Главная | Обратная связь

Открытое акционерное общество

Контрольная работа

по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

Вариант № 4

 

Выполнил:	Кода Наталья Ивановна
ФИО полностью, заполняется студентом
Группа:	Э1-13-ВС(И)
если номер группы неизвестен, просто, например, М(Ф, ЭУ и т.д.)-10-С(И), заполняется студентом
Контактная информация:	nata.koda.90@mail.ru
e-mail, моб.телефон , заполняется студентом
Отметка о регистрации:
дата, подпись специалиста (заполняется специалистом кафедры)
Проверил:	Зыкова Н.А.
ФИО преподавателя
Дата:		Оценка:
Примечания:

 

Пермь 2015

Содержание

Задание № 1. 3

Задание № 2. 7

Задание № 3. 8

Задание № 4. 10

Список использованной литературы.. 11

 

Задание № 1

Роль распорядительных документов в системе управления организациями. Назначение, виды, требования к оформлению распорядительных документов организаций.

Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий - издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления.

Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.[1]

Правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы наделяется руководство любой организации независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др. факторов. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы:

- администрация предприятий, учреждений, организаций - приказы, инструкции, указания;

- кооперативные организации - решения;

- общественные организации - постановления, распоряжения.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону.

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, решения, постановления. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.[2]

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

Основанием для издания распорядительного документа может быть:

- необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;

- необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления. С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности; документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа. Это изучение существа вопроса и подготовка проекта документа; согласование документа и его подписание.[3]

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение, например, перечисляют факты, события, пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ, с указанием поисковых (ссылочных) данных. Констатирующая часть не обязательна, если нет необходимости давать разъяснения. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повествовательной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами «постановляет» в коллегиальном постановлении, «решает» - в решении, «предлагаю» - в распоряжении, «приказываю» - в приказе. Слова «постановляет», «решает», «предлагаю», «приказываю» печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова в отдельной строке, начиная с левой границы поля. Затем с новой строки располагается текст распорядительной части. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Последним пунктом в приказах, решениях, постановлениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указывается в самом документе.[4]

Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), издаются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Совместные распорядительные документы органов, полномочных издавать различные по форме документы, издаются в форме «совместного решения», которое имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.

Доведение до сведения подведомственных организаций, структурных подразделений документов вышестоящих органов или документов других организаций осуществляется в форме, установленной автором документа. Если способ не указан, организация этот вопрос решает самостоятельно

Распорядительный документ может быть отменен (изменен) распорядительным документом самой организации или вышестоящей. Действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами. Проекты документов, затрагивающие интересы других организаций, должны предварительно согласовываться с ними. В случае разногласий к проекту прикладываются замечания или суть разногласий указывается в сопроводительном письме.

 

 

Задание № 2

Открытое акционерное общество

«Электровакуумный завод»

ПРИКАЗ

21.11.2015 № 123

г. Пермь

 

Об установлении единого режима работы складов

 

В целях предотвращения нарушений функционирования складского аппарата в связи с отпуском материалов цехам предприятия в течение рабочего дня

 

Приказываю:

 

1. Заместителю Генерального директора Сидорову А.В. внедрить новый график отпуска материалов с 17:00 до 21:00 24.11.2015.

2. Начальнику склада Петрову А.И. организовать работу склада по отпуску материалов в соответствии с новым графиком 24.11.2015.

3. Начальникам цехов Михайлову М.И. и Букину С.Л. довести новый график выдачи материалов до сведения сотрудников цехов 23.11.2015.

4. Заместителю Генерального директора Сидорову А. В. осуществить контроль за исполнением приказа 25.11.2015.

 

Генеральный директор В. А. Некрасов

 

Ознакомлен:

1. Заместитель Генерального директора А. В. Сидоров

2. Начальник склада А. И. Петров

3. Начальник цеха 1 М. И. Михайлов

4. Начальник цеха 2 С. Л. Букин

 

Щетнева А. М.

 

Задание № 3

 

Номер доверенности	Дата выдачи	Срок действия	Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность	Расписка в получении доверенности
№ 123	21.11.2015	по 30.11.2015	кассиру Кода Наталье Ивановне

 

Поставщик	Номер и дата наряда (замещающего наряд документа) или извещения	Номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения
ООО «Радуга»	Счет №М-25 от 10.11.2015

 

Линия отреза

 

Типовая межотраслевая форма № М-2

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

 

	Коды
Форма по ОКУД
		по ОКПО

 

	ООО «Единая касса», ИНН 9562363257\9653265412 г. Пермь, ул.. Краснополянская, д. 8
Организация

 

Доверенность № 123

 

Дата выдачи

"

"

ноября

г.

Доверенность действительна по

"

"

ноября

г.

ООО «Единая касса», ИНН 9562363257\9653265412 г. Пермь, ул.. Краснополянская, д. 8

(наименование потребителя и его адрес)

ООО «Единая касса», ИНН 9562363257\9653265412 г. Пермь, ул.. Краснополянская, д. 8

(наименование плательщика и его адрес)

Счет №

в

ОАО «Сбербанк России»

(наименование банка)

Доверенность выдана

кассир

Кода Наталья Ивановна

(должность)

(фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия

№

Кем выдан

ТП УФМС по Пермскому краю Гайнского района

Дата выдачи

"

"

июня

г.

На получение от

ООО «Радуга»

(наименование поставщика)

материальных ценностей по

счету №М-25 от 10.11.2015

(наименование, номер и д

дата документа)

 

 

Номер по порядку	Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти	Еди­ни­ца из­ме­ре­ния	Ко­ли­чес­тво (про­писью)
	Денежный ящик	шт.
	Сейф	шт.

 

Подпись лица, получившего доверенность,		, удостоверяем.
Руководитель			М.И. Козлова
	(подпись)		(расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер			Н.С. Петрова
	(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

Задание № 4

 

Общество с ограниченной ответственностью Генеральному директору

«Пермснабсбыт» ОАО «Окситроль»

(ООО «Пермснабсбыт») П.А. Савченко

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ул. Ленина, 25, г. Пермь, 614068 ул. Победы, 13,

Телефон: (0000)68-56-93; Факс: (0000)68-56-93 г. Москва

ОКПО 1234567; ОГРН 919394754971

ИНН/КПП 8934875836/537960750

 

21.11.2015	№
На №

 

 

Об организации встречи

 

 

Уважаемый Павел Алексеевич!

 

Прошу Вас встретиться со мной 1 декабря2015 г., чтобы обсудить возможность сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры. Пожалуйста, позвоните мне, чтобы мы могли договориться о встрече. Надеюсь на положительный ответ.

 

С уважением,

Директор Н.В. Старков

 

 

Список использованной литературы

 

1. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

3. Делопроизводство: Образцы, документы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. - М.: ТК Велби, 2004. - 456 с.

4. Краткий словарь видов и разновидностей документов / М.: ВНИИДАД,

5. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с.

[1] Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1.

[2] ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

[3] Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с

[4] Краткий словарь видов и разновидностей документов / М.: ВНИИДАД,