 |
|
Настройка типовой операции
При нажатии кнопки [ Настройка ] или клавиши (F5) при просмотре списка типовых операций, программа выводит на экран запрос настройки данной типовой операции (рис. 4). В верхней части запроса выводятся поля для ввода следующих реквизитов:
· поле “Типовое содержание” позволяет задать текст, вставляемый в начало описания каждой проводки типовой операции. При вводе типовой операции пользователь может изменить этот текст;
· поле “Исходный файл формы” указывает файл, в котором хранится форма выходного документа;
· поле “Приоритет” позволяет задать приоритет проводок, порождаемых при вводе данной типовой операции (для всех проводок он устанавливается одним и тем же). При вводе типовой операции пользователь может изменить этот приоритет. Если значение приоритета остается неуказанным, то проводкам будет присвоен приоритет, указанный в запросе “Параметры журнала операций” (группа “Сервис” меню программы).
Ниже в запросе располагается описание проводок типовой операции. Описание каждой проводки в этом запросе занимает две строки. Графы запроса имеют следующее назначение:
· графа “№” содержит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок. Кроме того, номера проводок определяют последовательность их занесения в журнал операций при вводе типовой операции;
Рис. 4. Задание проводок типовой операции
· в графе “.Дебет/Кредит* в первой строке записи находится код счета и субсчета дебета проводки, во второй строке — код счета и субсчета кредита проводки;
· в графе “Субконто Дебет/ Субконто Кредит” находятся значения субконто дебета (в первой строке) и кредита (во второй строке) проводки. Если значение субконто не задано, а по соответствующему счету (т.е. дебету или кредиту) проводки предусмотрен аналитический учет, то значение субконто запрашивается во время ввода проводки или копируется из предыдущей проводки (если оно там задано, см. ниже);
· графа “Комментарий/Формула” содержит две строки:
o в первой строке находится описание проводки, оно уточняет описание операции, запрашиваемое при вводе типовой операции. Если в описании присутствует символ “#”, то после этого символа при вводе типовой операции надо будет указать номер выходного документа;
o во второй строке находится формула, по которой рассчитывается сумма проводки.
· графа “№ Ж.” содержит номер журнала операций, присваиваемого проводке. Если данная графа не заполнена, то в проводку вносится номер журнала, указанный в запросе “Параметры журнала операций” (группа “Сервис” меню программы).
Корректировка списка проводок. Просмотр и корректировка списка проводок типовой операции выполняется почти так же, как обычно. Так, вставка строки в список осуществляется нажатием (Ins) или кнопки [ Нов. ] в нижней части списка, удаление — нажатием клавиши (Del) иди кнопки [ Уд. ], копирование строки — нажатием (F9) или кнопки [ Коп. ]. Особенности заполнения списка проводок таковы:
· для каждой проводки типовой операции обязательно следует указать номер, счета дебета и кредита проводки;
· номера проводок не должны повторяться;
· для тех счетов, по которым ведется аналитический учет, в полях “Субконто Дебет” и “Субконто Кредит” при настройке типовой операции будет проставлено наименование вида субконто. При редактировании этих полей для конкретной проводки можно установить один из трех вариантов ввода субконто:
· если не изменять автоматически установленное при указании счета дебета или кредита наименование вида субконто, то при вводе типовой операции в данном поле будет запрашиваться наименование субконто указанного вида. Однако, наименование субконто будет автоматически подставлено, если наименование субконто того же вида уже выбрано в предыдущих проводках данной типовой операции или если ввод типовой операции выполняется путем копирования из журнала операций проводки, содержащей субконто указанного вида;
· если ввести в данное поле знак “?” (после ввода он будет стоять справа от наименования вида субконто), то при вводе типовой операции значение субконто в данной проводке будет запрашиваться обязательно;
· если установить в данном поле конкретное субконто, то при вводе типовой операции автоматически будет установлено данное субконто. Разумеется, при необходимости это значение субконто можно изменить.
· если формула не задана, то сумма проводки запрашивается при вводе типовой операции.
Рис. 5. Сформированный выходной документ
· напечатать документ — для этого надо нажать на клавишу (F8} или пиктограмму (Щ), или выбрать в меню пункт “Печать” из группы “Действия”;
· просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан — для этого в меню надо выбрать пункт “Просмотр” из группы “Действия”;
· запомнить документ в архиве — для этого в меню надо выбрать пункт “Сохранить” из группы “Действия”;
· отредактировать выходной документ — для этого нажмите клавишу (F2), и на экран будет выведена палитра инструментов, с помощью которой Вы сможете осуществить редактирование. По окончании редактирования снова нажмите (F2), чтобы убрать палитру инструментов с экрана.
Вопросы для самоконтроля
1. Настройка типовой конфигурации.
2. Ввод начальных остатков.
3. Ввод данных до текущей даты.
4. Особенности работы со счетами.
5. Аналитический учет.
Рекомендуемая литература:
1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.
2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7
М. 2002г.