Здавалка
Главная | Обратная связь

Схема подготовки и прохождения приказа по организации.

Виды бланков документов, применяемых в учреждении

Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.

Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 и А5 допускается также использование бумаги форматов A3 и А6. Форматы бумаги имеют следующие размеры (в мм):
A3-297x420; А5-248x210; А4-210x297; А6-105x148.

ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает минимальные размеры полей на документе, изготовленном как на бланке, так и на обычной бумаге (в мм):
левое — не менее 20;

верхнее — не менее 15;

правое — не менее 10;

нижнее — не менее 20.

Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования (города, сельского населенного пункта). Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом.

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

​ ·расположению реквизитов;

​ ·по автору документа;

​ ·виду документа

В зависимости отрасположения реквизитовустанавливают два варианта бланков:

​ ·угловой;

​ ·продольный.

В зависимости от автора документабланки документов подразделяются на:

​ ·бланк организации;

​ ·бланк структурного подразделения;

​ ·бланк должностного лица.

В зависимости от вида документабланки подразделяются на:

​ ·общий бланк;

​ ·бланк письма;

​ ·бланк конкретного вида документа (кроме письма).

 

Рис1.Классификация бланков документов

 

 

Схема подготовки и прохождения приказа по организации.

 

 

3. Порядок расположения дел в разделе номенклатуры дел “Руководство”:

 

01 Руководство.

 

.01-01

Постановления, решения, распоряжения вышестоящего органа по основным вопросам деятельности учреждения

​ 01-02

Положения (устав) об учреждении (организации)

​ 01-03

Положения о структурных подразделениях учреждения

​ 01-04

Протоколы заседаний коллегиальных органов учреждения

​ 01-05

Протоколы производственных совещаний у руководства учреждения

​ 01-05

Планы работы коллегиальных органов

​ 01-06

Приказы руководителя учреждения по основной деятельности

​ 01-07

Документы (доклады, справки, докладные записки) по основной деятельности учреждения

​ 01-08

Переписка о разработке положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц

​ Номенклатура дел учреждения – в раздел руководство не входит

Письмо.

КОМПАНИЯ

«ИСКРА»

656049, Пермский край,

г.Пермь, ул.Академика Веденеева, 28,

тел.284-54-54 ,

e-mail: iskra@iskra.perm.ru

исходящий № 123 от 25.05.2012 г.

регистрационный № 18 от 14.05.2012 г.

входящий № 35/1-09 от 12.05.2012 г.

Генеральному директору фирмы «Протон»

Николаеву Л.В.

 

Доводим до Вашего сведения, что оплата за поставленное оборудование будет произведена в установленные сроки.

 

Директор М.П. Лебедева

тел. 2-222-222

 

 

 





©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.