 |
|
Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами
Своевременное поступление и эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. В ООО «Дагремстрой» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.
Исходя, из программы выпуска определяется:
• величина потребляемых ресурсов;
•их качество;
•поставщики и основные базы;
•сроки поступления.
Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.
Анализ обеспеченности в ООО «Дагремстрой» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.
ООО «Дагремстрой» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.
Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.
Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.
Реальная потребность в завозе со стороны материально-производственных запасов определяется как сумма потребности в материально-производственных запасах на программу выпуска (Qпв. мр), откорректированная на изменение остатков материально-производственных запасов на начало (Qнг. мр) и конец (Qкг. мр) года, плюс потребность в материально-производственных запасах на капитальный ремонт (Qкр. мр) и других вспомогательных служб (Qвц. мр):
Qобщ. мр = Qпв. мр - Qнг. мр + Qкг. мр + Qкр. мр + Qвц. мр
Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.
В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.
На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (табл.3.1).
| Обеспеченность потребности договорами |
| Внешние источники покрытия |
| Плановая потребность |
= / х100% (3.1)
Для производственного запаса:
А: 785/790х 100% = 98,73%;
В: 490/500х100% = 98%;
| Выполнение договоров поставки |
| Получено по договорам |
| Заключено по договорам |
С: 300/350х100% = 85,71%.
= / х100% (3.2)
Для производственного запаса:
А: 720/780х100% = 92,3%;
В: 450/470х100% = 95,74%;
С: 290/300х100% = 96,67%.
| Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес) |
| Внутренние источники покрытия |
| Заключено по договорам |
| Плановая потребность |
= (+ ) / (3.3)
Для производственного запаса:
А: (5 + 780) /790 = 99,4%;
В: (10+470) /500 = 96%;
С: (50+300) /350 = 100%.
| Фактическая потребность в материально-производственных запасах |
| Внутренние источники покрытия |
| Получено по договорам |
| Плановая потребность |
= ( +) / (3.4)
Для производственного запаса:
А: (5 +720) /790 = 91,77%;
В: (10+450) /500 = 92%;
С: (50+290) /350 = 97,14%.
Таблица 1. Анализ обеспеченности материально-производственными запасами
| Вид произвзапаса | Плано-вая потреб-ность (т) | Источни-ки покрытия | Заключено договоров | Получено по договорам | Отклонение | Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100% | Выполнение договоров поставки (6/5) *100% | Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2 | Фактическая потребность (3+6) /2 | |||
| Внутренние | Внешние | Всего | Заключенных договоров от потребности | Получено по заключенным договорам | ||||||||
| А | -50 | +10 | -60 | 98,73 | 92,3 | 99,4 | 91,77 | |||||
| В | -50 | -30 | -20 | 95,74 | ||||||||
| С | -60 | -50 | -10 | 85,71 | 96,67 | 97,14 |
Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материально-производственных запасов (табл.1).
Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления продукции, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.
Большое значение в анализе уделяется выполнению задания по срокам поставки материально-производственных запасов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материально-производственных запасов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.
Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной (табл.2).
Таблица 2. Анализ состояния материально-производственных запасов
| Вид материально-производственных запасов | Среднесуточный расход | Фактический запас | Норма запаса, дни | Отклонение от максимальной нормы | |||
| Тонны | Дни (3/2) | Максимум | Минимум | Дни (5-4) | Тонны (2*7) | ||
| А | |||||||
| В | |||||||
| С |
В ООО «Дагремстрой» устанавливается норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.
Товарный ассортимент в организации постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени. Вследствие чего возникают излишки запасов сырья, материально-производственных запасов или выявляются ненужные материально-производственные запасы. Излишки и невостребованные материально-производственные запасы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материально-производственных запасов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.
Размер материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (табл.3.3):
∆ЗК = (К1 – К0) • Ц0,(3.5)
А: ∆ЗК = (520-500) *0,264 = 75,76 тыс. руб.
В: ∆ЗК = (330-350) *0,249 = - 4,98 тыс. руб.
С: ∆ЗК = (188-180) *0,578 = 4,62 тыс. руб.
∑∆ЗК = 75,76-4,98+4,62 = 75,4 тыс. руб.
∆ЗЦ = (Ц1 – Ц0) • К1(3.6)
А: ∆ЗЦ = (0,308-0,264) *520 = +22,88 тыс. руб.
В: ∆ЗЦ = (0,182-0,249) *330 = - 22,11 тыс. руб.
С: ∆ЗЦ = (0,463-0,578) *188 = - 21,63 тыс. руб.
∑∆ЗЦ = +22,88-22,11-21,63 = - 20,85 тыс. руб.
Таблица 3. Анализ состояния материально-производственных запасов
| Вид запасов | Масса, т | Цена, руб. | Остаток запасов, тыс. руб. | Изменение суммы запасов, тыс. руб. | |||||
| на начало года | на конец года | на начало года | на конец года | на начало года | на конец года | Всего (7-6) | в том числе за счет | ||
| Количества (3-2) х4 | Стоимости (5-4) х3 | ||||||||
| А | +28 | +75,76 | +22,88 | ||||||
| В | -27 | -4,98 | -22,11 | ||||||
| С | -17 | +4,62 | -21,62 | ||||||
| Итого | - | - | - | - | -16 | 75,4 | -20,85 |
В ООО «Дагремстрой» остаток материально-производственных запасов уменьшился на 16 тыс. руб. или на 4,9% ((307-323/323) *100%).
Данные, приведенные в табл.3.3, показывают, что уменьшение суммы основных материально-производственных запасов произошло за счет снижения их стоимости в связи со снижением цены поставщика.
Большое влияние на объем выпуска в ООО «Дагремстрой» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.