 |
|
Справочник «Основные средства»
Этот справочник предназначен для хранения списка всех ОС, которые когда-либо поступали на баланс предприятия. Он используется как для выписки первичных документов, так и для ведения ручных проводок.
Список ОС может иметь двухуровневую структуру, т.е. в справочнике можно объединять ОС в произвольные группы.
Также возможно другое разбиение ОС по группам. В частности, в отдельные группы целесообразно выделить ОС, полученные по договору аренды, и ОС, сданные в аренду.
Такая организация справочника позволяет получать отчеты по группам ОС или по конкретным ОС.
Теперь давайте заведем карточку для конкретных основных средств.
Для этого в главном меню программы выберем закладку «Справочники», затем «Основные средства».
Зайдя в этот раздел нажимаем кнопку «Новый». Автоматически появляется карточка «Основные средства». В ней мы указываем основные сведения об объекте.
Инвентарный номер– автоматически присваивается каждому новому объекту ОС. Его можно откорректировать вручную, но необходимо следить, чтобы номер не был использован ранее, иначе машина выдаст сообщение «Номер не уникальный».
Наименование– полное название ОС.
Группа– здесь необходимо выбрать категорию, к которой относятся данные ОС:
· Здания и сооружения;
· Земля;
· Машины и оборудование, передаточные устройства;
· Незавершенное строительство;
· Транспортные средства;
· Прочие виды ОС.
Подразделение– этот реквизит указывает подразделение, где эксплуатируются данные ОС. Заполняется выбором из справочника «Подразделения». Справочник «Подразделения» включает в себя перечень всех подразделений предприятия, а также соответствующие им счета затрат.
Ставка НДС– процентная ставка, может быть 20, 10 или 0 процентов.
Шифр амортизации –это подчиненный справочник, в котором указывается процент годовой нормы амортизации.
Данный справочник заполняется бухгалтером самостоятельно.
Некоторые позиции, а именно: «Подразделения», «Счет затрат», «Шифр амортизации» имеют периодические значения, т.е. программа запоминает каждое изменение значения на конкретную дату.
Графа «Дата ввода в эксплуатацию» всегда неактивна и ее невозможно заполнить вручную. Она автоматически берется из документа «Ввод в эксплуатацию». Это документ выписывается только после полного оформления поступления ОС.
Заполнив данные ОС, мы можем получить печатную форму инвентарной карточки. Для этого нужно нажать кнопку «Инвентарная карточка» для выбранных ОС.
Приобретение ОС является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию. Для регистрации поступивших ОС в «1С: Бухгалтерии» 7.7. предназначен документ «Поступление ТМЦ». Ввод нового документа выполняется выбором соответствующего документа в заголовке «Документы» главного меню программы.
Номер и дата документа выдаются автоматически, но их всегда можно откорректировать.
В графе «Поставщик» указывается контрагент, у которого приобретены данные ОС. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку выбора в поле ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты».
Переходим к заполнению табличной части документа. Данные берутся из справочника «Основные средства». Цена включает в себя сумму НДС. Налог выделятся автоматически, исходя из указанной процентной ставки. При покупке уже использовавшихся ранее основных средства в графе амортизация проставляются накопленные суммы.
После внесения данных можно получить два документа: «Приходная накладная» и «Акт ОС-1».
Завершающим этапом поступления ОС является документ «Ввод в эксплуатацию».
Амортизация начнет автоматически начисляться только после проведения документа.
Кнопка «Заполнить» служит для автоматического ввода в эксплуатацию основных средств.
Этот документ заполняется так же, если наше предприятие закончило незавершенное строительство и объект сдан в эксплуатацию.
Вопросы для самоконтроля
1. Организация автоматизированного учета движения долгосрочных активов.
2.Учет приобретения долгосрочных активов.
3.Учет перемещения долгосрочных активов.
Рекомендуемая литература:
1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.
2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7
М. 2002г.