розд­рібними (продажними) цінами.

Облік товарів за цінами продажу означає, що постачалальникові оплачуються товари за цінами їх подальшої реалізації за мінусом торгової націнки. Торгові націнки (знижки)обліковуютьсяна субрахунку № 285"Торгованацінка".

На підприємствах громадського харчуванняна суб­рахунку № 285 "Торгова націнка" враховуються суми торгових знижок та націнок на продукти харчування і товари, що знаходяться в коморах, буфетах, на кухні, а також суми націнок, які додаються в установленому розмірі до вартості кухонної та буфетної продукції за продажними цінами.

Реалізація товарів у роздрібних підприємствах здій­снюється за готівку.Розмір реалізації визначається сумою виручки, тобто сумою готівки, що надійшла до каси.

Виручка від реалізації щоденно здається торговельними підприємствами до банку. Таким чином через роздрібний товарообіг грошові кошти, що перебувають в обігу, поверта­ються до каси банку.

Субрахунок№ 285 "Торгова націнка"згідно з новим Планом рахунків ставрегулюючим субрахунком до рахунка № 28 "Товари".В результаті реалізовані товари списуються з кредиту рахунка № 28 "Товари" в дебет рахунка № 90 «Собівартість реалізації»за собівартістю їх реалізації.

Податок на додану вартістьвключається до ціни товару.

Бухгалтерія паралельно із складським обліком товарів за назвою, сортом, кількістю та ціною веде облік за трьома показниками - кількістю, ціною та загальною сумою.

1. Надходження товарів на склади підприємства:

Дебетрахунка № 28 "Товари"

Дебетсубрахунка № 644 "Податковий кредит" на суму ПДВ

Кредит рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками"

2. Висунута претензія постачальникам:

Дебетрахунка № 374 "Розрахунки за претензіями"

Кредитрахунка № 28 "Товари".

3. Надходження товарів за висунутіпретензії:

Дебет рахунка28 "Товари"

Кредит рахунка № 374 "Розрахунки за претензіями"

4. Оплататоварів, що надійшли на склади підприємс­тва(за продажними цінами):

Дебет рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками"

Кредитрахунка № 311 "Поточні рахунки в національній валюті"

Кредитрахунка № 312 "Поточні рахунки в іноземній валюті".

При обліку товарів за цінами реалізації (продаж­ними)запис на величину торгової націнки за Планом, що діяв до 2000 р.

Дебетрахунка № 41 'Товари"

Кредитрахунка № 42 'Торгова націнка".

За новим Планом (різниця між продажною і первісною вартістю товару з урахуванням витрат на придбання):

Дебетсубрахунка № 282 "Товари в торгівлі"

Кредитсубрахунка' № 285 'Торгова націнка"

Транспортні та інші витрати,пов'язані з придбан­ням та реалізацією товарів:

Дебет рахунків № 92 "Адміністративні витрати", № 93 "Витрати на збут", № 94 "Інші операційні витрати"

Кредитрахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками"

Кредитрахунка № 372 "Розрахунки з підзвітними особа­ми" та ін.