Здавалка
Главная | Обратная связь

Матеріали, що узагальнюють результати контрольно- ревізійної роботи



Тема 6 Узагальнення та оформлення контрольно- ревізійної інформації.

Матеріали, що узагальнюють результати контрольно- ревізійної роботи

Контроль може здійснюватися різними методами: шляхом проведення ревізії,перевірки, інвентаризації, контрольного обміру, обстеження.

Вказані форми контролю узагальнюються шляхом складання відповідних документів. Наслідки перевірки оформлюються довідкою відповідних фахівців, доповідною або службовою запискою, протоколами абоописами, актом довільної форми або іншими документами залежно від суб'єктів контролю, що її здійснюють, та об'єктів, що перевіряються.Результати обстеження оформлюються довідкою, актом, а також іззастосуванням технічних засобів: фотографування, відеозйомки. Результати лабораторного аналізу оформлюються висновком лабораторії, який підписується особами, що проводили аналізи і затверджується печаткою підприємства, якому належить лабораторія. У висновку повинно бути зазначено посилання напідставу проведення лабораторного аналізу. Результати контрольного обміру заносяться до відомості перерахунку вартості робіт та до акту контрольного обміру, що попередньо готується на підставі документів за рахунками замовників.

2. Документи, що узагальнюють ревізорську діяльність

Своєчасне і якісне оформлення ревіз. документів- необхідна умова проведення ревізій.Практикою вироблено багато ревізорських документів - близько 50 різних

найменувань, які умовно можна поділити на основні (обов'язкові) і допоміжні.До основних ревізорських документів відносять такі, що складаються в ході

кожної ревізії і містять інформацію про всі питання, що перевіряються, фіксуютьі закріплюють виконані ревізорські дії і підтвердження, відображають рух

матеріалів ревізії. Основні ревізорські документи наведені нижче.Плани, завдання і програма ревізії'- документи, що складаються в ході

підготовки і проведення ревізії та визначають коло діяльності ревізора(програма комплексної ревізії господарської діяльності, план проведення

комплексної ревізії, оперативний план проведення інвентаризацій).Акти - документи ревізорського оформлення, в яких посадова особа, що

проводить ревізію, фіксує порядок і результати ревізійних дій. У зв'язку звиконанням багатьох контрольних процедур в ревізійній практиці складається

більше 10 різних актів. В залежності від характеру таких дій акти поділяютьсяна:

основний акт ревізії - найважливіший документ, що узагальнюєрезультати ревізії. В ньому фіксується стан господарської діяльності

підприємства, відображаються виявлені недоліки та порушення діючих законів,положень, інструкцій, випадки зловживань, крадіжок і недостач, а також і позитивні сторони його роботи, застосування прогресивних прийомів іметодів організації виробництва, праці тощо. Різновидом основного акту ревізії

є акт комплексної ревізії. Його складають у тому випадку, якщо в ревізії бралиучасть відповідні спеціалісти.

часткові (проміжні) акти ревізії - це документи, якими оформлюютьрезультати інвентаризації грошових коштів, запасів, а також взаємної звірки

розрахунків з покупцями та постачальниками, різними дебіторами такредиторами. В них відображають виявлені недостачі, розкрадання або

розбіжності в розрахунках після дослідження документів, бухгалтерськихзаписів і проведення зустрічних перевірок. В часткових актах слід відобразити

пояснення посадових осіб, відповідальних за ділянку роботи, що перевірялась.Часткові акти підписують ревізор, бухгалтер і матеріально відповідальна особа.

Форма таких актів залежить від характеру операцій і питань, що перевіряються.Зафіксовані в проміжному акті порушення, зловживання стисло викладаються у

загальному акті ревізії, а проміжний акт розглядається як документ, що їхпідтверджує.

разові акти ревізії - документи, в яких відображають результатидослідження документів і операцій, проведених експериментів, а також окремі

факти порушень та зловживань, які не знайшли відображення в часткових актахревізії.

Висновки ревізора - це документ, який завершує ревізійний процес

складанням висновку про встановлені ревізією факти. В них підводяться підсумки ревізії, викладається сутність виявлених фактів і формулюються

причини їх виникнення. Висновки складаються ревізором, який проводивревізію, і підлягають обов'язковому затвердженню керівником ревізійного

органу. Законодавчо не передбачено складання висновків ревізора, однакпрактика свідчить про їх необхідність.

Всі факти в акті ревізії викладаються таким чином, щоб по кожному 'з нихможна було мати документально підтверджені відповіді на наступи' запитання:

►що порушено (інструкція, стандарт, наказ, постанова тощо

посиланням на пункт, параграф і зміст порушення);

►хто порушив (із зазначенням посадових або матері'пьно відповідальних

осіб);

► час порушення (дата або період здійснення порушень. або

зловживання);

►спосіб порушення;

►чим викликане порушення (причини і умови, які сприяли порушенню);

►розмір нанесеного збитку.

Законодавством України передбачено основніоформлення вимоги щодо оформлення акту ревізії, зокрема,

повинна дотримуватись об'єктивність, зрозумілість івичерпність опису виявлених актів і даних; не допускається включення доакту ревізії різного роду висновків, пропозицій та непідтверджених данихпро діяльність об'єкту, що ревізується.Акт ревізії готується і пишеться не для ревізорів та, в більшості

випадків, не для фахівців, а його читають керівники різних рівнів,працівники правоохоронних органів, матеріально відповідальні особи та інші

зацікавлені в результатах ревізії особи. Тому правильне тлумачення фактів,які викладаються в акті ревізії, має велике значення.

У загальному вигляді вимоги, які пред'являються до складанняревізорських документів, можна сформулювати так:

а) відповідність ревізорського документа тому нормативному акту, якимпередбачено його складання, як за назвою і формою, так і за змістом;

б) логічність, стислість і зрозумілість ревізорського документу. Всіпитання в документі повинні викладатися послідовно, так, щоб кожне нове

речення випливало з попереднього або було логічно пов'язане з ним, щоб незустрічались несподівані документи, висновки, які не відповідають тексту. В

документі необхідно уникати зайвих слів;

в) чіткість тексту і однозначність суджень забезпечать одноманітністьрозуміння змісту документа;

г) грамотність і культура оформлення ревізорського документа.Документ повинен бути написаний грамотно не тільки в загальноприйнятому

розумінні з дотриманням правил граматики і синтаксису, але й економічно іюридично грамотно, тобто відповідно до сучасних досягнень обліку,

фінансів, статистики, економіки і права. Виявлені порушення описуються вакті ревізії просто, дохідливо, без зайвого застосування спеціальної

термінології.. Якість документа визначається також тим, наскільки розбірливо і акуратно віннаписаний, правильно і впорядковано розміщений в ньому текст.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.