 |
|
Порядок підписання документів
4.1.1. Підпис документа (у тому числі електронний цифровий підпис) є формою виразу законності документа і відповідальності за його зміст.
4.1.2. Документи підписуються посадовими особами ДПС України, ут.ч. шляхом застосування у встановленому порядку електронного цифрового підпису, відповідно до їх компетенції.
4.1.3. Голова ДПС України або особа, що тимчасово виконує його обов’язки, підписує:
накази (у т.ч. на власні відрядження та відрядження першому заступнику, заступникам Голови ДПС України, а також працівникам центрального апарату, які виїжджають за кордон);
розпорядження;
окремі доручення;
проекти законів, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та інших нормативно правових актів, що стосуються сфери діяльності ДПС України;
міжнародні договори України відповідно до наданих йому повноважень;
листи та інші документи, що скеровуються на ім’я Президента, Прем’єр-міністра, Голови Верховної Ради, народних депутатів України, міністрів, перших керівників інших органів виконавчої і місцевих органів влади, а також до Адміністрації Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України;
листи-відповіді з інформацією про виконання указів, постанов, розпоряджень, доручень Президента України та Прем’єр-міністра України на ім’я Президента України, Глави Адміністрації Президента України, до Адміністрації Президента України, на ім’я Прем’єр-міністра України та до Кабінету Міністрів України;
листи-відповіді за результатами розгляду звернень жінок, яким присвоєно почесне звання України „Мати-героїня”, інвалідів Великої Вітчизняної війни, Героїв Соціалістичної Праці, Героїв Радянського Союзу, Героїв України;
листи-відповіді за результатами розгляду звернень громадян;
рішення за наслідками розгляду скарг на дії посадових осіб органів державної податкової служби;
документи майнового, грошового, розрахункового і кредитного характеру (чеки, розпорядження на видачу грошових сум, інші грошові документи, договори, зобов’язання, довіреності) тощо.
4.1.4. Перший заступник, заступники Голови ДПС України (відповідно до розподілу обов’язків) підписують:
накази про відрядження в межах України працівників підпорядкованих структурних підрозділів, керівників структурних підрозділів із статусом юридичної особи та їх заступників;
розпорядження з питань, що відносяться до їх компетенції;
окремі доручення;
листи та документи на адресу Адміністрації Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, а також міністерств, інших центральних органів виконавчої влади;
листи, що скеровуються на ім’я народних депутатів України та на адресу комітетів Верховної Ради України, за результатами розгляду їхніх звернень, якими надається проміжна відповідь (у разі неможливості розгляду звернення у встановлений законодавством 10-денний термін);
листи-відповіді за результатами розгляду звернень громадян;
за дорученням Голови ДПС України рішення за наслідками розгляду скарг на дії посадових осіб органів ДПС;
листи на адресу підприємств, установ, організацій;
листи, які містять інформацію правового або роз’яснювального характеру;
листи-відповіді за результатами розгляду запитів на інформацію;
листи, якими надаються податкові консультації на запити платників податків;
угоди (протоколи) щодо інформаційної взаємодії ДПС України з центральними органами виконавчої влади та іншими організаціями;
за дорученням Голови ДПС України документи майнового, грошового, розрахункового і кредитного характеру (чеки, розпорядження на видачу грошових сум, інші грошові документи, договори, зобов’язання, довіреності);
доручення з питань організації роботи на адресу територіальних органів ДПС, що мають обов’язковий для них характер;
листи, якими направляються на розгляд територіальних органів ДПС звернення платників податків у випадках, коли такий розгляд передбачений законодавством, нормативними актами, за виключенням органів ДПС дії посадових осіб чи рішення яких оскаржуються.
4.1.5. Керівник самостійного структурного підрозділу ДПС України або особа, яка тимчасово виконує його обов’язки, підписує:
листи та документи інформаційного характеру з питань, що належать до його компетенції, на адресу міністерств, інших центральних органів виконавчої влади;
листи на адресу територіальних органів ДПС, у яких викладається зміст прийнятих Президентом України, Прем’єр-міністром України, Кабінетом Міністрів України, Верховною Радою України, Міністерством фінансів України та іншими центральними органами виконавчої влади рішень з окремих питань, що стосуються діяльності органів ДПС;
запити до підвідомчих територіальних структурних підрозділів щодо отримання інформації, необхідної для забезпечення виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, зверненнями і запитами народних депутатів України, зверненнями громадян, наказами та розпорядженнями ДПС України (за винятком інформації, яку можна отримати із інформаційних баз даних ДПС України);
погодження на призначення на посаду керівників підвідомчих територіальних структурних підрозділів;
оглядові листи щодо стану організації роботи підвідомчих територіальних структурних підрозділів з відповідними рекомендаціями;
службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, підготовлені керівництву ДПС України або структурним підрозділам, а також листи до структурних підрозділів ДПС України, структурних підрозділів із статусом юридичної особи щодо отримання інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для виконання наданих доручень та покладених функцій.
4.1.6. Заступник начальника податкової міліції – начальник Головного управління податкової міліції на час відсутності першого заступника Голови ДПС України – начальника податкової міліції в межах своїх повноважень має право підписувати:
листи та документи на адресу Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України;
листи на адресу підприємств, установ, організацій;
листи-відповіді за результатами розгляду запитів на інформацію;
листи, якими направляються на розгляд територіальних органів ДПС звернення платників податків у випадках, коли такий розгляд передбачений законодавством, нормативними актами, за виключенням органів ДПС дії посадових осіб чи рішення яких оскаржуються.
4.1.7. Керівники Головного управління податкової міліції, Управління внутрішньої безпеки, Департаменту боротьби з відмиванням доходів одержаних злочинним шляхом та їх заступники в межах своїх повноважень мають право:
надавати вказівки та рекомендації, що стосуються основної діяльності і є обов’язковими для виконання підвідомчим їм підрозділами податкової міліції органів державної податкової служби;
відповідно до чинного законодавства України здійснювати відносини з правоохоронними і центральними органами виконавчої влади України, Генеральною прокуратурою України, судами різних інстанцій з питань діяльності підрозділів податкової міліції.
4.1.8. Керівник Головного слідчого управління і його заступники відповідно до функціональних обов’язків, норм чинного кримінально-процесуального та іншого законодавства України мають право підпису:
листів на адресу правоохоронних, центральних та територіальних органів виконавчої влади України, органів прокуратури України, судових органів, органів місцевого самоврядування, їх керівників, посадових та службових осіб, а також підприємств, установ і організацій, їх посадових та службових осіб і громадян, з питань провадження досудового слідства і дізнання у кримінальних справах, а також діяльності Головного слідчого управління;
подань до державних органів, у т.ч. центральних органів виконавчої влади, громадських організації або їх посадовим особам про вжиття заходів для усунення причин і умов, що сприяли вчиненню злочину, у передбаченому статтею 23-1 Кримінально-процесуального кодексу України порядку;
документів, які стосуються провадження дізнання та досудового слідства у кримінальних справах, а також організаційно-методичної, статистичної та контрольної роботи Головного слідчого управління та його підвідомчих підрозділів;
супровідних листів до клопотань про правову допомогу у кримінальних справах до правоохоронних органів інших держав;
супровідних листів керівникам підвідомчих структурних підрозділів територіальних органів ДПС щодо необхідності розгляду письмових звернень громадян, суб’єктів господарювання, органів державної влади у процесі досудового слідства у кримінальних справах та відповідей посадовим особам суб’єктів господарювання, громадянам та органами державної влади про результати їх розгляду;
вказівок підлеглим слідчим про провадження досудового слідства, притягнення як обвинуваченого, кваліфікацію злочину та обсяг обвинувачення, направлення справи, провадження окремих слідчих дій, передачу справи від одного слідчого іншому, доручення розслідування справи кільком слідчим тощо;
доручень і вказівок органам дізнання, визначеним у статті 101 Кримінально-процесуального кодексу України, у т.ч. підрозділам податкової міліції, про провадження розшукних та слідчих дій, а також щодо вимоги від органів дізнання допомоги при провадженні окремих слідчих дій.
4.1.9. Керівник підрозділу правової роботи має право підписувати листи на адресу підвідомчих структурних підрозділів територіальних органів ДПС, самостійних структурних підрозділів з правами юридичної особи, а також державних підприємств, бюджетних установ та організацій, які перебувають у сфері управління ДПС України, щодо супроводження справ у судах, отримання статистичних даних, дотримання законності у їх діяльності, одержання у встановленому порядку для виконання покладених завдань необхідних документів, інформації, довідок, розрахунків, інших матеріалів.
4.1.10. Керівники підрозділу міжнародних зв’язків (особа, яка тимчасово виконує його обов’язки) та Головного управління податкової міліції (особа, яка тимчасово виконує його обов’язки) мають право у межах компетенції підписувати листи до компетентних органів інших держав та супровідні листи на адресу територіальних органів ДПС з відповідями та зверненнями таких компетентних органів.