 |
|
Тема 11.Учет товарно-материальных запасов и учет расходов будущих периодов
Основные вопросы:
1.Организовать учет поступления материалов,
учет перемещения материалов.
2.Вести учет отгрузки материалов на сторону,
учет списания материалов.
3.Составить документы по учету поступления товаров,
перемещения и возврата товаров.
4.Провести инвентаризацию.
5.Рассмотреть порядок учета расходов будущих периодов.
Товарно-материальные запасы- это сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, предназначенные для использования в производстве или выполнении работ и услуг, незавершенного производства, выполнения работ и услуг, готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.
Теперь рассмотрим порядок оформления работы с материалами.
Выделим несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование. В частности это:
1. Поступление материалов
2. Перемещение материалов
3. отпуск материалов в производство
4. Отпуск материалов на сторону
5. Списание материалов.
Все документы, используемые в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на два типа:
1. Однозакладочные
2. Многозакладочные.
В первом типе при открытии диалога документа мы работаем только в одной «плоскости». Обычно это простые документы, например, Расходный кассовый ордер является однозакладочным.
Когда документ содержит большое количество информации, для удобства работы с ним используют закладки. Обычно используют две закладки документа, но может быть и более. В нашем случае все накладные, акты, счета-фактуры и т. п. оформлены следующим видом. Данные документы имеют две закладки:
- «Общие».
- «Табличная Часть».
В закладке «Общие» указываются основные позиции:
Организация – название организации, от чьего имени выписывается документ.
Номер документа– текущий номер документа. Программа выставляет его автоматически, но его можно откорректировать в ручную.
Дата документа– текущая дата документа. Программа выставляет его автоматически, согласно «Рабочей дате», установленной в «Общих параметрах».Дату можно изменить вручную.
В закладку «Табличная часть» выносятся таблицы документов. Сюда мы сносим наименование товаров, их стоимость, количество.
Документ «Поступление ТМЗ (импорт)» - наглядный пример многозакладочного документа.
Основные позиции «Сквозные» для всего документа, то есть, переходя от закладки к закладке, мы не теряем данные.
Поступление в организацию материалов оформляется с помощью документа «Поступление материалов».
В закладке «Общие» заполняются следующие реквизиты:
1. заполняются реквизиты «Контрагент» и «Основание», в которых выбором из соответствующих справочников указать поставщика материалов и основание взаиморасчетов с ними;
2. указывается склад, на который будут оприходованы материалы;
3. выбирается счет учета кредиторской задолженности, с которого будут оприходованы материалы;
4. указывается «Вид оборота»(облагаемый, освобожденный, общий) и «Вид НДС к зачету» - это помогает правильно заполнять декларацию.
Закладка «Табличная часть» заполняется списком приходуемых материалов. Реквизиты «Сумма»,«сумма б \ налогов», «НДС» рассчитываются автоматически. При смене варианта расчета налогов табличная часть документа пересчитывается. В случае валютной поставки табличная часть документа пересчитывается. В случае валютной поставки табличная часть документа заполняется в выбранной валюте поставки. При проведении документа суммы в тенге будут рассчитаны с учетом указанного курса поставки.
При оформлении документа возможно также провести следующие действия:
- Зачет аванса.
- Регистрация счетов-фактур поставщика.
Для проведения данных действий предусмотрены соответствующие клавиши.
Документ «Перемещение материалов» предназначен для формирования операций по внутреннему перемещению материалов.
В документе указывается склад, с которого отпускается материалы, и склад, на который они будут приходоваться. Для заполнения табличной части документа необходимо выбрать материалы и указать перемещаемое количество для каждого. Кнопка «Подбор» поможет заполнить табличную часть документа списком материалов, по которым на отпускающем складе на момент формирования документа имеются остатки.
Программа «1С: Бухгалтерия 7/7» позволяет произвести продажу неиспользованных материалов.
Документ «Реализация материалов»предназначен для формирования операций, связанных с формированием операций по реализации материалов покупателям. Это - двухслойный документ.
Закладки «Общие»и «Табличная часть»заполняются аналогично документу «Поступление материалов».
При формировании документа возможно также провести следующие действия:
- Зачет аванса.
- Регистрация счетов-фактур поставщика.
Для проведения данных действий предусмотрены соответствующие клавиши.
При проведении для каждой строки табличной части документа формируются проводки по списанию себестоимости материалов (рассчитывается на момент формирования документа), и отражению дохода от реализации (берется из табличной части документа). Счета списания себестоимости и отнесения дохода определяются для каждого материала из значения его реквизита «Вид номенклатуры». Также документом по каждой ставке НДС и ставки Акциза табличной части формируются проводки по начислению сумм НДС и Акциза.
Провидение документа необходимо производить после того, как материалы будут фактически отпущены со склада.
Документ «Списание материалов» предназначен для формирования операций по списанию материалов на затраты. Данный документ участвует в формировании цикла производства.
Документ предназначен для списания материалов на производственные, административные и прочие затраты. Для формирования операций по списанию материалов в документе необходимо указать склад, с которого они будут списываться.
Данный документ обычно подписывается комиссией . для ввода списка членов комиссии нужно использовать кнопку «Комиссия», расположенную на закладке «Общие».
В табличной части документа указываются материалы и их количество, которое необходимо списать. Для каждого материала указывается счет и аналитика списания. Сумма списания рассчитывается при проведении документа.
При проведении документ формирует проводки по дебету счета и аналитики списания и кредиту счета учета материала.
Обороты и движения материалов можно увидеть и в стандартных отчетах, однако списанные ниже отчеты очень удобны в работе. Данные отчеты пригодятся нам и при работе с товарами.
Вопросы для самоконтроля
1.Учет поступления материалов.
2.Учет перемещения материалов.
3.Отгрузка материалов на сторону.
4.Учет списания материалов.
5.Учет поступления товаров.
6.Учет перемещения и возврата товаров.
Рекомендуемая литература:
1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.
2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7
М. 2002г.