 |
|
Схема подготовки и прохождения приказа по организации.
Виды бланков документов, применяемых в учреждении
Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.
Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 и А5 допускается также использование бумаги форматов A3 и А6. Форматы бумаги имеют следующие размеры (в мм):
A3-297x420; А5-248x210; А4-210x297; А6-105x148.
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает минимальные размеры полей на документе, изготовленном как на бланке, так и на обычной бумаге (в мм):
левое — не менее 20;
верхнее — не менее 15;
правое — не менее 10;
нижнее — не менее 20.
Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования (города, сельского населенного пункта). Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом.
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:
·расположению реквизитов;
·по автору документа;
·виду документа
В зависимости отрасположения реквизитовустанавливают два варианта бланков:
·угловой;
·продольный.
В зависимости от автора документабланки документов подразделяются на:
·бланк организации;
·бланк структурного подразделения;
·бланк должностного лица.
В зависимости от вида документабланки подразделяются на:
·общий бланк;
·бланк письма;
·бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Рис1.Классификация бланков документов
Схема подготовки и прохождения приказа по организации.
3. Порядок расположения дел в разделе номенклатуры дел “Руководство”:
01 Руководство.
.01-01
Постановления, решения, распоряжения вышестоящего органа по основным вопросам деятельности учреждения
01-02
Положения (устав) об учреждении (организации)
01-03
Положения о структурных подразделениях учреждения
01-04
Протоколы заседаний коллегиальных органов учреждения
01-05
Протоколы производственных совещаний у руководства учреждения
01-05
Планы работы коллегиальных органов
01-06
Приказы руководителя учреждения по основной деятельности
01-07
Документы (доклады, справки, докладные записки) по основной деятельности учреждения
01-08
Переписка о разработке положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц
Номенклатура дел учреждения – в раздел руководство не входит
Письмо.
КОМПАНИЯ
«ИСКРА»
656049, Пермский край,
г.Пермь, ул.Академика Веденеева, 28,
тел.284-54-54 ,
e-mail: iskra@iskra.perm.ru
исходящий № 123 от 25.05.2012 г.
регистрационный № 18 от 14.05.2012 г.
входящий № 35/1-09 от 12.05.2012 г.
Генеральному директору фирмы «Протон»
Николаеву Л.В.
Доводим до Вашего сведения, что оплата за поставленное оборудование будет произведена в установленные сроки.
Директор М.П. Лебедева
тел. 2-222-222