 |
|
Работа со справочниками
Содержание
1 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ.. 4
2 УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ.. 5
2.1 Требования к аппаратному обеспечению.. 5
2.2 Уровень пользователя. 5
3 РАБОТА С ПРОГРАММОЙ.. 6
3.1 Основные функции. 6
3.2 Вход в программу. 7
3.3 Работа со справочниками. 8
3.4.1 Экранные формы для ввода записи. 12
3.4.2 Сообщение с запросом.. 14
3.4.3 Сообщение об ошибке ввода или действия. 14
3.4 Технология работы. 15
3.4.1 Настройка системы.. 15
3.4.2 Операционная работа. 24
3.4.2.1 Формирование списков партионных переводов (заголовка) 24
3.4.2.2 Формирование непосредственно партионных переводов. 25
3.4.2.3 Подтверждение и передача переводов в отделение РО «Белпочта». 27
3.4.3 Отчеты.. 28
3.5 Резервное копирование. 29
3.6 Выход из программы.. 30
4 СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ... 31
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
В данном руководстве приняты следующие обозначения:
· «Пункт1 -> Пункт2 -> Пункт3». Таким образом описывается переход по меню. «Пункт1» - пункт главного меню. «Пункт2» - раздел подменю «Пункт 1». И т.д.
· <> - обозначение кнопки на экранной форме. ( <OK> )
· Файл – стандартное общепринятое понятие о хранящейся информации на компьютерных носителях. Имеет атрибуты : Имя, расширение (обычно указывает на средство создания информации), время создания, размер информации, атрибуты файла (только чтение, архивный- разрешенный для редактирования и др.)
· Буфер памяти – область хранения информации, визуально не видимый, обычно используется для копирования, переноса информации из одного места редактирования информации в другой.
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ
Требования к аппаратному обеспечению
· ЦПУ Pentium II 300 МГц;
· ОЗУ 128 Мб;
· Жесткий диск 1 Гб;
· Видеоадаптер и монитор с разрешением 800x600 точек и поддержкой цветности 16 бит/пиксель;
· ОС Microsoft Windows 2000/XP;
· Принтеры, обеспечивающие высокоскоростную графическую печать.
Уровень пользователя
Пользователь обязан быть обучен основным навыкам работы с компьютером, манипулятором мышь, принтером.
Желательно, что бы пользователь ранее работал с приложениями под Windows.
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
Вход в программу
Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».
Перед Вами появится экран авторизации
Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы .
Главное меню.
Главное меню АС ПП содержит следующие основные пункты
1. Файл – стандартный пункт меню для управления формами, экранными формами, принтером.
· Закрыть форму <Ctrl+F4> - закрывает экранную форму ввода, списка.
· Сохранить – сохранить открытый файл.
· Сохранить как – сохранить открытый файл с другим именем.
· Настройка принтера – используется для указания принтера печати.
· Формат страницы – настройка страницы печати.
· Печать – печать сформированной отчетной формы.
· Завершить работу – после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы)
2. Правка – стандартный пункт меню используемый для редактирования открытых файлов, копирования в буфер памяти, из буфера памяти, удаления блочной информации.
· Отказ – пункт меню возврата к предыдущему действию пользователя.
· Повтор – пункт меню повторения действия пользователя.
· Вырезать – используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с очищением визуальной области редактирования.
· Скопировать - используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с сохранением визуальной области редактирования
· Вставить – извлечение сохраненной информации из буфера памяти.
· Выделить все – выделение всей области редактируемого файла.
·
Переводы
· Подготовка переводов – подготовка списков переводов, подготовка переводов в списке переводов, оплата переводов.
· Подтвержденные переводы – работа с подтвержденными (оплаченными) переводами.
· Передача в Белпочту – передача подготовленных переводов в отделение почтовой связи.
4. Отчеты – формирование и печать данных о переводах.
· По отправителю – данные о переданных переводах в виде отчетной формы с возможностью печати по отправителю
· По получателю – данные о переданных переводах по получателю
· Количество переводов и сумма – итоговые данные о переводах
Справочники
· Справочная информация.
· Тарифы.
· Почтовые коды.
· Справочник банков
· Справочник валют
· Юридические лица
Сервис
· Резервное копирование.
· Прием НСИ.
· Передача НСИ.
· Смена пароля.
· Настройка.
Помощь
· Справка
· О программе
Окно
· Упорядочить все окна
· Каскадное расположение
· Цикл по окнам
Работа со справочниками
Все справочники представлены в виде табличных форм, у которых одинаковые назначения клавиш, кнопок и других средств работы со справочниками.
Все табличные формы содержат (Рис.1):
· главное меню;
· основную таблицу;
· панель инструментов;
· заголовки полей (столбцов);
· признак сортировки по полю;
· итоговую строку;
· строку детализации записи в таблице;
· подчиненную или дополнительную таблицу;
· список действий над подчиненной таблицей.
Рис. 1
- Главное меню состоит из пунктов меню. Каждый пункт – команда для программы на выполнение какого-либо действия. Пункты меню могут быть доступны и не доступны. Доступные пункты – яркий черный цвет на сером фоне. Недоступные пункты – блеклый серый цвет на сером фоне.
- Основная таблица – главная таблица. Содержит главные (результирующие) записи справочника. Обычно по левую руку.
- Подчиненная (дополнительная) таблица – детализация записи в основной таблице.
- Панель инструментов – «кнопки», предназначенные для выполнения какого-либо действия над основной таблицей или записью в основной таблице. Чтобы узнать за какое действие отвечает выбранная кнопка - подведите курсор «мыши» к ней. Появиться комментарий к выбранному действию.
Некоторые стандартные кнопки панели инструментов:
Добавить новую запись. При нажатии кнопки появляется экран для ввода информации .
Сделать копию документа. Или сохранить выбранный документ с другими ключевыми полями.
Коррекция выбранного документа.
Оплатить. Специфическая кнопка партионных переводов. Помещает документ в таблицу оплаченных переводов.
Перечитать с сервера. Обновление списка документов. Данные берутся с сервера.
Первая запись в таблице. Перемещает указатель в начало таблицы.
Предыдущая запись в таблице. Перемещает указатель на запись назад.
Следующая запись в таблице. Перемещает указатель на запись вперед.
Последняя запись в таблице. Перемещает указатель в конец таблицы.
Печать списка в виде отчета. Отчет готов на подпись руководителю или исполнителю.
Удалить запись. Подтвердите или откажитесь.
Прием информации. Импорт информации из внешнего источника.
Передача информации. Экспорт информации во внешний источник.